Program de recalificare profesională "Managementul resurselor umane (standard profesional)"
Cursul de recalificare profesională de zi cu zi a Uniunii Naționale a Personalului de Personal și a Universității Tehnologice din Moscova (MIREA), în conformitate cu cerințele standardului profesional "Specialist în Managementul Personalului". Diplomă de probă de stat a Universității de Stat privind trecerea la recalificarea profesională și certificare a Uniunii Naționale a Personalului.
Întrebări frecvente
REGULI
Căutare forumuri
Formular de înregistrare
Profilul
Conectați-vă pentru a vă verifica mesajele private
chat (în prezent în chat 0)
Ordin despre org. lucrările de arhivă în instituție
Este nevoie urgent de un ordin de organizare a lucrării arhivei în instituție (puteți ocupa funcția, numirea responsabil). Skinte, vă rog, eșantioanele care au!
Primul ajutor al ofițerului de personal
[62 (48,82%) de voturi]
APROBAT
___________________________
___________________________
(poziția de lider
organizație, nume
organizație)
___________ / ______________ /
(semnătura) (numele complet)
"__" ___________ ____
REGULAMENTE privind arhiva _____ "_______________"
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Pentru a recepția în timp util a documentelor de arhivă din unități structurale sau alte surse de achiziție, să se asigure că acestea reprezintă, sigur, să organizeze și să folosească în conformitate cu aceste regulamente și pregătirea pentru transferul documentelor în vederea păstrării permanente în ______ „_____________“ (în continuare - Societatea) pentru a crea o arhivă.
1.2. Organizația furnizează Arhivei spațiile, echipamentul și personalul necesar.
1.3. Angajații Arhivei acționează în baza prezentului regulament, termenii contractelor de muncă și fișele de post.
1.4. Arhiva este creată pentru următoarele sarcini funcționale:
- acceptarea, înregistrarea și stocarea documentelor formate în procesul activităților Organizației, în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse;
- selectarea, pregătirea și transferul documentelor de păstrare în arhivele de stat, în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse;
- implementarea ghidării organizaționale și metodologice a activităților unităților structurale ale Organizației în domeniul evidenței și arhivării;
- asigurarea păstrării documentelor, crearea unui aparat științific și de referință, asigurarea utilizării documentelor stocate în arhivă;
- pregătirea și prezentarea la conducerea materialelor informative și analitice privind statutul și perspectivele dezvoltării afacerii arhivistice în cadrul Organizației;
- participarea în competența sa la pregătirea și executarea deciziilor de conducere ale conducerii organizației;
- creșterea gradului de alfabetizare a angajaților Organizației în domeniul gestionării și arhivelor de evidență;
1.5. Arhiva este o subdiviziune structurală independentă a Organizației (parte a Departamentului de Suport Documentare).
Șeful Arhivei <1> este desemnat în conformitate cu procedura stabilită prin lege de către șeful Organizației și raportează direct _______________ (șeful organizației, adjunctul său, șeful departamentului de asistență pentru documentare).
1.6. În activitățile sale, Arhiva lucrătorilor reglementate de legislația actuală din Rusia, acte juridice și materiale metodologice privind organizarea arhivelor și înregistrărilor de management, a documentelor organizatorice și administrative ale Organizației și prezentul regulament.
1.7. Cerințele de calificare, îndatoririle funcționale, drepturile, responsabilitatea șefului și a altor angajați ai Arhivei sunt reglementate prin fișele de post aprobate de șeful Organizației.
1.8. Arhiva este condusă de șef, a cărui funcție este atribuită unei persoane care are o pregătire profesională secundară și are cel puțin 2 ani de experiență în domeniul înregistrării.
1.9. Șeful Arhivei:
- conduce toate activitățile Arhivei, poartă răspunderea personală pentru executarea în timp util și de înaltă calitate a sarcinilor și funcțiilor atribuite Arhivei;
- desfășoară în limitele competenței sale funcțiile de management (planificare, organizare, motivare, control), ia decizii obligatorii pentru toți angajații Arhivei;
- alocă responsabilități și sarcini specifice între angajații arhivei, stabilește gradul de responsabilitate a acestora, dacă este necesar, face propuneri pentru a schimba șeful organizației fișelor de post ale angajaților din subordine;
- aduce la conducerea organizației propuneri privind îmbunătățirea activității Arhivei, optimizând structura și personalul acesteia;
- participă la planificarea prospectivă și actuală a activităților Arhivei, precum și la pregătirea ordinelor, ordinelor și a altor documente legate de sarcinile și funcțiile atribuite Arhivei;
- ia masurile necesare pentru imbunatatirea suportului material si tehnic si informational, conditiile de lucru, cresterea pregatirii profesionale a personalului din Arhiva;
- participă la selecția și plasarea personalului Arhiva, ceea ce face gestionarea propunerilor Organizației pentru promovarea și impunerea de sancțiuni disciplinare asupra lucrătorilor dosar față de aceștia cu privire la formarea și reconversia profesională;
- îmbunătățește sistemul de motivare a personalului din arhivă;
- exercită controlul asupra îndeplinirii de către angajații subordonați a atribuțiilor lor oficiale, respectarea disciplinei de muncă și a activității arhivei în ansamblu.
1.10. În absența șefului arhivei, îndatoririle sale sunt îndeplinite de _______________, numiți prin ordinul șefului organizației.
1.11. Șeful Arhivei (persoana care își îndeplinește atribuțiile) are dreptul de a semna documentele trimise în numele Arhivei cu privire la chestiunile care țin de competența sa.
1.12. Arhiva în activitatea sa interacționează cu alte subdiviziuni structurale ale Organizației, precum și, în limitele competenței sale, cu organizațiile din afara.
1.13. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor oficiale și a încălcării disciplinei de muncă, angajații Arhivei sunt răspunzători în modul prevăzut de legislația actuală a Federației Ruse.
1.14. Arhiva acceptă documente electronice (ED), asigură siguranța, contabilitatea, selecția și utilizarea acestora, precum și pregătirea și transferul la depozitul de stat. ED este transferat la depozitare ca parte a fondurilor organizațiilor - surse ale achiziției arhivei.
2. FUNCȚIILE PRINCIPALE ALE ARHIVELOR
2.1. Planificarea, organizarea și controlul activităților organizației și a unităților sale structurale în domeniul arhivelor.
2.2. Recepție, înregistrare, sistematizare și stocare a documentelor în conformitate cu procedura stabilită.
2.3. Asigurarea utilizării documentelor păstrate în arhivele (gestionarea informațiilor și angajații organizației compoziției și conținutul arhivei de documente, eliberarea în ordinea stabilită de lucruri, documente sau copii ale informațiilor de arhivă, în conformitate cu solicitările persoanelor juridice și fizice, luând în considerare utilizarea documentelor păstrate în arhivele).
2.4. Formarea unui instrument de referință care să faciliteze înregistrarea și utilizarea documentelor de arhivare.
2.5. Briefing-ul angajaților unităților structurale privind procedura de formare, pregătire și difuzare a cazurilor în Arhivă.
2.6. Controlul asupra primirii în timp util a documentelor completate în Arhivă.
2.7. Elaborarea și prezentarea inventarelor anuale a cazurilor de stocare permanentă și a personalului pentru examinare de către comisiile de experți ale Organizației și arhivele de stat corespunzătoare.
2.8. Elaborarea inventarelor de cazuri pentru transferul documentelor de păstrare în arhivele de stat, acționează asupra distrugerii documentelor care au expirat.
2.9. Controlul asupra stării fizice a documentelor, actualitatea restaurării lor, respectarea condițiilor din spațiile Arhivelor pentru a asigura păstrarea documentelor.
2.10. Participarea la elaborarea regulamentelor și instrucțiunilor pentru desfășurarea activității de birou și organizarea arhivelor.
2.11. Exercită în competența sa alte funcții în conformitate cu obiectivele și obiectivele Organizației.
2.12. Transferul de cazuri la arhiva pe program, întocmit Șeful arhivei, a fost de acord cu șefii de departamente, transmiterea documentelor în arhive, și aprobate de către șeful organizației.
3. DREPTURILE ȘI RESPONSABILITATEA ARHIVELOR LUCRĂTORILOR
3.1. Lucrătorii Arhivei în procesul activităților lor au dreptul:
- să primească documente și alte materiale informative care sosesc la Organizație în domeniul lor de activitate pentru familiarizare, contabilitate sistematică și utilizare la locul de muncă;
- solicită și primește de la conducătorii organizației și unitățile lor structurale informațiile necesare pentru îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor care le sunt atribuite;
- să efectueze, în cadrul verificării și coordonării competențelor sale, activitățile unităților structurale ale Organizației pentru gestionarea documentelor și arhive, să prezinte un raport asupra rezultatelor inspecțiilor conducerii Organizației;
- face sugestii privind îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru ale Arhivei și Organizației în ansamblu;
- participarea la selecția și plasarea personalului în domeniul lor de activitate;
- face propuneri conducerii Organizației pentru dezvoltarea abilităților, încurajării și impunerii de sancțiuni angajaților Arhivelor și altor subdiviziuni structurale ale Organizației în domeniul său de activitate;
- Să participe la întâlniri atunci când analizează aspecte care țin de competența Arhivei;
- să controleze regulile de lucru cu documentele din unitățile și organizațiile structurale - sursele achiziției arhivei.
3.2. Șeful arhivei este personal responsabil pentru:
- executarea funcțiilor și sarcinilor atribuite Arhivei;
- organizarea lucrărilor Arhivei, executarea în timp util și calificat a ordinelor, ordinelor, ordinelor de conducere superioară, actelor normative și legale în vigoare în ceea ce privește domeniul său de activitate;
- utilizarea rațională și eficientă a resurselor materiale, financiare și umane;
- starea muncii și disciplina de performanță în Arhivă, îndeplinirea de către angajații săi a funcțiilor lor funcționale;
- conformitatea cu reglementările interne, regimul sanitar și anti-epidemic, măsurile de siguranță împotriva incendiilor și măsurile de siguranță;
- menținerea documentației prevăzute de actele normative și legale existente;
- furnizarea în mod stabil a informațiilor statistice și de altă natură cu privire la activitățile Arhivei;
- pregătirea Arhivei de a lucra în situații de urgență;
- nerespectarea condițiilor pentru asigurarea securității documentelor;
- pierderea și distrugerea neautorizată a documentelor;
- refuzul nerezonabil de a accepta documentele de păstrare;
- încălcarea normelor de utilizare a documentelor și a accesului utilizatorilor la documentele stabilite prin legislația Federației Ruse.
3.3. Primirea fiecărui caz este făcută de șeful Arhivei în prezența angajatului unității structurale.
3.4. În timpul pregătirii cazurilor, o subdiviziune structurală a transferului unui angajat în corectitudinea pre-verificate Arhiva Arhiva de forma lor, decorațiuni și se potrivește cu numărul de cazuri incluse în inventarul de cazuri (unitate structurală), numărul de cazuri, instituția în conformitate cu nomenclatura organizării afacerilor.
3.5. Cazurile legate în pachete sunt livrate Arhivei de către angajații unităților structurale. Împreună cu cazurile din arhivă sunt transferate fișierele de înregistrare în documente.
Prin prezentul regulament, sunt familiarizat cu (a) _______________ / _____________ /
Olgushkin. Atribuiți persoana responsabilă și lăsați-o să îndrăznească.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: