De fapt, nu contează dacă vă lipiți de o cascadă sau de un model flexibil, dacă faceți următoarele greșeli, proiectul dumneavoastră va eșua probabil:
Managerul de proiect stabilește termene nerealiste pentru grup: Deși unele proiecte necesită un termen limită, pentru majoritatea proiectelor acest lucru nu este cazul. Setarea unor termene arbitrare pentru un grup reduce moralul, conduce la o mulțime de procesare și transformă grupul dvs. în "markeri" de semne de verificare și nu în soluții creative de rezolvare a problemelor. Planificarea creativă și flexibilă poate ușura tensiunea de date nerealiste de finalizare.
Scoasă în afara controlului modificărilor arbitrare în scara: În timp ce majoritatea ar fi de acord că nu este întotdeauna posibil pentru a opri zoom-ul, vă poate informa părțile interesate cu privire la valoarea modificărilor la scară. Uneori modificările scării transformă proiectul în ceva complet diferit de cel planificat la început. Schimbările în program, costul și chiar calitatea proiectului finalizat pot fi adăugate foarte rapid.
Riscul nu este gestionat: riscul ignorat nu dispare. Recunoscând riscul și soluționând-o în avans, cel puțin minimizează problemele costisitoare mai târziu. Măsurile de reducere a riscurilor și a riscurilor ar trebui stabilite înainte de începerea proiectului.
Grupul suferă din cauza slabei comunicări și a muncii în echipă: Având în vedere toată tehnologia disponibilă acum, nu există nicio justificare pentru comunicarea necorespunzătoare în echipa de proiect. Software-ul adecvat de management al proiectelor facilitează colaborarea, iar software-ul online de management al proiectelor vă permite să comunicați și să lucrați colectiv pentru grupurile împrăștiate în întreaga lume.
Părțile interesate nu participă la proiect: Informarea părților interesate despre stadiul proiectului este doar începutul. Problema reală este să-i convingem să devină avocați ai proiectului. Partenerul implicat ar trebui să poată realiza proiectul prin aprobarea unei autorități superioare și să devină o piesă de valoare pentru idei.
Echipele de proiect lucrează cu scopuri și obiective ambigue: Pentru a maximiza valoarea oricărui proiect, fiecare proiect trebuie să fie asociat cu un obiectiv strategic. Odată stabilită, fiecare trebuie să clarifice valoarea strategică a proiectelor pe care lucrează. Majoritatea oamenilor vor să facă parte din ceva mai mare decât ei înșiși. Majoritatea proiectelor IT conduc la crearea oricărei valori comerciale și nu este clar de ce atât de multe organizații nu împărtășesc designul lor cu forța de muncă.
Toate proiectele IT nu sunt create egale. Dar depășirea acestor șase greșeli tipice vă va ajuta să finalizați cu succes mai multe proiecte și să asigurați valoarea comercială planificată a organizației dvs.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: