Întâlnire - etica comunicării de afaceri - Biblioteca TV Gritsenko de manuale rusești

Întâlnirea este o formă de discuție colectivă a problemelor de afaceri care privesc publicul pentru a le conduce pentru a înțelege împreună o anumită problemă







Există întâlniri de partid, întâlniri ale acționarilor, alegători, rezidenți ai microdistrictului etc.

Întâlnirea poate fi împărțită în mai multe etape:

- acoperirea problemei și raționamentul acesteia;

Întâlnirea trebuie să fie pregătită prin pregătirea lor este munca unui grup de lucru al cărui membri sunt cei mai interesați de rezultat

Când vă pregătiți pentru întâlnire, trebuie să identificați problema pentru examinare și lista angajaților care vor participa la discuție. Pregătiți specialiștii în ședință, vorbitorul să numească o persoană calificată

Pregătiți pentru acoperirea problemei, trebuie să citiți materiale interesante, să analizați materialul, să faceți scheme pentru compararea activităților etc.

Vorbitor, pregătirea raportului ar trebui să ia în considerare componența publicului, ei vârsta, educația, calificările, condițiile necesare pentru a scrie textul integral al discursului și a citit-o de mai multe ori după acest ki PREPARA preliminare poate doar ocazional să se uite în manuscris de lectori cu experiență, se recomandă să se pregătească o dokladіdі notă.

Începutul discursului este de mare importanță, depinde de el:

- Învinge tulburările proeminente, se calmează și își asumă încrederea în sine;

- va putea stabili contactul cu ascultătorii;

- vor interesa ascultătorii și îi vor atrage atenția;

- va putea să acopere pe scurt subiectul discursului, identificând principalele probleme

Jiri Thoman susține că vorbitorul poate dezvolta gândul în discursul său în moduri diferite, și anume:

Cea mai puțin interesantă formă de prezentare, în opinia sa, este descrierea, interesantă - povestea

Sfârșitul discursului poate consta în două părți: generalizarea gândurilor principale și tragerea concluziilor

Se recomandă să vă amintiți regulamentele: pentru introducerea de a aloca 10 - 12% din timp, concluzii - A-5%, în principal, restul de timp

La întâlnire este ales președintele

După discuție este discutată: Este de dorit ca vorbitorii să se pregătească în avans, apoi discuția va fi mai substanțială. Toți cei interesați pot lua parte la discuție (dar numărul participanților și regulile discursurilor sunt stabilite de participanții la întâlnire).

Pentru fiecare difuzor, în primul rând ar trebui să fie studenții, atunci raportul va fi un succes, este necesar pentru a încerca să transmită gândurile lor publicului pentru acest lucru trebuie să utilizați metafore, aforisme, proverbe, qi termeni ITAT nefamiliare ascultători, concepte abstracte pentru a explica De preferință, utilizați diagrame, grafice One a celor mai eficiente mijloace de revitalizare a atenției întrebărilor retorice ale ascultătorilor în timpul efectuării testului.

- folosiți fraze prea lungi, deoarece acestea sunt greu de înțeles;

- supraîncărcarea cuvintelor de origine străină;

- folosiți abuziv anumite detalii

Discuția poate fi oprită atunci când nu există propuneri privind problema în discuție

Președintele (și, uneori, grupul de lucru) prezintă pentru dezbatere proiectul de decizie care este adoptat de participanții la ședință, propunerile anexate la proiectul de







Apoi, proiectul va fi supus la vot, dacă majoritatea participanților la reuniune votează pentru acesta, acesta este adoptat ca o rezoluție. Decizia trebuie să fie clar definită, specifică, specificată de artiștii interpreți sau executanți și data de implementare

Este necesar să se controleze modul în care este pusă în aplicare decizia adoptată. Participanții la reuniune raportează cu privire la punerea în aplicare a deciziei adoptate

Întrebări și sarcini pentru auto-control

Sarcina 1 Citiți sfaturile lectorului Ce ați învățat noi pentru dvs.?

• Lectorul novice trebuie să-și amintească textul discursului în cursul repetării repetate

• Când trebuie să vă uitați la manuscrisul unei prelegeri sau al unui discurs, reduceți-vă ochii, dar nu înclinați-vă capul

• Încercați să vă amintiți textul, să vă concentrați în primul rând pe conținut, nu pe stil

• Nu vă fie frică să priviți direct la ascultători

• Dacă pregătiți performanțele cu bună-credință, asigurați-vă că sunteți puternici și preveniți astfel una dintre cauzele tulburărilor

• În timpul discursului, monitorizați respirația și vorbiți încet, mai ales la început

• Înainte de spectacol, relaxați-vă

• În spatele scaunului, luați o poză confortabilă, examinați ascultătorii, dar nu grăbiți să vorbiți. Prin urmare, respirați profund și începeți să vorbiți într-un ritm lent

• După încheierea discursului, nu arătați că vă simțiți mai bine după ce performanța este deja în spatele

• Orice mișcări, posturi, gesturi și expresii faciale sunt justificate numai dacă nu atrag atenția excesivă a ascultătorilor

• Gesturile trebuie să fie rare atât în ​​număr cât și în lățime

• Asigurați-vă că;

- gesturile erau naturale, nu artificiale;

- fiecare gest avea un înțeles clar;

- discursul nu a început sau nu sa încheiat cu un gest neașteptat;

- gesturile erau în concordanță cu mișcările întregului corp;

- gesticulează exact atunci când este necesar să subliniem semnificația cuvântului oral

• Adaptarea la voce a acusticilor și a dimensiunilor camerelor

• Folosind amplificatoare, vorbiți în microfon, nu prin

• Dacă trebuie să vă îndepărtați de la microfon la tablă, vorbiți mai tare. Nu spuneți atunci când scrieți pe bord, atunci când stați cu spatele pe bord

• Dacă trebuie să depășiți dificultățile asociate cu o acustică precară, zgomot în cameră, un vuiet care vine din exterior și alte obstacole, atunci:

- articulează foarte atent;

- vorbi mai încet și pauză;

- vorbi fraze scurte;

- să însoțească cuvinte mai mult decât de obicei cu gesturi și expresii faciale

• Protejați voce pentru câteva zile înainte de performanță evita fumatul sau stea în camere pline de fum, de băut băuturi reci, plimbări lungi și conversații în aplauzele reci, zgomotoase la competiții sportive ei toscho.

• Tonul prietenos va ajuta să câștige ascultătorii

• Nu permiteți un ton mentor și nu moralizați

• Utilizarea unui anumit ton depinde de natura discursului

• Dacă doriți să subliniați unele opinii, puteți face acest lucru în mai multe moduri:

- Înainte de a vorbi, țineți tăcerea pentru un minut, apoi spuneți-i deja;

- întăriți-vă vocea sau temperați-o;

- încetini prezentarea și accentul pe fiecare cuvânt în propoziție;

- să completeze cuvântul vorbit cu un gest și o expresie a feței;

- schimba tonul vocii;

- repetați cuvântul sau propoziția importante

• Nu vă temeți să întrerupeți, chiar dacă nu aveți o experiență de curs. Încercați să nu completați pauze cu sunete diferite precum "uh", "uh" etc.

• Viteza de reacție poate fi învățată dacă sunt îndeplinite următoarele două condiții

- educa încrederea în sine;

- Să înveți în prealabil să reprezinte diferite situații și să găsești modalități de reacție corectă la ele.

Sarcina 2 Răspundeți la întrebări:

1 Ce se numește întâlnire?

2 Care sunt tipurile de taxe?

3 Care sunt etapele întâlnirii?

4 De ce ar trebui să fie gătit întâlnirea?

5 Cum ar trebui să se pregătească vorbitorul pentru întâlnire?

6 Cum sunt organizate reuniunile?

7 Ce ați recomanda vorbitorului?

Când pot opri discuția?

Sarcina 3 Pregătiți o prezentare orală pe tema "Pregătirea ședinței și a comportamentului acesteia"

Sarcina 4 Completați propoziția 1 Întâlnire este

2 colecții sunt împărțite în mai multe etape:

3 De la un început bun al performanței depinde

4 Sfârșitul discursului poate consta din

5 După raport,

6 Pentru a revitaliza atenția ascultătorilor

7 Prezidiul se prezintă spre dezbatere

8 Soluția trebuie să fie







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: