Elaborarea unui plan de proiect în general este de a descrie sarcinile proiectului, resursele disponibile și de a determina relațiile dintre acestea folosind misiuni. Cu toate acestea, când creați un program de lucru în MS Project, numărul operațiilor crește ușor.
Planificarea începe cu definirea unui proiect, adică o descriere a caracteristicilor sale cheie. Apoi se întocmește o listă de faze și sarcini, precum și o listă a resurselor necesare pentru punerea lor în aplicare. Ulterior, se vor adăuga informații suplimentare privind sarcinile și resursele care vor fi utilizate pentru determinarea misiunilor și în viitor, atunci când vor fi efectuate lucrări conform planului (urmărirea activității). Apoi, se efectuează sarcini, după care proiectul este optimizat dacă durata sau bugetul acestuia este mai mult decât se aștepta.
Un plan nu poate fi creat fără specificarea parametrilor cheie ai proiectului, cum ar fi durata acestuia, programul de lucru și metodele de planificare.
Pentru a programa (lucra) în MS Project, trebuie să creați un nou fișier proiect și să deschideți caseta de dialog Informații proiect (Figura 8). Pentru a schimba parametrii proiectului în viitor, această casetă de dialog poate fi apelată cu comanda Project → Project Information.
Figura 8. Fereastra de informații despre proiect
Proiectul poate fi planificat în două moduri: de la data începerii proiectului sau de la data finală. În cazul în care proiectul nu are o dată finală, atunci prima metodă este utilizată pentru planificare: data este fixată când este necesar să se înceapă proiectul și în cursul întocmirii planului se stabilește data finalizării acestuia. În cazul în care proiectul urmează să fie finalizat la o dată fixă, se folosește metoda opusă: data finalizării este fixă și în timpul întocmirii planului se determină când proiectul urmează să fie inițiat astfel încât toate lucrările să fie finalizate la timp.
Metoda de planificare este selectată în lista derulantă a planului din comenzi din fila Activitate.
Datele de început și de sfârșit ale proiectului sunt selectate în listele de dată de începere sau finalizare. Puteți repara una dintre date numai în conformitate cu metoda de planificare aleasă.
Valorile datei curente și datei de numărare sunt selectate în listele derulante Data curentă și Data de dată. În mod prestabilit, data curentă corespunde datei sistemului sistemului de operare, iar data contorului este egală cu data curentă și prin urmare NA (NA) este selectată ca valoare în fereastra de informații despre proiect. Oricare dintre valori poate fi schimbată independent de cealaltă. Când urmăriți un proiect și introduceți informații sumare, se utilizează data de referință, nu data curentă.
În mod implicit, programul presupune că toate lucrările efectuate se referă la perioada anterioară datei de referință, iar toate lucrările rămase sunt până la data ulterioară datei raportării. Dacă sarcina este programată după data de referință, dar datele despre lucrarea reală pentru această sarcină sunt introduse, MS Project va schimba partea finalizată a sarcinii astfel încât să se termine până la data numărătoarei inversate, iar lucrările rămase vor rămâne pentru viitor.
Pentru a determina timpul de lucru, în care lucrarea va fi efectuată în lista derulantă Calendar, trebuie să selectați unul dintre calendarele disponibile.
Un Calendar în MS Project este un set de parametri care determină lista de zile lucrătoare și nelucrătoare, precum și timpul de lucru în fiecare zi lucrătoare. În livrarea standard există trei elemente în această listă:
1) standard;
2) 24 de ore (24 de ore);
3) Schimbarea de noapte.
Primul calendar corespunde unui program standard cu o zi lucrătoare de 8 ore, al doilea - o zi de lucru pe zi, iar al treilea presupune un mod de 24 de ore cu întreruperi.
Foarte des, calendarele incluse în livrare nu sunt potrivite pentru proiect. În acest caz, puteți schimba un calendar existent sau puteți crea unul nou. În MS Project, este posibil să creați atât calendare de grup (sau de bază) cât și calendare personale. Acestea din urmă reflectă programele personale ale angajaților individuali. Prin urmare, atunci când creați un calendar de bază, trebuie adăugate numai acele setări comune tuturor participanților din proiect sau din grup, din care face parte calendarul. Setările specifice sunt înregistrate în calendarul personal al fiecărui angajat.
În câmpul Prioritate, specificați un număr în intervalul de la 0 la 1000, care este utilizat atunci când se aliniază sarcina de resurse între diferite proiecte. Cu cât este mai mare numărul, cu atât este mai mare prioritatea proiectului.
După ce faceți clic pe OK, este creat un nou fișier proiect.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: