Care este baza de date a datelor cu caracter personal și modul de abordare a acestora?
Legea privind protecția datelor cu caracter personal - Prezentare generală
Protecția datelor personale pentru persoanele juridice se va dovedi a fi "de aur".
Colectarea de date cu caracter personal
Una dintre cerințele esențiale ale legii este obținerea de la fiecare utilizator a consimțământului, introducerea datelor sale în baza de date sau prelucrarea acestora în orice alt mod. Prin lege, acordul trebuie obținut în termen de 10 zile de la data prelucrării datelor. Serviciul public oferă acest lucru în trei moduri: prin scrisoare scrisă, printr-un document electronic certificat de semnătura electronică a utilizatorului sau printr-o marcă din sistemul informatic care va menține un protocol de consimțământ sau refuz al utilizatorilor și nu va permite prelucrarea datelor până la obținerea consimțământului.
Evident, cel mai potrivit pentru companiile de Internet este al treilea mod. Cu toate acestea, nu există explicații specifice despre ce ar trebui să fie acest sistem, GSE nu are. Experții din industrie consideră că site-ul va fi suficient pentru a adăuga la informațiile din acordul de utilizare că prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează în conformitate cu legea și indică scopul prelucrării acestor date.
Contra pentru o singură bază de faliment - TRUST.UA
O altă cerință obligatorie a legii este înregistrarea bazelor de date în cadrul serviciului public. Bazele de date pot fi înregistrate atât în scris, cât și în format electronic. Un exemplu de cerere de hârtie pentru persoane juridice poate fi găsit aici.
Pentru înregistrarea electronică a bazei de date, este necesar să existe o cheie electronică de semnătură electronică (EDS) emisă de unul dintre centrele de certificare cheie acreditate. Lista de centre poate fi văzută din această legătură.
Instrucțiuni detaliate pentru depunerea unei aplicații pe cale electronică se află pe site-ul taxer.com.ua. Există, de asemenea, posibilitatea de a utiliza formularul de cerere pentru înregistrarea bazei de date și o pagină specială cu care puteți impune un document EDS (serviciul acceptă chei numai de la IVK și MasterKey).
Pentru a ajuta întreprinderile din Ucraina, consiliul public din cadrul GZDPD a pregătit o serie de recomandări privind prelucrarea datelor cu caracter personal. "O mulțime de experți bine-cunoscuți din diferite industrii au lucrat la elaborarea acestor recomandări și acest document poate servi drept ghid pentru întreprinderile care procesează date cu caracter personal, aceste recomandări pot proteja compania de posibile probleme", a spus Pavlenko. În prezent, recomandările privind aprobarea în cadrul serviciului public vor fi prezentate public la începutul săptămânii viitoare.
Cine are nevoie să-și facă griji
Teoretic, începând cu anul nou, companiile care nu reușesc să-și înregistreze bazele de date și să le aducă în conformitate cu legea ar putea începe probleme. Serviciul de stat va putea efectua inspecții și va aplica sancțiuni în caz de încălcare. De exemplu, pentru o avertizare precoce a unui subiect despre drepturile sale, în legătură cu includerea datelor sale personale în baza de date, se presupune o amendă de 3,4 mii la 6,8 mii UAH. Pedepse pentru evitarea înregistrării de stat a bazei de date va fi de la 5,1 mii UAH la 8,5 mii UAH.
Mai mult decât atât, Serghei Tkach, managing partner și președinte al corporației First Consulting Group, consideră că societatea nu are date personale sistematizate și neordonate, nu oferă motive pentru a concluziona că această informație este o bază de date cu date personale. "Ar trebui să gândim cu atenție înainte de a cere înregistrarea datelor personale, doar în caz", scrie Tkach în articolul său "Sperietoarea datelor personale". - După ce a înregistrat o bază imaginară în registrul de stat, antreprenorul devine în mod voluntar un obiect pentru inspecții și aplicarea sancțiunilor financiare. " În același timp, el observă că legea nu prevede responsabilitatea de a împiedica autoritatea de supraveghere să efectueze un audit al unei entități antreprenoriale.
Jurnal Live Facebook Linkedin
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: