Prezentarea eficientă, capabilă, convingătoare și de marketing este necesară pentru toată lumea. Dar fă-o cu forța este departe de toată lumea. De regulă, companiile nu văd în pregătirea unei prezentări de complexitate deosebită și o consideră o lucrare pe care fiecare angajat care este mai mult sau mai puțin familiarizat cu PowerPoint poate să o facă. Cu această abordare, ceva cu adevarat util este o rara, dar, din fericire, există realizarea că prezentarea - este ceva mai mult decât o colecție de imagini.
Pentru informații cu privire la modul de a pregăti o prezentare de calitate, pentru a formula corect ideile sale și să transmită publicului, de ce oratorika și comunicarea este unul dintre cei mai importanți experți mondiali în domeniul prezentărilor, consultant și antrenor Alexei Kapterev a vorbit la întâlnirea de discuții klubaE-xecutive.ru la Moscova.
Secretul principal este că nu există secrete
Mai exact, există un set de tehnici, dar multe sunt în mod formal legate de ele, astfel încât acestea nu mai funcționează. "Trebuie să urmați recepții de dragul sensului, de dragul efectului și nu doar de a face ceva. Un exemplu simplu: toată lumea știe ce este o "întrebare retorică". Întrebați-vă o întrebare, apoi răspundeți-vă singur. O primire bună, într-adevăr, este mult mai ușor să răspundă la o întrebare decât să spunem așa. Dar majoritatea celor care folosesc această metodă o folosesc formal. Ei cer întrebări formale și nu interesante. Și publicul a fluturat imediat. "Ei bine, aceasta este o întrebare retorică." Ideea nu este doar de a pune întrebări, ci de a face aceste întrebări reale, interesante.
În acest caz, abilitatea de a pune întrebările corecte interesante nu numai publicului, ci și, în primul rând, pentru sine, întrebările Alexei Kapterev consideră că garanția unei prezentări de succes. Faceți acest lucru la cel mai devreme stadiu al pregătirii prezentării - chiar la început. În acest caz, trebuie să începeți să lucrați cu pregătirea cadrului final, și nu cu introducerea.
Cine are nevoie de o prezentare profesională?
Prezentarea profesională, elaborat de către experți, cu structurat corespunzător planului, text și grafică, desigur, nu fiecare companie este necesară. În unele cazuri, prezentarea poate fi pregătită în mod independent, însă există situații în care este mai bine să te întorci la profesioniști. De aici, bineînțeles, urmează și prețul problemei. "Mult depinde de beneficiile pe care le poate aduce o bună prezentare. Ce este? În urma acestui lucru, este necesar să se formeze un buget. În cazul în care compania merge la un IPO - este logic să comandați o prezentare de la o echipă profesionistă și dacă este necesară pentru o raportare, atunci puteți să o faceți singur pe genunchi. Un proiect profesional va costa în mii de 300 de persoane. Cota leului din această sumă, bineînțeles, va merge la dezvoltarea grafică ", spune Alexei Kapterev.
Cele patru etape principale ale prezentării
Orice proiect, indiferent de complexitate, Alexei Kapterev se împarte în patru etape. Prima etapă este introducerea, în timpul căreia vorbitorul trebuie să stabilească un contact emoțional cu publicul. Pentru a face acest lucru, trebuie să ne spui despre tine, puteți face o glumă, spune despre experiențele și soluțiile care au ajutat pentru a evita erorile suplimentare lor rele. În a doua parte a prezentării, trebuie să vorbiți despre problema care trebuie rezolvată datorită metodelor dvs. Și trebuie făcut interesant, capturând atenția publicului. Este important să puneți întrebări interesante, pentru a face problema interesantă. De obicei, în acest stadiu, majoritatea vorbitorilor, există probleme serioase, și, după cum arată practica, dacă ai showered această etapă - sunt uciși și întreaga prezentare. În cea de-a treia parte a lucrării trebuie să prezentăm soluția acestei probleme direct, în a patra parte - să rezumăm, să tragem o concluzie și să obținem feedback de la public, deși ultimul punct este departe de a fi obligatoriu. Alexei Kapterev recomandă să se uite la reacția publicului - și imediat devine clar dacă prezentarea are succes sau nu.
În cazul în care prezentarea va fi vândută?
Alexei Kapterev răspunde fără echivoc la această întrebare: da, prezentarea ar trebui să vândă. "Trebuie să facem acest scop în primele etape ale creației sale. Trebuie să faceți o astfel de prezentare din cadrul final, în care sunt plasate informații despre preț. Acest preț nu este întotdeauna exprimat în bani, dar orice soluție are un preț. Chiar dacă "vindeți" nu bunuri, ci idei - încă mai vindeți ceva. În acest sens, multe prezentări sunt făcute incorect - ele nu se termină cu nimic ", spune expertul.
Potrivit lui Aleksei Kapterev, prezentarea ar trebui să fie în primul rând interesantă și de înțeles și apoi convingătoare. "Cu interesul și înțelegerea vorbitorii noștri au cele mai grave probleme. Ele sunt prea concentrat asupra modului de a convinge, dar nu are nici un sens să convingă, atâta timp cât nu sunt interesați și nu înțeleg public“, - el însumează.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: