Program de recalificare profesională "Managementul resurselor umane (standard profesional)"
Desigur, partea distanță de perfecționare a ofițerilor personalului Uniunii Naționale și Institutul de Tehnologie din Moscova (Universitatea Tehnică), în conformitate cu cerințele standardului profesional „un personal de specialitate de management.“ Stat Diplomă Universitatea de Stat de formare ucenicie și certificare a Uniunii Naționale de Resurse Umane.
Cozdadim Journal.xls registru de lucru și împărțiți-l în foile de lucru cu tab-uri reviste respective: Admitere, transfer, concediere, concediu, călătorie de afaceri, acorduri, EMS (Enterprise Management System) și de acoperire. Numărul de reviste depinde de circulația documentelor întreprinderii. Cu un volum mare de documente, puteți păstra registre separate pentru ocuparea forței de muncă, concedierea și transferurile de lucrători (numărul lor vor fi diferite cu recuzita obligatorii - data înregistrării). Acest lucru vă permite să obțineți rapid date despre numărul de persoane luate sau respinse pentru o anumită perioadă. De asemenea, acest formular vă permite să organizați cartea publicate de companie comenzi (comenzi) în condiții de depozitare 1. să traseze data publicării unei comenzi, precum și pentru a menține continuitatea numărul curent al ordinului, dacă este necesar, pentru orice motiv să se retragă ordinul de spațiu total de depozitare .
Revista de angajare servește la înregistrarea ordinelor (ordinelor) emise în formulare unificate nr. T-1 sau nr. T-1a. Termenul de valabilitate este de 75 de ani. Selectați următoarele coloane ale revistei indicate: numărul de serie din matricea înregistrată (de obicei un an), data de emitere a ordinului, angajat, numele postului angajatului, numele departamentului (magazin), numărul contractului de muncă, nota. De asemenea, puteți specifica locația comenzii (numele dosarului) în cazul în care aveți nevoie de o căutare rapidă a comenzilor pentru conținutul acestora. Un exemplu de fișă de lucru a jurnalului de angajare este prezentat în Fig. 1.
Registrul de muncă
Noi profităm de foaia de calcul Excel, care vă permite să selectați înregistrări care întrunesc o anumită condiție și să ascundeți temporar toate celelalte cu un filtru. Pentru a face acest lucru, selectați elementele de meniu Date> Filter> AutoFilter. În meniul Filtrare:
- Totul nu se aplică pentru a restricționa setul de înregistrări afișate și este folosit în mod implicit pentru fiecare câmp;
- Primele 10 elemente sunt utilizate în câmpurile numerice pentru a afișa primul sau ultimul număr de zece, cinci sau orice alt număr (sau partajare) de înregistrări;
- Elementul Condition vă permite să specificați o condiție arbitrară care nu se află în listă.
La tipărirea datelor cu filtrul activat, vor fi tipărite numai înregistrările filtrate. Acest lucru vă permite să creați rapid rapoartele necesare pe baza unei părți a informațiilor din baza de date Excel.
Jurnalul de transferuri de muncă servește la înregistrarea ordinelor (ordinelor) emise pe formularele unificate nr. Т-5 sau № Т-5а. Termenul de valabilitate este de 75 de ani. În jurnalul indicat, este logic să creați următoarele grafice: numărul de serie (poate fi completat cu un index alfabetic), data emiterii ordinului, numele complet. angajat, titlu de locuri de muncă (locul anterior și locul nou), denumirea departamentului sau magazinului (locul anterior și locul nou), notă. Coloana "Notă" controlează mișcarea documentului (semnat / nesignat). Puteți utiliza opțiunile de meniu Vizualizare> Notă. Un exemplu de foaie de lucru a jurnalului de traducere pentru muncă este prezentat în Fig. 2.
Jurnal de traduceri contabile pentru muncă
Revista de concedieri servește la înregistrarea ordinelor (instrucțiunilor) pe formularele unificate nr. Т-8 sau № Т-8а. Termenul de valabilitate este de 75 de ani. Pentru el, puteți utiliza următoarele coloane ale revistei indicate: numărul de serie, data emiterii ordinului, numele titlul postului, numele departamentului (magazinului), data concedierii, motivele încetării angajării. Un exemplu de foaie de lucru a jurnalului de concediere pentru muncă este prezentat în Fig. 3.
Jurnal de concedieri contabile
Perioada de depozitare a contractelor de muncă este de 75 de ani. Poate fi necesar în cazul în care întreprinderea încheie contracte de muncă pe durată determinată cu angajații. În acest caz, este necesar să se monitorizeze în mod clar nu numai data închisorii, ci și expirarea termenului, în caz contrar, conform părții 4 din art. 58 TC RF, un astfel de contract de urgență poate deveni un contract de muncă încheiat pe o perioadă nedeterminată. De obicei, acest jurnal specifică numărul de serie al înregistrării și anul contractului, data încheierii contractului de muncă, poziția, valabilitatea și data încetării contractului de muncă (pentru contractele de muncă pe durată determinată), numărul schimbării contractului de muncă. Un exemplu de foaie de lucru a jurnalului contractelor de muncă este prezentat în Fig. 4.
Jurnalul de contabilitate a contractelor de muncă
Jurnalul de sărbători
Travel Logbook folosit pentru a înregistra comenzi (ordine) conform formulare standardizate № T 9 sau T № 9a și documentele de călătorie printr-o formă unitară № T-10. Noi numim următoarele grafice: numărul de serie, data, numele numele și numărul documentului, țara de reședință (important pentru perioada de păstrare), datele de începere și de sfârșit ale călătoriei. Un exemplu de foaie de parcurs de afaceri este prezentat în Fig. 6.
Jurnalul călătoriilor
Revista privind sistemul de management al întreprinderii este convenabilă, deoarece în ea, sub rezerva unui management sistematic, se reflectă toate informațiile despre activitatea întreprinderii. Acestea sunt ordinele activităților principale (de aprobare și de personal modificări, privind bonusurile, la simplu, pentru a schimba programul de concediu, ajutor material, etc.). Acest jurnal este o colecție de grafice care pot fi modificate în conformitate cu specificul întreprinderii. Lista aproximativă este după cum urmează: numărul de serie, data, numele documentului, termenul de valabilitate (termen lung sau scurt), notă. Un exemplu de foaie de lucru pentru activitatea principală sau sistemul de management al întreprinderii este prezentat în Fig. 7.
Pentru a proteja foile de lucru de pe patch-uri, puteți folosi comanda de meniu Instrumente> Protejare> Protejați foaia. Dacă numărul de rânduri din registrul de lucru corespunde formatului A4 (aproximativ 30 de linii), trebuie să imprimați o listă de comenzi.
Registrul comenzilor pentru activitățile principale
Foaia de lucru cu marcajul Coperta este o formă unificată prin care puteți obține coperți pentru toate jurnalele. Un exemplu de proiectare a capacului registrului contabil de ordine este prezentat în Fig. 8.
Formularul de completare a copertei din registrul de ordine
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: