Contabilul-șef nu numai că ține evidențe și rapoarte, dar monitorizează și mișcarea banilor și a proprietății în cadrul organizației. De asemenea, sprijină fluxul de lucru și controlează activitățile altor angajați contabili. Prin urmare, în caz de părăsire a contabilului-șef al companiei, este important ca el să predea cazurile și ca noul specialist să le accepte corect, pentru a ține pasul cu toate lucrurile și pentru a lucra confortabil în viitor (a se vedea diagrama).
1. Să se familiarizeze cu munca și contractele colective, cu descrierea postului și cu alte acte locale ale companiei. Această etapă preliminară de angajare este efectuată de toți angajații societății fără excepție. Glavbukh trebuie să reprezinte în mod clar întreaga gamă de responsabilități pentru a-și structura și organiza activitatea, precum și pentru a determina ce să caute atunci când iau cazuri de la un angajat anterior.
2. Să se familiarizeze cu ordinul privind transferul afacerilor. Ordinul trebuie să indice numele persoanei care a luat cazul (noul contabil-șef), persoana care transferă cazul (fostul contabil-șef) și alte persoane care participă la transferul de cauze (șeful, secretarul auditorului).
În plus, este important să se acorde atenție calendarului acceptării și transferului cazurilor și procedurii de documentare a unui astfel de transfer (cu excepția cazului în care această procedură este stabilită în companie printr-un document separat).
3. Asigurați-vă că fostul contabil-șef a efectuat un inventar al activelor și pasivelor societății. Contabil șef este o persoană responsabilă financiar (art. 243 al LC RF). Prin urmare, la data acceptării și transferul cauzelor către noul contabil-șef recomandabil să se ia un inventar (alin. 1.5 Instrucțiuni metodice privind inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare, aprobate. Prin ordin al Ministerului rus al Finanțelor din 13.06.95 numărul 49, și p. 27 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară Federația Rusă, aprobat prin. ordinul Ministerului rus al Finanțelor din 29.07.98 numărul 34n). În acest caz, noul șef contabil inclus în componența comisiei de inventariere
De asemenea, ar fi inutil să cereți autorităților fiscale și controlorilor din fonduri un certificat privind statutul de decontări cu bugetul (în scris sau prin TSS). Acest lucru va ajuta la identificarea prezenței arieratelor sau a plății excedentare. Noul contabil vă va ajuta să navigați în planificarea contabilității fiscale în cadrul companiei.
4. Ia într-o fostă documente contabile. Primul lucru pentru a verifica documentele și să se familiarizeze cu politica de contabilitate de contabilitate pentru cei doi ani anteriori și perioada actuală - o perioadă care poate acoperi inspecții la fața locului (punctul 4 al articolului 89 din Codul fiscal ..).
Apoi, este important să se evalueze conformitatea rapoartelor contabile și fiscale cu prevederile politicii contabile și legislației actuale (crearea rezervelor adecvate, secvența de aplicare a politicilor contabile, corectitudinea formării rezultatelor financiare etc.).
Noul contabil este transferat registre contabile și fiscale, registre de venituri și cheltuieli, cărți de cumpărare și vânzare și alte documente. Desigur, va fi dificil să verificați toate documentele primare pentru noul contabil-șef din cauza numărului lor mare. În acest caz, este posibil să se verifice selectiv prezența "primar", precum și completitudinea și corectitudinea completării cerințelor sale.
De asemenea, este recomandabil ca noul contabil-șef să se familiarizeze cu rapoartele de audit, actele și deciziile pe baza rezultatelor inspecțiilor. Acest lucru va face posibilă înțelegerea greșelilor caracteristice ale fostului contabil-șef, a deficiențelor din activitatea pe care inspectorii l-au identificat. Pentru a evalua calitatea rapoartelor furnizate, precum și responsabilitatea contabilului-șef anterior, se poate studia și corespondența cu autoritățile competente. Apoi schimbarea contabilului va fi mai simplă
5. Ia-o explicație a fostului contabil. Explicații se pot referi la ținerea evidențelor, și cooperarea cu alte departamente, contractori și autoritățile de supraveghere. În special, fostul contabil-șef pot partaja contactele cu un consultant fiscal cu experiență, de sprijin, oricare serviciu de curierat de livrare promptă a corespondenței către furnizori și la biroul fiscal, explică principiul sistemului electronic intern de informații contabile.
6. Elaborarea unui act de acceptare-transfer al cazurilor. Documentul necesar atunci când schimbați contabilul. În actul respectiv se recomandă reflectarea rezultatelor inventarului, existența restanțelor sau a plăților excedentare pentru impozite și contribuții, indică existența creanțelor și a datoriilor. În același timp, este important ca actul să fie semnat atât de noul și fostul contabil-șef, cât și de șeful companiei.
Articole similare
-
Schimbarea contabilului-șef, transferul de dosare, documente, act, ...
-
Ordonanța privind transferul afacerilor contabilului-șef - un eșantion
-
Ce documente trebuie să mă înregistrez la schimbarea contabilului-șef? Impozite și contabilitate
Trimiteți-le prietenilor: