Forma de reconciliere nu este stabilită prin lege, dar este adesea folosită de persoanele implicate în relații contractuale. Instruiți corespunzător și certificate în mod corespunzător printr-un act acceptat pentru examinare în cadrul procedurii judiciare, ceea ce explică relevanța în rândul personalului administrativ și contabil. Aplicația 1S.UNF inclusiv imprimate formă „certificat de verificare“ Procedura pentru formarea care este văzută în material.
Înregistrarea comparațiilor efectuate
Realizarea reconcilierii calculelor înseamnă întocmirea listei exhaustive a documentelor care întocmesc livrarea bunurilor (acordarea de servicii) și primirea plății corespunzătoare. Fiecare astfel de eveniment din cadrul UNF este înregistrat prin crearea documentului "Reconcilierea așezărilor reciproce".
Accesul la lista de reconciliere este efectuat în secțiunea "Vânzări / decontări cu cumpărători" sau "Achiziții / decontări cu furnizori". În partea dreaptă a ferestrei, dezvoltatorii au furnizat funcții utile care facilitează găsirea datelor.
Instrumentul de selecție a perioadei sub forma unui hyperlink determină perioada de timp în care au fost create documentele. În timpul procesului de selecție, sistemul ia în considerare numai data creării documentului și nu perioada de îndeplinire a obligațiilor de către părțile la contract.
Iată câmpurile pentru crearea unui filtru pentru parametrii documentului, inclusiv:
Pregătirea declarației de reconciliere a așezărilor reciproce
- Parametrii principali care necesită umplere sunt "Contrapărți" și "Perioadă de verificare";
- După instrucțiunile acestora, folosind butonul "Completați", utilizatorul primește o listă de documente care corespund parametrilor selectați și formalizează relațiile respective ale părților;
- Lista poate fi editată manual: intrările suplimentare pot fi șterse, cele lipsă pot fi adăugate în listă; suma totală este determinată de sistem și coincide cu valoarea câmpului "Divergență".
Lucrați cu contrapărți
Interacțiunea cu contrapartida în compararea datelor contabile ale părților se reflectă în statutul documentului "Reconcilierea așezărilor reciproce". Există trei valori ale câmpului:
- "Creat" - documentul bazat pe datele companiei este pregătit pentru direcția celui de-al doilea;
- "La verificare" - documentul a fost înmânat contrapărții pentru a revizui și a confirma datele;
- "Sverena" - suma cererilor reconvenționale convenite de părți.
În cazul în care a doua parte a acordului indică existența unor documente care nu sunt reflectate în reconcilierea originalului, datele relevante sunt introduse în fila „Informațiile primite de la contrapartidă“ secțiunea de masă.
Utilizatorul este capabil să efectueze introducerea în serie a documentelor utilizând butoanele "Transfer date de la companie" și "Dată de preluare". Informațiile generate automat pot fi ajustate manual.
Diferența dintre valorile totale obținute din datele părților de tabel din filele "Date organizație" și "Informațiile primite de la contrapartidă" se reflectă în câmpul "Discrepanță".
Sigiliul legii
Trimiteți-le prietenilor: