Jurnalul de înregistrare a contractelor de muncă cum să conducă în mod corespunzător și de unde puteți descărca formularul

Beneficiați de înregistrarea contractelor și a contractelor de muncă

Înregistrați documentele care confirmă relația de muncă, este totuși de dorit. În cazul unui conflict cu angajatul concediat, absența unei cărți cu intrări va pre-seta instanța în favoarea sa. De asemenea, următorii angajatori au dreptul și pot solicita un certificat de angajare anterioară. Având o revistă la îndemână, nu va fi dificil să renunți.







În sfârșit, pentru uz intern, revista este mult mai convenabilă decât o grămadă de vechi tratate din arhivă, amestecate cu alte documente ale aceleiași perioade. În cartea de înregistrare a contractelor de muncă în note puteți scrie esența muncii efectuate de cel angajat și rezultatul acestuia. Și acest lucru pentru dvs. poate fi mai important decât coliziuni posibile din exterior.

Formularul de înregistrare poate fi diferențiat într-un notebook. Sau chiar cumpărați o versiune "probă" într-un magazin de papetărie. Formularul de jurnal poate fi obținut aici, prin referință, și păstrat în formă electronică, iar imprimatele ar trebui făcute după cum este necesar.

Despre numerotare

Dificultatea cea mai frecventă în menținerea jurnalelor de tip standard este numerotarea documentelor înregistrate. În primul rând, în 1 coloană "Nr. П / п" este scris numărul de ordine al documentului cu data înregistrării. Pentru numerele contractului în sine există un grafic separat.

În coloana 3 a formularului "Numărul contractelor" este prevăzută o singură coloană, dar codul de referință se află sub numere separate. Pentru informații despre ele, există o coloană separată, în care puteți da numerele lor. Dar alergând ochii prin linii când căutați mult timp și neconfortabil.

Această problemă poate fi rezolvată pur și simplu. După ce cartea nu este o formulare stricte de raportare, număr suplimentar încălcarea nu va. Am împărțit „numărul acord“ în două sub-coloane - coloana: „Dog.“ Și „Extras.“. În cazul în care înregistrarea contractului în informațiile privind etapele speciale (Count 10) scrie doar cifre și esența, și dopov de înregistrare a unui contract specific în coloana 3 sau coloana 11 „Note“, scrie numărul său, de fiecare dată la fel. Pentru cei foarte obosiți, puteți face acest lucru: "Pentru câine. №nnnnn ". Acum, indiferent de modul în care năpădit contractul dopami de a reuni informații despre el și să lucreze pe ea nu va fi dificil.

Cum să păstrăm înregistrările?

Ca urmare a regulilor generale de desfășurare a lucrărilor de birouri în Federația Rusă, registrul contractelor de muncă și al acordurilor suplimentare ar trebui să se desfășoare astfel:

  • Acoperire - dur sau semi-rigid, durabil. Hârtie de birou lipită, cu o densitate de cel puțin 60 g / pătrat. m.
  • Titlul paginii: numele angajatorului (fără logo și detalii, acesta este un document intern), titlul: "Registrul contractelor de muncă și al acordurilor suplimentare", început / terminat.
  • Toate paginile trebuie să fie prenumerate.
  • Prima pagină: reguli goale sau de întreținere și model de umplere.
  • A doua pagină: informații despre persoanele responsabile de logare (a se vedea mai jos)
  • În plus față de sfârșit: la fiecare viraj - 11 contează pentru numărare, vezi și mai jos.
  • Ultima pagină: "Închis, cusut, sigilat și predat în arhivă (data în cuvinte). Completate cu atât de multe pagini cu numere de contract de la ____ la ____ și acorduri suplimentare de la ____ la ____. Data, numele, poziția, semnătura. Motiv: ordine, ordine, hotărâre judecătorească etc. cu data și numărul.






Informații despre persoanele responsabile pentru păstrarea înregistrărilor. Pe aceasta pagina 7 graf:

  • 1 - Nu. П / п.
  • 2 și 3 - Perioadă, de la / la.
  • 4 - Numele.
  • 5 - Poziție și unitate structurală. Să se împartă în două formalisme de dragul lipsei de sens; cel mai adesea există înregistrări precum: "Șeful OK" sau "Inspectorul departamentului de personal este așa și așa", din care totul este clar.
  • 6 - Baza (numărul documentului, data). Aceasta înregistrează ordinele sau ordinele cărora jurnalul a fost atribuit persoanei responsabile.
  • 7 - Semnarea persoanei responsabile. Semnătura din această coloană înseamnă că acest angajat nu este doar familiarizat cu ordinul și a preluat activitatea contabilă, ci este, de asemenea, responsabil pentru păstrarea documentului însuși.

Intrări de înregistrări

Contabilitatea se efectuează în mod obișnuit pentru documentele birocratice, în 11 (12) coloane pe răspândire:

  1. № п / п, aici este înregistrată numărul documentului contabil în ordine.
  2. Data contractului (extra, dacă este vorba de o numerotare separată).
  3. Numărul contractului de muncă (sau semnătura din 3a "Câine" și 3b "Adițional".
  4. Numele angajatului.
  5. Poziție, profesie, tip de muncă.
  6. Unitate structurală.
  7. Încheiat (date în cuvinte).
  8. Se dizolvă (data în cuvinte).
  9. Natura muncii: de bază, cu jumătate de normă.
  10. Informații despre contractele suplimentare, datele și numerele acestora. Acest grafic ar trebui extins, mai ales dacă dopasul nu este ținut sub o numerotare separată, așa cum se recomandă mai sus.
  11. Note.

Notă: de multe ori coloanele 7 și 8 sunt combinate în "Perioada de valabilitate de la ___ la ___". Acest lucru creează un inconvenient în documentele contabile cu auto-reînnoire și capacitatea de a transfera într-o poziție permanentă cu expansiunea statului sau ca urmare a muncii și contracte „pe o coardă,“ adică, pentru a efectua o anumită cantitate de muncă cu o anumită calitate.

Dacă trebuie să obțineți un registru de contracte de muncă, puteți descărca aici un eșantion.

Închiderea incorectă și precoce a jurnalului

Cea mai obișnuită greșeală a ofițerilor de personal neexperimentați este introducerea în prima coloană a numărului de contracte "Nu", mai degrabă decât numerele de cont ale documentelor din ordinea dată. Acesta este descoperit la încheierea primului acord suplimentar și apoi ce se întâmplă dacă jurnalul este deja parțial acoperit?

Închideți această revistă înainte de termen și începeți una nouă. Pe ultima pagină (se obține o mare câmp liber), la mâinile de finisaj: „închis mai devreme din cauza comportamentului greșit (număr contract scris în numerele de cont coloana ordinale).“ Pentru a raporta autorităților, pentru a primi certare, ordona închiderea revistei și a începe unul nou. Și prin lege nu va exista nici o încălcare.

Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:

+7 (499) 703-35-96 (Moscova)
+7 (812) 309-82-63 (Sankt-Petersburg)

Este rapid și gratuit!







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: