Bună ziua, colegii!
Astăzi aș vrea să vă spun despre modul în care Bitrix24 ajută la rezolvarea problemei cu o grămadă de documente de hârtie care se sapă și de-a lungul timpului ocupă mult spațiu și timp pentru a găsi informațiile corecte.
Acum lucra cu fișierele devin mai ușor, pur și simplu încărcați documentul la portal și întreaga istorie a lucra cu acesta va fi disponibil pe aceeași pagină.
În interfața Bitrix24 are trei biblioteci de documente, care au propriile lor particularități: fișiere personale, documente comune, fișiere în grupuri.
Secțiunea "Fișiere" din partea stângă a meniului este fișierele personale ale fiecărui angajat. Aici puteți posta documentele dvs. private fără teama de publicitate. Dar, împreună cu aceasta, aveți posibilitatea de a le accesa și altor angajați.
Lucrul cu documentul începe cu încărcarea acestuia pe portal. Descărcați fișierul pur și simplu, dați clic pe linkul de descărcare - alegeți un document pe computerul dvs. - dacă este necesar, specificați proprietățile documentului - descărcați.
În plus față de boot-ul obișnuit, aveți posibilitatea să utilizați mai multe și să încărcați mai multe documente simultan.
posturi Buzz de pe documentul încărcat va avea angajați care au acces la această listă, dosar, documente.
Aici, pe card, puteți descărca un document, deschis, copiați link-ul, du-te la editare, iar blocul de la ceilalți ofițeri au văzut că documentul este editat de tine în acest moment.
Dacă este necesar, documentul poate fi mutat într-un alt folder din această bibliotecă, redenumit, șters.
După ștergere, fișierul este trimis în coșul de reciclare, unde poate fi recuperat.
Foarte des există situații în care trebuie să schimbăm un document existent, în timp ce aș vrea să păstrez originalul, versiunea originală. Pentru a rezolva această problemă, interfața Bitrix24 are capacitatea de a lucra cu istoricul modificărilor documentelor.
Desigur, amintirea numelui exact al tuturor documentelor, căutarea lor în lista generală nu este o chestiune ușoară, căutarea va ajuta la rezolvarea acestei probleme.
Puteți utiliza valorile pregătite pentru filtrele salvate:
Sau specificați mai mulți parametri, iar filtrul va afișa rapid documentele care satisfac cererea.
Dacă este necesar, puteți obține condiții suplimentare.
Atunci când caută un document în căutarea comună a portalului, în primul rând acestea vor fi afișate documentele, în care un număr tot mai mare de likes, există, de asemenea, lideri o prioritate câini husky.
După doar câteva clicuri de mouse, puteți conecta biblioteca de documente ca o unitate de rețea.
Toți dosarele și fișierele încărcate în portal vor fi salvate automat în unitatea de rețea.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: