Când vine vorba de productivitate, nu există o singură soluție. De aceea ne place foarte mult integrarea, care vă oferă posibilitatea de a vă crea propriul flux de lucru unic. Astăzi suntem încântați să anunțăm schimbări majore în integrarea lui Todoist și Zapier, ceea ce vă va permite să economisiți timp pentru sarcini și mai puternice!
Zapier lucrează cu Todoist. Pentru a combina într-un singur loc toate sarcinile dvs. de la mai mult de 500 de alte aplicații, cum ar fi Evernote, Slack și Gmail. Ideea este simplă: puteți configura Todoist astfel încât o altă aplicație să răspundă modificărilor din lista de sarcini și invers. Cu Zapier, puteți crea sarcini noi în aplicația Todoist când primiți un mesaj în Slack sau marcați sarcini completate în tabelul Google. Fiecare Todoist Zap te ajută să faci mai mult în mai puțin timp.
Todoist Zaps lucrează o vreme pentru dvs., dar acum echipa Zapier vă oferă sarcini avansate de gestionare și configurare cu ** Multi-Step Zaps **. Începând de astăzi, vă puteți construi fluxul de lucru în mai multe moduri diferite.
De exemplu, data viitoare când marcați următoarea sarcină din "Todoist" ca fiind terminată, Zap va trimite automat un mesaj echipei tale din Slack, va adăuga timpul de execuție la Toggl și va scrie toate detaliile din nota din Evernote. Și toate acestea puteți face pur și simplu prin punerea unei căpușe.
Zapier a lansat de asemenea acțiunea ** Search Action **. Prin adăugarea unui pas suplimentar la orice Zap, puteți vedea sarcina, proiectul sau membru al echipei în Todoist și utilizați aceste informații și pentru alți pași în Zapier. Este ca un motor de căutare dinamic personalizat pentru lista de sarcini.
Vrei mai multe idei, cum să faci mai mult combinând Todoist și Zapier? Iată trei tactici care vă vor economisi timpul și vă vor transforma într-un maestru de productivitate.
Au eșuat tranzacțiile cu cărți de credit
Nu ratați vânzarea din cauza unei cărți de credit expirate din nou. Atunci când există o nervozitate cu plata clientului, ajutați echipa să îndeplinească toate condițiile necesare, adresându-se în mod proactiv.
Acest Zaps multi-pas va monitoriza tranzacțiile nereușite în procesarea plăților prin intermediul aplicației Stripe. Când apare această notificare, aplicația va crea automat o sarcină Zendesk pentru echipa dvs. de asistență imediat și va adăuga sarcina la proiectul Todoist la alegere.
Doriți să vă informați clienții despre detaliile de livrare? Utilizați Gmail sau Mandrill pentru a trimite clientului un e-mail cu detaliile livrării. Ei vor aprecia atenția și atenția dvs. și veți putea începe rezolvarea problemei înainte.
Nu uitați să verificați fișierele din "nor"
Dacă utilizați e-mail ca serviciu de rutare pentru documente importante, această setare vă va ajuta să distribuiți totul în locul său. Acesta urmărește mesajele din Gmail cu atașamente și apoi copiază fișierele într-un dosar din cutie, depozitare în cloud. De acolo, Zap creează o sarcină în Todoist și atașează o legătură cu fișierul din descriere.
Acest Multi-Step Zap poate optimiza lucruri precum revizuirea acordurilor juridice sau a prezentărilor pe care echipa dvs. le-a pregătit. Dacă doriți mai mult, puteți adăuga un filtru - după expeditor, după numele fișierului, după tipul fișierului etc. - între pași și, prin urmare, numai anumite fișiere vor fi adăugate în casetă.
Configurarea automată a sarcinii atunci când apare un nou client
Excelent, ai o afacere cu un nou client! Acum, echipa dvs. ar trebui să știe că a apărut un nou partener, a stabilit un program de implementare a proiectului și să aibă grijă de anumite sarcini administrative.
Puteți utiliza Zapier și Todoist pentru a automatiza setările proiectului de bază. Când marcați o afacere ca "câștigată" în CRM, de exemplu în Pipedrive, un astfel de Multi-Step Zap vă poate oferi un început bun. Odată ce Zap a lucrat, puteți găsi proiectul Todoist bazat pe informațiile de la Pipedrive, puteți căuta atât numele tranzacției, cât și numele proprietarului sau al produsului asociat.
Adăugați acțiuni pentru a completa lista dvs. Todoist în mai multe detalii.
Începeți acum să vă construiți fluxul de lucru personalizat cu Todoist folosind Multi-Step Zap.
Dacă sunteți în căutarea de inspirație, nu ezitați să vedeți ce alte aplicații există integrare cu Todoist și Zaiper:
Trimiteți-le prietenilor: