Pentru participantul la achiziții
Tipuri de sprijin pentru licitație
Din experiența personală pot spune că există numai două tipuri de acompaniament:
- Asistență locală în orice etapă de participare la licitație;
- Suport complex al participării la licitații.
Asistența locală poate fi o singură dată sau permanentă, dar are ca scop rezolvarea unei singure sarcini, de exemplu, ajuta la găsirea de oferte sau la asistența pentru pregătirea primei părți a unei cereri de participare la o licitație electronică.
Suportul integrat poate include o gamă completă de servicii, așa cum se menționează de la "A" la "I" și depinde de nevoile și de capacitățile financiare ale unui anumit furnizor (participantul la achiziții publice). Despre ce servicii sunt incluse în această listă, vă vom vorbi mai departe.
Ce este inclus în sprijinul tranzacțiilor?
Să ne imaginăm această situație. Există o organizație (furnizor) care nu a participat niciodată la licitații înainte. Într-o zi, șeful organizației vine la ideea că ar fi frumos să-și extindă piața de vânzări prin participarea la licitații și obținerea de comenzi noi. Dar cum să fim?
Cunoștințele și experiența în acest domeniu pe care organizația nu le are, nici nu există specialiști calificați în stat. Educați specialiștii dvs. destul de mult și costisitor. Și pentru a angaja un angajat calificat, trebuie mai întâi să-l găsești, să-ți organizezi locul de muncă, să plătești cu regularitate salarii, impozite etc. Și apoi vine în minte ideea de a utiliza externalizarea departamentului de licitație.
Ce fel de servicii de suport pot oferi o astfel de organizație, pe care am luat-o ca exemplu? Acestea sunt:
- Obținerea (re-emitere) de semnătură electronică;
- Acreditarea sau reacreditarea pe platforme electronice federale și / sau comerciale;
- Crearea unui loc de muncă pentru participarea la licitațiile electronice;
- Căutați oferte potrivite;
- Analiza documentației de licitație;
- Analiza competitivității organizației;
- Pregătirea documentelor și depunerea cererilor de participare la licitație;
- Asistență în obținerea împrumuturilor și garanțiilor bancare;
- Prezentarea propunerilor de prețuri și participarea de la distanță la licitații electronice în numele organizației;
- Asistență juridică (pregătirea cererilor de clarificare a documentației, depunerea plângerilor, semnarea contractelor);
- Asistență juridică (consultări privind aspectele juridice, tehnice și organizatorice ale participării);
- Reprezentarea intereselor organizației în FAS și în instanță;
- Formarea angajaților din organizație pentru a participa la licitații.
În această listă am oferit o listă completă a serviciilor de asistență care pot fi oferite furnizorului. Cu toate acestea, vreau să vă avertizez că nu toate organizațiile își pot oferi clienților o listă atât de extinsă. Fiecare companie are o combinație de astfel de servicii.
Cine va beneficia de astfel de servicii?
Oferta de sprijin este potrivită pentru acele organizații care:
Argumente pro și contra de consultanță în licitație
Să începem cu pluses:
- Asistență profesională și calificată, precum și consultarea cuprinzătoare a specialiștilor;
- Economisiți bani, timp și efort pentru crearea unui departament de licitație proprie sau angajarea unui specialist calificat;
- Începeți rapid la pregătirea companiei pentru licitare;
- Notificarea promptă a apariției de noi informații despre achizițiile în curs de desfășurare, precum și despre schimbările care au avut loc în procedurile deja selectate;
- Nu este necesar să se înțeleagă documentele de reglementare care reglementează achizițiile publice, precum și să se monitorizeze schimbările în legislație;
- Nu este nevoie să cheltuiți bani pentru formare și dezvoltare a personalului;
- Capacitatea de a vă concentra pe ceea ce știți să faceți cel mai bine;
- Escorta poate fi utilizată numai atunci când este nevoie, adică nu este necesar să plătiți un salariu lunar unui specialist care nu este încărcat cu muncă și să plătiți impozite și deduceri;
- Eliminarea erorilor în pregătirea aplicațiilor și admiterea lor garantată la participarea la proceduri;
- Creșterea eficacității participării la meserii și, ca o consecință, a procentului de victorii.
Am analizat avantajele, acum să ne uităm la contra:
- Acoperirea bună este costisitoare;
- Veți avea totuși nevoie să vă implicați în muncă, să studiați sarcinile tehnice, să luați decizii finale și să coordonați și să direcționați acțiunile angajaților implicați în escortare;
- Nu există nici o garanție de 100% a victoriei în cadrul licitațiilor;
- Nu este exclus ca firma de consultanță să însoțească participarea la licitația a doi participanți la aceeași licitație;
- Angajații companiei de consultanță sunt angajați în menținerea unui număr mare de organizații, astfel încât imersarea lor în rezolvarea sarcinilor dvs. nu va fi completă.
Secretele de susținere a participării la licitații
În această secțiune a articolului, vreau să vă împărtășesc câteva secrete sau, dacă aș putea spune, "jetoane" care vă vor ajuta să utilizați în mod eficient acest instrument în munca dvs.
Secret # 1. Înainte de a recurge la ajutorul din afară, stabiliți ce rezultat aveți nevoie.
Mergeți mai întâi pe site-ul oficial - www.zakupki.gov.ru și vedeți dacă există o cerere între clienții guvernamentali pentru bunurile, lucrările sau serviciile dvs. Determinați cât de multe comenzi noi puteți efectua? Câte proceduri aveți nevoie pentru a participa lunar? Aveți suficiente resurse financiare pentru a face garanții pentru cereri și a asigura executarea contractelor etc.?
Numarul secret 2. Nu externalizati nimic pe care il puteti face singuri.
Acest sfat este mai relevant pentru acei participanți la achiziții publice (furnizori) care au deja experiență de licitare și cel puțin o dată au făcut tot posibilul să găsească informații despre licitațiile efectuate înainte de depunerea unei cereri. Dacă da, atunci deja știți care sunt etapele pe care le puteți efectua pe cont propriu și care dintre ele necesită mult timp și efort. Exportați numai ceea ce nu puteți face bine sau nu puteți lua multe resurse.
Secretul nr. 3. Acordați sprijinul ofertei ca instrument, nu ca o "baghetă magică", care vă va oferi ordine noi.
Citirea propunerilor comerciale ale majorității organizațiilor de consultanță, mulți furnizori au o idee greșită asupra a ceea ce merită să se adreseze unei astfel de organizații și vă este garantată victoria în toate ofertele, ceea ce vă va lăsa privirea. Vreau să te deranjez. În realitate, acest lucru nu este cazul. O astfel de organizație vă poate oferi, în cel mai bun caz, o garanție a corectitudinii pregătirii cererii dvs. și că va fi acceptată de client până la procedura în sine. Dar pentru a garanta victoria, vai, nu. Există mulți factori care nu pot fi influențați sau anticipați.
Numarul secret 4. Fie ca va place sau nu, va trebui in orice caz sa participati la lucrarile de pregatire a aplicatiilor si sa interactionati cu expertii organizatiei de consultanta.
Dacă credeți că ați plătit bani pentru sprijinul complet al ofertei, vă protejați complet de acest subiect, atunci vă greșiți. În orice caz, va trebui să comunicați cu experții organizației de consultanță, să le oferiți datele inițiale, să luați o decizie cu privire la participarea la diverse meserii, să studiați sarcinile tehnice, să calculați propunerile de preț etc.
Numărul secret de 5. Ieftin nu înseamnă calitate.
Nu este fără nici un motiv ca mizerabilul să plătească de două ori. Deci, nu fi tentat să cumpere un serviciu la un preț ieftin. Dacă vă familiarizați cu ofertele comerciale ale mai multor companii, vă veți orienta prea mult în prețurile pentru acest sau acel serviciu. Dacă oferiți un serviciu la un preț mult mai mic decât media de piață, calitatea acestuia va fi adecvată.
Secret number 6. Alegeți cu grijă o organizație.
Numărul secretului 7. Nu cumpărați promisiuni cu voce tare.
Amintiți-vă că nimeni nu poate garanta o victorie de 100% într-o licitație sau o victorie într-un anumit număr de licitații pentru o anumită perioadă. Dacă vedeți astfel de "garanții" în ofertele comerciale sau pe site-uri, atunci știți - aceasta este răul de apă curată. Nu cred în astfel de promisiuni și nu te sfătuiesc.
Acestea sunt toate secretele ofertei de sprijin, pe care am vrut să o împărtășesc. Să mergem mai departe.
Contract de susținere a ofertelor
- Acord privind furnizarea de servicii de acreditare pentru ETP - descărcarea unui eșantion;
- Acord privind furnizarea de servicii integrate de sprijin în cadrul licitațiilor - descărcați un eșantion;
- Contract de furnizare de servicii pentru căutarea de oferte - descărcați un eșantion;
- Contract de furnizare a serviciilor de escortă într-o ofertă specifică - descărcați un eșantion.
Cât costă suportul pentru licitație?
Răspândirea prețurilor pentru astfel de servicii este destul de mare în prezent. Datorită faptului că aceste prețuri sunt în continuă schimbare, nu voi cita în mod deliberat cifrele exacte din acest articol. Puteți merge online și puteți vedea prețurile pentru aceste servicii.
Voi spune doar că prețul poate depinde de tipul de serviciu ales (local sau complex), perioada de prestare a serviciului, regiunea artiștilor interpreți sau executanți, precum și calificarea acestuia. De regulă, artiștii interpreți sau executanți au propriile planuri tarifare pentru astfel de servicii, cu o descriere detaliată a ceea ce includ.
Cu toate acestea, costul final al serviciilor furnizate poate fi negociat individual cu clientul. Din fericire, concurența pe această piață este destul de mare și toată lumea se străduiește să atragă clienți. Folosiți acest moment și negociați prețul final cu interpretul.
Concluzii și recomandări
Să rezumăm cu voi toate cele de mai sus din acest articol. Cu utilizarea corectă, urmărirea în cadrul licitațiilor poate fi un instrument excelent pentru licitare. Cu toate acestea, trebuie să înțelegeți că nici un ajutor, chiar și cel mai calificat, nu vă poate oferi o garanție de 100% pentru victorie în cadrul licitației. Sporiți șansele de a câștiga - da, garantați acceptarea cererii dvs. înainte de a participa la procedură - da, dar nu există nicio garanție a victoriei. Există factori care nu pot fi influențați sau anticipați.
Pentru a obține servicii de suport cu adevărat de înaltă calitate, trebuie să abordați cu atenție alegerea unei organizații de consultanță. În plus, va trebui să fie implicate în mod direct în interacțiunea cu experții organizației: să le furnizeze informațiile necesare pentru a efectua calculul propunerilor de preț pentru a armoniza pragul minim de cotare, etc. Ie fără participarea dvs. aici nu se poate face.
Și, în sfârșit, nu se încadrează pentru promisiuni goale, cum ar fi „Vom câștiga cele 10 proceduri pe parcursul anului pentru tine“ sau „Vom câștiga pentru tine în fiecare al doilea concurs.“ Aceasta este o înșelăciune a apei curate! Nu voi menționa numele companiei în articolul său, cred că colegii mei care sunt în subiectul va înțelege cine vreau să spun.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: