Ilustrata auto-tutorial pe Microsoft Excel 2018> lucrul cu listele de date> cum să pună în aplicare

Cum se selectează datele utilizând operatorii

Tocmai ați făcut cunoștință cu câteva metode simple de filtrare a datelor - căutați înregistrări în care un anumit câmp conține o anumită valoare sau selectând o serie de înregistrări cu cele mai mari (sau cele mai mici) valori ale unuia dintre câmpuri. Dar, uneori, este necesar să selectăm înregistrări ale căror valori de câmp se află într-un anumit interval - de exemplu, angajații ale căror salarii sunt mai mici de 4000, sau toate ale căror nume se află în a doua jumătate a alfabetului. În astfel de cazuri, nu puteți folosi doar unul dintre modurile de autofiltrare. Trebuie să selectați în modul Condiție și să utilizați operatori de comparare speciali pentru a specifica intervalul de valori care trebuie prelevate.

consiliu
După filtrarea bazei de date, puteți restrânge în continuare lista prin filtrarea acesteia într-o coloană diferită. De exemplu, după filtrarea listei, ca urmare a care au fost selectate doar angajații departamentului, puteți filtra angajații acestui departament pe criteriul de „salariu“ și se lasă numai cei a căror salariu depășește 5000.

remarcă
Selectarea câmpurilor de text este, de asemenea, ușoară, ca și cea digitală. În acest caz, se consideră că litera a este mai mică decât b, și așa mai departe. De exemplu, dacă introduceți numele lui Ivanov și alegeți operatorul "mai mult", atunci toate numele de familie, aranjate în ordine alfabetică după Ivanov, vor fi selectate.

1. Dacă nu există controale AutoFilter, selectați orice celulă din listă, selectați Filtru din meniul Date. și din meniul imbricat afișat - elementul Autofilter. și vor apărea. De asemenea, anulați toate criteriile anterioare pentru filtrarea automată, dacă doriți să efectuați selecția pe toată lista. Despre modul în care se face acest lucru, a fost spus în secțiunea anterioară.