Inventarul ca mijloc de control
În unele cazuri, pentru a restabili adevărata imagine a modului în care compania este contabilă ajustată a stocurilor și dacă un loc de a fi abuz, furt și alte fenomene negative, este comportamentul necesar un inventar complet în obiecte de inventar de stocare.
Rețineți că în legislația actuală sunt în mod clar situațiile definite atunci când aveți nevoie de un inventar: prin schimbarea persoanelor responsabile materialului și la sfârșitul anului calendaristic, după descoperirea furtului, după un caz de forță majoră (incendii, inundații, etc ...), și altele. Cu toate acestea, dacă există motive adecvate, este recomandabil să se efectueze inventare neprogramate.
Înainte de a efectua un inventar complet, capul trebuie să emită o comandă adecvată pentru întreprindere. De asemenea, este necesar să se creeze o comisie de inventar, a cărei compoziție se reflectă în ordinea efectuării inventarului. Adesea, comisia include șeful întreprinderii și în calitate de președinte al comisiei de inventariere.
Apoi, trebuie să faceți o comandă a departamentului contabil pentru a pregăti o fișă de inventar. Forma acestei declarații este aprobată prin lege și este cunoscută oricărui contabil. Foaia de inventar specifică componența comisiei de inventariere, data inventarului și alte detalii necesare, în special - o listă completă a nomenclaturii. În plus, declarațiile soldurile de inventare pentru datele contabile, soldurile reale stabilite ca urmare a inventarului, precum și abaterea datelor reale din datele contabile înregistrate. datele efective sunt introduse în lista de inventar în inventar (în conformitate cu principiul „a găsit un echilibru real - a înregistrat în declarația“).
La sfârs, itul inventarului, se efectuează reconcilierea soldurilor stocurilor care figurează în evidențele contabile cu soldurile reale. Dacă există surplusuri sau lipsuri, se întocmește un act adecvat și se iau explicații scrise de la persoanele responsabile în mod material.
Înainte de a efectua un inventar complet, în contrast cu inspecțiile selective și tematice, nu este necesar să se efectueze o reconciliere a ordinelor de depozit cu documentele primare și declarația soldurilor contabile și a obiectelor de inventar. Acest lucru se datorează faptului că realizarea unei astfel de reconcilieri în întreaga nomenclatură este o muncă prea mare și laborioasă, ceea ce va dura mult timp. Prin urmare, trebuie să luați mai întâi un inventar, pentru a verifica dacă datele reale cu datele contabile, și deja pe poziția în care excedentul detectat sau lipsa, pentru a efectua o astfel de reconciliere. Este posibil ca pe undeva vom găsi un depozit de date discrepanță ordinele și alte documente sursă sau echilibru discrepanță cu privire la controlul inventarului cardului și declarațiile contabile ale mișcării și soldurile stocurilor și așa mai departe. N.
De obicei, înainte de a efectua un inventar complet, administratorul depozitului este informat despre acest lucru. Acest lucru este necesar pentru a se asigura că în ziua inventarului nu există nici o primire sau eliberare de bunuri și materiale din depozit. Cu toate acestea, în timpul inventarierii bruscă poate fi nimeni care să avertizeze: dacă unele mărfuri și materiale au fost duse la un depozit sau eliberat din depozit în ziua inventarului, acesta trebuie să fie confirmate prin documente relevante (facturi).
Distribuiți această pagină
Articole similare
-
Jurnalul de nivelurile 1 și 2 de control asupra stării condițiilor și protecției muncii
-
Cum de a învăța să controlați mușchii abdominali de unul singur
Trimiteți-le prietenilor: