Se crede că planificarea începe cu înscrieri în jurnalul tuturor cazurilor pe care trebuie să le îndepliniți. Cu toate acestea, este puțin probabil ca această tactică să reușească dacă nu știți cât de multe ore sau minute ați primit de la unul sau altul de la superiorii dvs. Prin urmare, înainte de a începe să faceți înregistrări, estimați cât timp este nevoie pentru a apela clienții și cât de mult - pentru a compila un raport. Specialiștii în managementul timpului - așa-numita știință a managementului timpului - sunt sfătuiți să se observe timp de cel puțin trei zile pentru a-și dezvolta propriile "pontajuri".
Acum că ați decis cu privire la costurile de timp, puteți începe să elaborați un plan.
Pierderea timpului!
Acum, că planul este făcut, uitați-vă cât de strâns arată programul dvs. Nu există un minut liber în el? Din păcate, aceasta înseamnă că o parte din cazuri vor fi neapărat neîndeplinite. La urma urmei, pierderea timpului este inevitabilă! Clientul a fost întârziat la o întâlnire importantă, șeful uimit sarcini neplanificate de urgență, face munca în locul colegului bolnav - toate aceste „lucruri mici“ pot pune capăt programul. Câte ore sunt cheltuite pentru astfel de întârzieri enervante? Experții au calculat că, în medie, ocupă aproximativ 20% din timpul de lucru, adică un an și jumătate până la două ore pe zi.
Dar asta nu e tot. Este necesar să lăsați în grafic câteva găuri - acestea sunt pauze pentru odihnă. Pentru a lucra cu eficiență maximă, trebuie să vă oferiți o respirație de 10-15 minute pe oră. Totuși, aveți grijă ca restul să nu se scurgă. Atunci când stați departe de muncă pentru o lungă perioadă de timp, este dificil să vă reluați afacerea din nou.
Atenție: Avral!
Se întâmplă că cazurile înainte de sărbători atât de mult încât scriind-le în jurnalul și care au estimat executarea fiecăreia dintre ele, îți dai seama că ziua de lucru a tuturor acest lucru nu este suficient, oricum. Și dacă este așa, trebuie să rămână în birou și să sacrificați niște treburi de uz casnic.
Dar pentru a nu ajunge la sfârșitul anului într-o condiție de lămâie stoarse, amintiți-vă că un vis nu poate intra în lista acestor victime! Nedosyp - principalul aliat al stresului, al problemelor de sănătate și al oboselii cronice. Desigur, tentatia de a sta in fata televizorului dupa o zi lunga de lucru este minunata, dar nu cedati. Cei care muncesc din greu au nevoie de mai mult timp pentru a-și reveni, așa că somnul tău ar trebui să fie plin.
Încercați să alocați cel puțin câteva minute pe zi și pentru a rămâne în aerul proaspăt. Specialiștii din Statele Unite au descoperit că chiar și cinci minute de mers pe jos afectează pozitiv starea emoțională a unei persoane, în timp ce o plimbare de 20 de minute crește capacitatea de lucru cu 20%.
Și, bineînțeles, amintiți-vă că problemele de timp înainte de vacanță se vor încheia odată cu venirea sărbătorilor. Pentru a lucra eficient, aveți nevoie de o bună motivație. Deoarece poate acționa nu numai asupra gândurilor privind recompensele materiale, ci și asupra anticipării unei vacanțe!
La notă
Încercați să îmbunătățiți eficiența cu ajutorul unor astfel de instrumente:
Ceai din ceai. Zmeura este o sursa minunata de vitamina C si gpppu B, care ne protejeaza de stres, raceli si cresc capacitatea de lucru. Luati 4 lingurite de zmeura uscata, turnati 2 cani de apa clocotita si insistati-va intr-un termos timp de 2-3 ore. Bea 2-3 ori pe zi.
Bautura de lamaie. Lămâia conține substanțe care promovează concentrarea atenției, sporesc tonul corpului și sporesc capacitatea de lucru. Nu este dificil să pregătiți un tonic de lămâie. Se toarnă într-o ceașcă de apă clocotită, se stoarce apa din sucul de două lămâi, se adaugă un pic de zahăr, rece - și util „limonadă“ este gata.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: