În curând va veni momentul examinării valorii documentelor, iar în organizația noastră până acum este tăcut în comisia de experți, cu toate că ne pregătim anual și să prezinte documentul la arhiva. Mai putem face acest document fără acest document? Dacă nu, prin ce principiu ar trebui să se dezvolte?
Dacă organizația dumneavoastră este tăcut Comisiei de experți (denumit în continuare - CE), întregul proces de pregătire a documentației și depunerea documentelor din arhiva organizației nu va fi legal obligatoriu, și anume, la următoarele forme: Legea privind alocarea la distrugerea documentelor care nu trebuie să fie depozitate; .. Stocuri de cazuri de depozitare permanentă, temporară (peste 10 ani) și personalul unității organizaționale a organizației; secțiunea anuală a listei consolidate de cazuri de depozitare permanentă; secțiunea anuală a rezumatului cazurilor de depozitare temporară (peste 10 ani); secțiune a inventarului consolidat anual de cazuri cu privire la personal, precum și nomenclatura de organizare a afacerilor poartă aprobarea semnătura ștampila comisiei de experți a organizației.
Protocolul CE al organizației
De la __________ № ________
Această recuzită este obligatorie și, dacă nu există niciun regulament privind CE, nu există reguli de funcționare și protocoale CE.
2. Principalele sarcini ale CE.
3. Principalele funcții ale CE.
5. Organizarea lucrărilor CE.
Din păcate, poziția aproximativă a CE nu precizează care semnează Regulamentul CE privind organizarea specifică, în legătură cu care există dispute în cadrul organizației cu privire la necesitatea de a semna și poziția persoanei a cărei semnătură este să stea în conformitate cu aceste regulamente. Răspunsul este conținută în regulile de înregistrare a documentelor organizatorice și funcțiilor de evidență a serviciului, care deține valoarea de examinare a documentelor în munca de birou - în pregătirea cazurilor nomenclaturi, în formarea de cazuri și în pregătirea cazurilor de transfer la arhiva (reguli de bază ale arhivele organizațiilor P. 2.2.1.) . Prin urmare, responsabilitatea pentru pregătirea regulamentului conferă ofițerului responsabil cu gestionarea înregistrărilor în organizarea :. Șef al Departamentului de întreținere documentare, manager de birou, secretar, etc Aceasta este fața și-a pus semnătura sub textul Regulamentului privind CE, precum și data semnării va fi aplicat pe forma generală a organizației. În conformitate cu clauza 1.5. Reglementări model cu privire la situația individuală CE“privind CE sale va intra în vigoare prin ordin al șefului instituției." De exemplu:
Societate pe acțiuni închisă aprobată
"Ruby" la ordinul regizorului
(ZAO Rubin) CJSC Rubin
Despre comisia de experți
- Dispoziții generale
- Principalele sarcini ale CE
- Principalele funcții ale CE
- Drepturile CE
- Organizarea muncii CE
Șef al Cancelariei O.T. Ivanova
Comisiile de experți sunt stabilite pentru a organiza și efectua o examinare a valorii documentelor. În Regulamentul privind CE este necesar să se stabilească principiile de bază ale activității sale. CE sunt organisme consultative.
Pregătirea proiectului de regulament privind CE se efectuează în mod obișnuit în paralel cu crearea în sine a CE.
Comisia include un președinte și mai mulți membri ai comisiei. De obicei, președintele este numit șef adjunct al organizației responsabile de gestionarea înregistrărilor. Membrii comisiei sunt în mod necesar șeful serviciului sau secretarului, șeful arhivei, ofițerul de personal, departamentul contabil. Membrii comisiei sunt angajații cei mai calificați. Numărul membrilor comisiei trebuie să fie de cel puțin trei.
Comisiile de experți întocmesc planuri de lucru aprobate de către conducător: în opinia lor, aceștia organizează întâlniri.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Reuniunile sunt organizate conform cerințelor, dar nu mai puțin de două ori pe an. Deciziile la reuniunile comisiilor sunt luate cu majoritatea voturilor. Procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de experți sunt întocmite, formalizate și certificate în conformitate cu regulile de înregistrare a protocolului.
Pentru statutul CE, puteți atașa un protocolul de probă cu textul, care, desigur, va afecta pozitiv designul acestuia. După aprobarea șefului organizației, acest protocol devine legal.
Câteva minute ale reuniunilor comisiilor de experți pot conține decizii foarte importante cu privire la o serie de aspecte:
- privind aprobarea inventarelor pentru stocarea permanentă a personalului;
- privind aprobarea proiectelor de nomenclaturi standard și de eșantionare a cazurilor;
- privind modificarea condițiilor de depozitare a documentelor, stabilite prin liste standard și aproximative de documente, indicând perioadele de stocare a acestora, nomenclatoarele tipice și exemplificatoare ale cazurilor;
- privind calendarul de stocare a documentului nu este prevăzut pentru tipurile de acțiuni și liste departamentale de documente, cu indicarea timpului lor de depozitare, precum și nomenclatura tipică și exemplară a afacerilor.
Documentarea activității comisiei de experți și organizarea lucrărilor cu documente formate ca urmare a îndeplinirii atribuțiilor sale de către CE se efectuează de către secretarul comisiei.
Anunțuri privind problemele viitoare
Trimiteți-le prietenilor: