Jurnalul de Contabilitate pentru Documente și Copii ale Documentelor
O copie a dosarului de muncă sau a unui extras din acesta se eliberează salariatului la cererea sa scrisă în termen de cel mult 3 zile de la data depunerii acestei cereri Art. 62 din LC RF # 41;
O copie a documentului este un document care reproduce pe deplin informațiile din documentul original și toate elementele sale externe sau o parte din ele care nu are forță juridică.
GOST R 51141-98 "Activități de birou și arhivă. Termeni și definiții »
Pentru a da o copie a forței juridice, aceasta trebuie asigurată. O copie legalizată a documentului este o copie pe care, în conformitate cu procedura stabilită, se anexează elementele necesare, care conferă efect juridic.
o inscripție verificatoare "Adevărat";
poziția persoanei care a certificat copia;
semnatura personala;
decriptarea unei semnături # 40; inițiale, prenume # 41 ;; data certificării.
Datorită faptului că o copie a cărții de muncă sau a unui extras din acesta emis angajatului pe mâinile sale, marca de copii certificate este completată de sigiliul departamentului de organizare sau de personal. Dacă o copie a fișei de lucru sau un extras din ea se află pe mai multe pagini, atunci confirmarea copiei poate fi plasată la sfârșitul fiecărei pagini, dacă este necesar.
Să elibereze angajatului o copie certificată a unui dosar de muncă sau un extras din acesta are dreptul la un angajator sau la o persoană special autorizată de acesta, care, prin ordin # 40; ordinul angajatorului # 41; numit responsabil pentru întreținerea, depozitarea, contabilitatea și eliberarea cărților de lucru.
Înregistrare - înregistrarea acreditării documentului într-un formular fix, care stabilește faptul că a fost creat, trimis sau primit.
GOST R 51141-98 # 41;
Înregistrarea - confirmarea faptului că a fost creat sau primit un document la un anumit moment Ziua # 41; introducând-o în formularul de înregistrare cu atribuirea numărului și înregistrarea datelor de bază despre document. După cum rezultă din definiție, înregistrarea produce în primul rând efect juridic asupra documentului, deoarece stabilește faptul că a fost creată sau primită. Până când documentul este înregistrat, acesta nu și-a primit numărul, nu este înregistrat și, așa cum a fost, nu există încă.
Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu clauza "g" art. 358 Lista documentelor standard de management formate în activitățile organizațiilor, indicând perioada de depozitare, aprobată. Rosarchives 06.10.00, pentru Jurnalul de contabilitate certificate și copii ale documentelor stabilit o perioadă de depozitare de 3 ani De la data închiderii revistei # 41;
Câmpuri pentru umplere
IMPORTANT: Jurnal de informații contabile și copii ale documentelor care nu sunt legate între ele, ci doar pregătit pentru cheotoare: revista are găuri străpunse și inscripția-martor pe ultima pagină a revistei. Toate paginile revistei sunt numerotate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: