Umplerea cartelei de combustibil
Întreprinderile, precum și multe organizații, folosesc transportul în activitățile lor. În consecință, acestea au costurile asociate cu achiziționarea și eliminarea combustibililor și lubrifianților. Amintiți-vă că achiziționarea de combustibil și lubrifianți se poate face atât în numerar, cât și prin decontarea fără numerar. În acest articol, vă vom spune despre elementele de bază ale achiziției combustibililor și lubrifianților utilizând cardurile de combustibil.
Atunci când cumpărăm combustibil pentru numerar, trebuie aprobat ordinul șefului organizației (instituției), în special:
1) persoanele (conducătorii auto) care au dreptul de a primi fonduri în baza unui raport;
2) suma de bani acordată pentru achiziționarea de combustibil pentru o anumită perioadă;
3) termenul pentru care pot fi emise sumele responsabile.
Dovezi documentare privind primirea de combustibil și lubrifianți în acest caz vor fi controalele de la casele de marcat atașate la raportul de avans.
Modul non-numerar al localităților pentru combustibil și lubrifianți este achiziționarea de cupoane sau carduri de combustibil. Calculele privind cardurile și cupoanele se efectuează fie pe baza plății anticipate, fie pe combustibilul uzat efectiv. Această achiziție de combustibil pentru vehiculele de serviciu este mai profitabilă și mai fezabilă din punct de vedere economic (în special, cu cât volumul este mai mare, cu atât prețul este mai mic).
Comparativ cu achiziționarea de combustibil pentru bani sau cu cupoane, cardurile de combustibil au un număr de avantaje. Deci, nu este nevoie să se emită fonduri în numerar în raport cu conducătorii întreprinderii și necesitatea de a păstra un record de cupoane. Faptul este că, atunci când carburantul este eliberat pe carduri de plastic, angajații benzinăriei eliberează un document conducătorului auto (verificarea terminalului) care confirmă plata pentru combustibil, pe care soferul îl transferă departamentului contabil. Titularul cardului de combustibil este scutit de necesitatea de a compila și de a prezenta un departament contabil un raport privind costul combustibilului. Adică utilizarea cardurilor de combustibil reduce semnificativ fluxul de documente al întreprinderii.
Numerarul de numerar și combustibil pot fi pierdute, pierdute sau furate de la persoana responsabilă. Acest tip de incident conduce, de asemenea, la un flux de lucru mai complicat. Pierderea cartelei de combustibil nu va avea consecințe negative, deoarece poate fi blocată imediat, atunci nu va fi posibilă lăsarea de combustibil pe ea.
Cardurile de combustibil sunt mai convenabile și mai sigure în funcționare, permițându-vă să verificați când, cât, pentru ce cantitate, la ce preț, la ce benzinărie și ce mărci au fost achiziționate combustibil și lubrifianți. De asemenea, utilizarea cardurilor de combustibil sugerează că organizația încheie un contract cu un furnizor de benzină pentru a-și deservi autovehiculele la benzinăriile acestui furnizor. Acest lucru minimizează riscul alimentării cu benzină necorespunzătoare.
De asemenea, rețineți că cardul de combustibil nu este un mijloc de plată, ci poate fi utilizat numai pentru plata combustibilului și numai pentru stațiile de benzină ale unui anumit furnizor. Și în momentul plății la realimentare există o compensare a avansului plătit primite mai devreme pe baza combustibililor și lubrifianților primiți.
Vom clarifica faptul că, în ceea ce privește partea de plată pentru combustibilul achiziționat cu ajutorul cardurilor de combustibil, contractul presupune, de regulă, plata anticipată a acestora de către cumpărător. Cu toate acestea, în contract, se poate prescrie condiția de plată a livrării de combustibil.
Fiți atenți! Documentul, obținut de către conducătorul auto la stația de gaz nu este în numerar cecul, deoarece banii sunt deja transferate în contul de combustibil și la prezentarea la plata cardului de combustibil nu se produce.
Cardul de combustibil poate fi limitat sau nelimitat.
Pentru un card de carburant nelimitat, se plătește cantitatea de litri din combustibilul necesar cumpărat de către organizația cumpărătorului de la furnizorul de produse petroliere. Această sumă poate fi primită de către cumpărător în întregime pe card fără restricții zilnice, adică organizația poate fuziona odată pentru totdeauna toate combustibilul de pe card. Rețineți că primirea combustibilului pe o cartelă nelimitată este suspendată în cazul în care consumă un volum de combustibil. Cu toate acestea, chiar și atunci când se utilizează un card nelimitat, cumpărătorul are posibilitatea de a limita descărcarea de combustibil din acesta: pentru aceasta se stabilește o limită zilnică sau lunară pe baza cererii.
O limită zilnică sau lunară unică pentru numărul de litri este stabilită pe un card de combustibil limitat. Adică, pe acest card, cumpărătorul poate primi combustibil, suma totală a căreia pe zi sau pe lună nu trebuie să depășească limita stabilită, indiferent de cantitatea de combustibil primită pe hartă în zilele precedente. Cantitatea plătită de combustibil este redusă cu cantitatea de litri titrat.
De exemplu, limita benzinei Ai-92 pe zi - 30 de litri. Deținătorul cardului poate utiliza până la 30 de litri pe zi (de la 00.00 la 24.00) la un moment dat sau pentru câteva reumpleri. Dacă cumpărătorul a cheltuit numai 20 de litri pe zi, restul de 10 litri pentru ziua următoare nu va trece, cantitatea plătită de combustibil va fi anulată doar pentru un cost de 20 de litri.
Atunci când utilizați o cartelă limitată de carburant, operațiunile de eliminare a combustibilului și lubrifianților pot fi suspendate din următoarele motive:
- cantitatea de combustibil solicitată depășește soldul de pe card sau limita zilnică;
De aceea, folosirea cardurilor de combustibil implică faptul că organizația încheie un contract cu furnizorul de benzină pentru a-și deservi autovehiculele la benzinăriile acestui furnizor. Cartea combustibilului înregistrează volumul combustibilului achiziționat în litri. Permite titularului să umple benzina într-un rezervor de combustibil, în limitele limitei de cheltuieli stabilite în cererea organizației-cumpărător.
În cazul în care organizația are mai mulți șoferi, este recomandabil să le dați fiecăruia un card de combustibil, folosirea uneia este incomodă. În plus, în cazul în care organizația achiziționează simultan mai multe carduri de combustibil, taxa se plătește pentru suma totală de benzină declarată pe toate cardurile de combustibil în ansamblu.
Procedura de decontare cu furnizorii de combustibili și lubrifianți pentru cardurile de combustibil este stabilită în contract. În cadrul acesteia, părțile determină limita de combustibil, care poate fi eliberată zilnic (pe lună), valoarea plății în avans pentru benzină și service card, precum și alte condiții, în special furnizarea unei reduceri, procedura de reconciliere a plăților.
furnizor de combustibil pe o bază lunară este factura organizației client, raportul de acceptare pe combustibil vândute, precum și raportul (înregistrare) a tranzacțiilor cu carduri. În acest din urmă documentul include date de la stațiile de alimentare: număr, fac, costul alocat pentru combustibil, precum și data, ora, locul de alimentare cu combustibil și soldul de pe card.
Aceste raport furnizor de combustibil validat sarcini de conducere conducătorilor auto cu controalele de aplicare de umplere stații (cecuri terminale) date, ceea ce confirmă cantitatea, tipul de combustibil, valoarea obținută pentru o hartă combustibil specific de combustibil, precum și data și ora de realimentare.
În cazul unei discrepanțe între raportul titularului cardului de combustibil și actul prezentat de furnizor, se întocmește un act de reconciliere a reglementărilor reciproce între organizații. Și dacă, ca urmare a reconcilierii, furnizorul trebuie să returneze banii pentru combustibilul nedivizat, restituirea specificată va fi făcută în condițiile prevăzute în contractul de furnizare. Banii în numerar vor fi restituiți în ordinea prevăzută pentru returnarea fondurilor din cecurile neutilizate. Dacă abaterea revelată a apărut din cauza vina titularului cardului, întreprinderea are dreptul să solicite șoferului o rambursare a costului combustibilului și lubrifianților în limita discrepanței detectate.
Există încă un plus de utilizare a cardurilor de combustibil pentru organizații - plătitorii de TVA. Pe baza documentelor primite, organizația ajunge la combustibilul achiziționat și prezintă o deducere a TVA "de intrare".
Cu toate acestea, rețineți că costul de cumpărare carduri de combustibil benzina în scopuri fiscale nu sunt recunoscute în întregime sau în momentul efectuării plății plăților anticipate în legătură cu livrările viitoare de combustibil, sau la momentul expedierii produselor petroliere și anularea numărul de card de combustibil și valoarea vândute benzină. benzină rezervor de realimentare în mașină, pe baza terminalului stație de gaz verificare confirmă doar achiziționarea de combustibil, dar nu și faptul utilizării lor pentru un anumit vehicul.
În concluzie, să reamintim avantajele cardurilor de combustibil:
- acordă posibilitatea de a restitui TVA-ul pe facturi pentru perioada de raportare trecută;
- salvați clientul de la decontări în numerar;
- să permită stabilirea de restricții pentru un anumit tip de carburant și limită de concediu zilnic pentru cererile întreprinderilor;
- Toate informațiile de pe cartela de combustibil este procesat electronic, simplificând întreprindere de contabilitate pentru consumul de combustibil prin prezentarea unui raport lunar care conține informații detaliate cu privire la tipul, cantitatea și valoarea bunurilor produse la stația de gaz;
- nu este nevoie să umpleți cardul cu numerar, limita cardului este activată automat la primirea de fonduri de la întreprindere;
- când se pierde cardul de combustibil, este posibil să se blocheze, ceea ce nu se putea face cu biletele de combustibil;
- oferă un sistem de reduceri la prețul de vânzare cu amănuntul al produselor petroliere.
Semnat în imprimare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: