Acțiune sugerată:
Funcția summa și alte funcții statistice
Funcțiile statistice efectuează calcule pentru coloana de date și returnează un rezultat. Utilizând funcțiile statistice, puteți calcula o valoare, de exemplu suma sau media. Amintiți-vă că funcțiile statistice funcționează cu coloane de date. Acest lucru poate părea evident, dar dezvoltarea unei baze de date și de a lucra cu atenție, de obicei, se concentrează pe liniile de date și înregistrările individuale - trebuie să vă asigurați că utilizatorul poate introduce date în câmpul, mutați cursorul la dreapta sau la stânga și completați următorul câmp, și așa mai departe .. Funcțiile statistice, dimpotrivă, sunt folosite pentru a lucra cu grupuri de înregistrări în coloane.
Să presupunem că programul Access este folosit pentru a stoca și a urmări datele de vânzări. Utilizând funcțiile statistice, puteți determina numărul de articole vândute într-o singură coloană, puteți calcula vânzările totale din a doua coloană și puteți calcula numărul mediu de articole vândute în coloana a treia.
Următorul tabel listează funcțiile statistice care pot fi utilizate în linia "Rezumat", precum și o descriere a acestora. Trebuie reținut faptul că în Access există și alte funcții statistice care pot fi utilizate numai în interogări. În plus, când lucrați cu proiectul Access (partea de client de acces care se conectează la baza de date Microsoft SQL Server), puteți utiliza setul extins de funcții statistice. Pentru mai multe informații despre aceste caracteristici avansate, consultați documentația online pentru SQL Server.
Următoarea secțiune descrie modul de utilizare a fiecăreia dintre aceste funcții în linia "Rezumat".
Sumarul valorilor folosind linia "Rezultate"
Dacă trebuie să însumați datele într-o coloană sau să aplicați rapid o altă funcție statistică, puteți adăuga linia "Rezultate" la tabel, rezultatele interogării sau forma divizată - formularul care conține tabelul. Liniile "Rezultate" economisesc timp, deoarece nu este necesar să adăugați o funcție la interogare sau să scrieți codul VBA.
Rețineți următoarele reguli.
În linia "Rezumat", pot fi disponibile diferite funcții în funcție de tipul de date din coloană. De exemplu, pentru câmpurile cu tipul de date "Text" din aplicația Access, este utilizată numai funcția Număr de valori. deoarece este imposibil să efectuați operații matematice cu date de text.
Cuvântul "Rezultate" este afișat în rândul nou creat "Rezumat". Pentru a înlocui funcția selectată.
Nu puteți adăuga linia "Rezumat" la raport. Rapoartele statistice pot fi utilizate în rapoarte, dar pentru aceasta sunt utilizate și alte metode. Pentru mai multe informații despre funcțiile și expresiile statistice în rapoarte, consultați Crearea unui raport cu un grup sau un raport sumar.
Linia "Rezumat" poate fi adăugată dacă obiectul bazei de date este deschis în vizualizarea Design. În plus, linia "Rezumat" poate fi adăugată la formatul divizat în modul de formular.
În mod prestabilit, rândul "Totaluri" este exclus din operațiile de filtrare și sortare din aplicația Access.
Următoarele secțiuni arată modul de utilizare a liniei "Rezultate" în tabelul de date și într-o formă divizată.
Adăugând linia "Rezumat"
Deschideți tabelul sau interogarea din vizualizarea tabelă sau deschideți formatul divizat în modul de formă. Pentru a face acest lucru, în panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabel, interogare sau formular și selectați Mod de proiectare sau Mod de formare din meniul contextual.
În fila Pagina de pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Rezultate.
Noua linie de rezultate este afișată sub rând cu un asterisc în tabel sau într-o formă divizată.
Notă: Când lucrați într-o formă divizată creată în versiuni anterioare și apoi ați convertit la un nou format ACCDB, rândul cu un asterisc din tabel nu este afișat. Aceasta nu afectează în niciun fel linia "Rezumat".
În rândul Totaluri, faceți clic pe câmpul pe care doriți să rezumați și selectați funcția SUM din listă.
Pentru informații despre această funcție, consultați funcția "Sumă" și alte funcții statistice anterioare în acest articol.
Ștergerea liniei "Rezumat"
În fila Pagina de pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Rezultate.
Faceți clic pe zona de selecție a liniei - în extrema dreaptă sau în câmpul din stânga al liniei Rezultate - pentru a selecta întregul rând.
În fila Pagina principală, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere.
Deschideți fișierul de destinație la care doriți să introduceți datele.
Selectați ultimul rând din tabela finală, rezultatele interogării sau formularul.
În fila Pagina principală, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire.
Numărătoarea numărului de valori într-o coloană
Utilizând funcția Număr valori, puteți număra numărul de elemente dintr-o coloană. Funcția Număr de valori gestionează numai o singură coloană de date și returnează o valoare. Această funcție funcționează cu toate tipurile de date.
Numărarea elementelor într-o coloană
Deschideți tabelul, rezultatele interogării sau forma în orice alt mod decât modul de proiectare.
În fila Pagina de pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Rezultate.
Noua linie "Rezumat" este afișată sub rând cu un asterisc în tabelul de date.
În rândul Totaluri, faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl numărați și selectați funcția COUNT din listă. Pentru informații despre această funcție, consultați Funcția Sumă și alte funcții statistice anterioare în acest articol.
Notă: Valoarea acestei funcții nu va fi calculată până când modificările nu sunt înregistrate. Pentru a efectua modificări, puteți introduce o nouă valoare într-un alt câmp sau puteți actualiza datele apăsând tasta F9.
Funcțiile "Deviație standard" și "Dispersie"
Funcțiile de deviere standard și dispersie calculează valorile statistice, și anume, calculează cât de mult deviază valorile față de medie în distribuția normală (pe o curbă clopotnică).
Să presupunem că au fost selectate aleator instrument 10, ștanțate pe o mașină, și se măsoară prin rezistența lor la tracțiune, pentru a testa mașini și de control al calității metodelor. Dacă vom calcula rezistența medie la tracțiune, s-ar părea că majoritatea rezistenței la tracțiune instrumente aproape de media, dar unele mai multă putere, iar în altele - mai puțin. În cazul în care se calculează numai o rezistență medie la tracțiune, această valoare nu arată cât de bine procesul de control al calității, deoarece din cauza mai multor instrumente cu o valoare foarte mare sau mică rezistență medie poate transforma mai mult sau mai puțin.
Funcțiile de variație și de deviere standard ajută la rezolvarea acestei probleme, deoarece determină cât de apropiate sunt valorile medii. În cazul măsurării rezistenței la tracțiune, cu cât este mai mic numărul fiecărei funcții, cu atât mai bine sunt configurate procesele de producție, deoarece numai un număr mic de unelte au o rezistență la tracțiune mai mare sau mai mică decât media.
O explicație detaliată a funcționării funcțiilor de variație și de deviere standard este dincolo de domeniul de aplicare al acestui articol. Pentru mai multe informații despre aceste subiecte, consultați site-urile de statistici. Când lucrați cu funcțiile Variație și Deviație standard, amintiți-vă următoarele reguli.
Funcțiile ignoră valorile nula.
Funcția Dispersie utilizează următoarea formulă:
Funcția de deviere standard utilizează următoarea formulă:
Trimiteți-le prietenilor: