Studiem cele mai importante soluții de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) care ajută întreprinderile să gestioneze resursele existente și să optimizeze performanța.
Studiem soluțiile de planificare a resurselor de întreprindere (ERP) care ajută întreprinderile să gestioneze resursele existente și să optimizeze productivitatea, eficiența și calitatea afacerilor.
Și, în timp ce contul financiar, desigur, este o componentă importantă a pachetului software pentru orice companie, multe companii de rating organizația va avea nevoie de acest software pentru a planifica resursele lor (ERP), care va asigura mișcarea tot mai mare înainte în procesul de afaceri.
Din fericire, aproape toți furnizorii de soluții de contabilitate software de la cei pe care i-am examinat mai devreme sunt de asemenea capabili să-și extindă produsele software pentru a atinge funcționalitatea completă a ERP.
În principal, site-urile de contabilitate sunt dezvoltate pe o bază modulară, ceea ce înseamnă că puteți achiziționa doar acele funcții care sunt solicitate de o anumită organizație.
În plus, aceste site-uri se specializează în sprijinirea întreprinderilor mici și mijlocii (IMM-uri).
De regulă, considerăm produse destinate reprezentanților întreprinderilor mici și mijlocii (SMB) sau - organizațiilor de afaceri.
Caracteristicile afacerii ca fiind mici sau mijlocii vorbesc mai mult despre complexitatea sa decât despre mărimea generală.
Pentru a investi în software-ul ERP a fost o investiție profitabilă, o afacere trebuie să aibă nevoie de procese de lucru cu activitate de afaceri și comerț multinațional, cu cerințe destul de complexe pentru organizarea unui lanț economic de producție sau de aprovizionare.
În această situație, organizațiile de afaceri primesc mai multe preferințe decât întreprinderile mici și mijlocii.
Organizațiile de afaceri, cât pot fi de aceeași dimensiune ca lider de afaceri a companiei (de obicei, în statul cu 100 până la 1000 de angajați), dar această afacere are un cerințe destul de complexe, și are funcții de conducere, astfel încât în acest caz, investițiile în Produsele software ERP se plătesc foarte bine.
Ce sunt instrumentele software pentru managementul afacerii și planificarea resurselor la nivel de întreprindere?
Sistemul ERP în termeni generali poate fi descris ca o soluție software modulară care funcționează cu partea financiară a afacerii și apoi prelucrează modulele de aplicație bine integrate care afectează alte sectoare de activitate.
"Alte domenii de activitate" sunt managementul relațiilor cu clienții (CRM), managementul lanțului de aprovizionare (logistică), business intelligence (BI), managementul resurselor materiale (MRP), care la rândul său include oportunități precum Inventarul Just-In-Time (JIT), punctul de vânzare (POS), gestionarea activelor imobiliare și chiar controlul proiectelor.
De fapt, ERP este o abordare sistematică a gestionării întregii întreprinderi și nu doar a sferei de finanțare.
Și prin integrarea tuturor acestor module într-un singur întreg, clienții pot implementa noi soluții planificate și pot crea procese care nu ar fi posibile cu utilizarea unor instrumente separate.
De exemplu, majoritatea sistemelor ERP și îmbunătățirea contabilitate și control complet prin adăugarea de funcții sau caracteristici pentru a îmbunătăți calitatea de salarizare instrument de bază în prezența unei densitate crescută a resurselor umane (HR), în structura organizatorică a întreprinderii.
Ele pot, de asemenea, să îmbunătățească contabilitatea prin extinderea gamei de gestiune a stocurilor prin adaptarea la un anumit tip de afacere în care clientul operează, de exemplu, la activitatea companiilor implicate în stocare sau alocarea resurselor.
Uneori, atunci când se analizează punerea în aplicare a unui portofoliu selectiv al companiei sistemelor de gestionare a informațiilor, este mult mai bine dacă există o credință puternică că aplicația mediocră pur și simplu nu va putea face față sarcinilor atribuite.
Un bun exemplu este fondul de salarii. Salariul angajaților organizației de servicii include controlul asupra timpului de facturare și a costurilor; acest lucru este semnificativ diferit de procedura de plată a angajaților organizațiilor de catering și a instituțiilor medicale, unde este necesară transferarea fondurilor către consiliul de salariați.
Și mai mult, metoda de plată este diferită pentru companiile de construcții, unde este necesar de a calcula mai multe rate pentru un angajat, în funcție de tipul de muncă pe care o efectuează (și va fi, de asemenea, necesar să transmiteți informații despre aceasta mai multor sindicate).
Inventarul este un alt domeniu în care funcționalitatea necesară diferă în funcție de tipul de afacere.
De exemplu, inventarul companiei de producție poate necesita componente de urmărire cu ajutorul codurilor de bare pentru a identifica diferite zone de gestionare a structurilor de stocare a bazei de date, precum și facturi pentru stivuitoare (Bomp), care va lua în considerare o listă cu toate piesele necesare pentru a crea un anumit produs sau echipament , unde vor fi compilate inventarul tuturor nodurilor de asamblare (asamblare), și nu părțile lor individuale.
Faptul este că, din cauza ERP-platforma prima modulare, și în al doilea rând incredibil de extinse în legătură cu situațiile de utilizare și funcționalitatea acestuia, care pot fi atribuite, este determinată prin selectarea celor mai bune soluții pentru conturile de afaceri corecte pentru mai multe case, cu mult timp înainte cum să contactați furnizorul acestui software.
Începeți cel mai bine procesul de selecție consultând cei mai buni manageri ai tuturor proceselor cheie ale afacerii, precum și stabilirea modului în care compania desfășoară activități.
Mai precis, ce cale sunt clienții care trec de la tranzacția cu cardul de credit pe site-ul companiei cu privire la modul în care mărfurile selectate de aceștia sosesc în cutia de expediere la ușa din față?
Cum se efectuează plățile și se execută ordinele, cum este colectat produsul din depozite, cum sunt transferate comenzile expediate prin linii logistice și livrate clienților?
Cum se utilizează toate aceste informații pentru a asigura un schimb permanent de inventar între organizații?
Ce fel de informații nu sunt cu adevărat disponibile?
O listă de întrebări, în realitate, mult mai extinse și mult dincolo de IT-probleme tipice care sunt stabilite înainte de instalarea SMB software-ului (de exemplu, numărul necesar de servere și costurile de licențiere o singură locație, și așa mai departe. E.), chiar dacă toate acestea întrebări vor fi întrebate, de asemenea, la optimizarea ERP.
Motivul pentru care aveți nevoie pentru a obține o imagine completă a modului în care compania derivă activitate de afaceri - este faptul că sistemul ERP nu este doar rula gama de caracteristici ale proceselor de afaceri (așa cum sa discutat mai devreme), dar ele oferă, de asemenea un nivel diferit de integrare între modulele sale variative .
Cu ajutorul software-ului standard pentru întreprinderile mici și mijlocii, de exemplu, este rareori posibil să se realizeze o interacțiune directă între funcțiile managementului depozitului și structura resurselor umane.
Sistemul ERP se va confrunta cu acest lucru destul de ușor și, în plus, poate fi configurat astfel încât integrarea să funcționeze și mai eficient cu o anumită organizație.
Pentru depozite specializate, care stochează adaptate la condițiile specifice ale inventarului (de exemplu, produse chimice periculoase), sistemul de HR poate automat eco-verifica datele pe care la momentul sosirii la aceste produse chimice pentru un depozit specific vor fi membri ai personalului calificat, care au toate abilitățile necesare pentru a obține aceste substanțe chimice, precum și prelucrarea și stocarea acestora.
Acesta este doar unul dintre exemplele posibile de funcționare a acestei platforme.
Ce perspective se vor deschide pentru o anumită organizație depinde în întregime de posibilitatea unei platforme ERP și, bine, șeful companiei a reușit să înțeleagă organizarea eficientă a afacerii sale.
Site-uri pierde unele, Gain SomeIn au fost incluse în revizuirea noastră inițială a produselor software pentru contabilitate.
Ne-am uitat la partea lor financiară, concentrându-ne pe activitatea registrului principal și studiind confortul general al utilizării acestora pentru navigație și procese specifice de lucru.
În acest ciclu, ne-am întors la ei din nou și a examinat funcționalitatea lor globale în domeniul ERP, inclusiv un accent pe prezența unor module care sporesc aspecte ale sistemului de management financiar (și le distribuie către alte zone ale întreprinderii).
În același timp, am redus puțin numărul de produse software luate în considerare.
În revizuirea inițială a programelor de contabilitate financiară, am vorbit despre Intact și despre Intuit QuickBooks Online Plus.
Dar nici unul dintre ele nu are o funcționalitate ERP reală, așa că i-am exclus de la această recenzie.
De atunci, acestea au evoluat într-o serie de momente importante, din care ar trebui să se anuleze apariția suportului lor pentru tehnologiile cloud.
Avantajul pentru clienți vine în primul rând în ceea ce privește costul și flexibilitatea acestora.
Deoarece sistemele ERP au o structură modulară, în versiunea tradițională ele necesită adesea mai multe servere pentru a funcționa pe deplin.
Aceștia pot avea un server pentru modulul financiar, al doilea pentru baza de date a serverului, al treilea pentru sistemul de gestionare a inventarului și așa mai departe.
Utilizarea de servere redundante pentru a asigura fiabilitatea și a crește productivitatea software-ului crește costul.
Pentru a vinde în mod eficient această tehnologie pentru clienții, furnizorii folosesc tehnologia cloud pentru a sprijini deciziile lor, precum și oferte speciale model de distribuție „Software as a Service» (SaaS).
Acest lucru înseamnă că clienții au costuri hardware foarte mici (adesea zero) - toate serverele sunt în cloud.
Acest lucru poate duce la o reducere semnificativă a costului total al proprietății soluției ERP.
Și ca un bonus suplimentar, acest model de distribuție vă permite de asemenea să utilizați imediat și foarte eficient din punct de vedere al costurilor potențialul dvs.
Dacă afacerea funcționează în detrimentul operațiunilor de tranzacționare cu amănuntul pe internet, este posibilă selectarea modulelor de comerț electronic în soluția ERP pentru aceasta.
Dar în timpul sezonului de vacanță, traficul prin sistemul de e-commerce poate sări.
Într-o instalare tradițională a infrastructurii, companiile din acest caz vor trebui să achiziționeze servere suplimentare și să le configureze ca clustere redundante pentru procesare pentru a face față creșterii volumelor de trafic.
Apoi, când se termină sărbătorile, aceste servere vor fi pur și simplu deconectate, iar compania va trebui să "mănânce" costul echipamentului neutilizat.
Datorită Cloud, clienții pot rula pur și simplu, noi servere în cloud să se ocupe de această sarcină a crescut, și să plătească pentru utilizarea lor numai în timpul sărbătorilor, și apoi, de îndată ce sărbătorile sunt peste, doar să-și întrerupă activitatea lor (astfel, să plătească numai pentru ceea ce au nevoie, când au nevoie de ele).
Cel mai recent avantaj al tehnologiilor cloud este costul licențiat.
În modelul local, compania va plăti o taxă inițială de 1.000 până la 5.000 USD per utilizator sau per licență pentru fiecare utilizator al acelei aplicații.
Această licență va fi prelungită până la actualizarea semnificativă a programului.
În modelul nor, taxa inițială fie nu există deloc, fie este mult mai mică, iar costul licenței este calculat la o rată de aproximativ 90 dolari - 500 dolari pe lună pe utilizator.
Pentru cei care monitorizează cu atenție situațiile financiare ale companiei, acest tip de licențiere bazată pe abonament poate fi semnificativ mai ieftină decât calculul schemelor tradiționale.
Dar ceea ce nu poate fi salvat pe ea este la oa treia companie independentă care este atrasă de muncă.
Cei mai mulți furnizori de software ale căror produse am considerat, necesită (sau, cel puțin, este foarte recomandat) dobândirea sau punerea în funcțiune a software-ului, conectarea la activitățile partenerului extern.
Această organizație va fi responsabil pentru achiziționarea acestui software, pentru a efectua lansarea sa primară și (cel mai important) pentru a personaliza configurația de pornire care, în cazul unora dintre aceste platforme pot necesita mai multe luni la un an întreg.
Partenerul va trebui să creeze aceste platforme astfel încât să funcționeze corect, ajustându-se la o anumită afacere.
Ei interogheze manageri de afaceri avansate (în cazul în care liderul însuși nu a făcut), și insistă codificare personalizate sau un script pentru generarea de intermediar între modulele în cazul în care nu sunt instalate în mod implicit în configurația implicită în mod corespunzător.
Ei evaluează corectitudinea funcțiilor programelor pentru a determina starea lor actuală și sunt implicați în întreținerea tehnică operațională, precum și instruirea personalului.
Pentru aceasta, toate trebuie să fie plătite în plus, iar costul total al serviciilor suplimentare poate chiar să depășească prețul software-ului propriu-zis.
Ar trebui să vă asigurați că partenerul terț este cu adevărat necesar pentru a configura software-ul și pentru a obține o estimare corectă a costului serviciilor sale.
Lecția este clară: trebuie să faceți "temele" înainte de a încerca să evaluați orice sistem ERP.
Cel mai probabil, pentru a conecta procesele de afaceri ale companiei și software-ul va trebui să lucreze cu distribuitorul.
Dar cu atât este mai bine să cunoaștem cum funcționează compania și unde în punerea în aplicare a activităților sale există zone de blocaj și zone problematice, cu atât este mai bine procesul de conectare a sistemelor de planificare la acesta.
Cu cât procesul este mai neted, cu atât mai eficiente vor fi rezultatele finale ale lucrării.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: