Noțiuni de bază lucrurile GTD - este o strategie de management, precum și un sistem de metode și tehnici, al căror scop - pentru a ajuta o persoană modernă completeze mai mult și mai puțin obosesc. Abreviere GTD - de la Getting Things Done, titlul cărții de antrenor de afaceri american David Allen.
Principalele prevederi ale GTD cu exemple, așa cum se poate face în organizatorul LeaderTask:
1 Organizarea informațiilor
Toate informațiile primite trebuie să fie într-un singur loc. Deci, este mai ușor să o vizualizați și să găsiți cea potrivită. Toate informațiile trebuie împărțite în acțiuni, de exemplu. ceea ce este necesar pentru a efectua (în LeaderTask se numește „Sarcini“), precum și informații de referință (în LeaderTask se numește „Note“).
2 Gruparea sarcinilor după context
Faceți lucruri care au același context (în terminologia Time Management "kairos"). loc, persoană, apeluri, eveniment. (în organizatorul LeaderTask, aceasta se numește "Etichetă"). Cazurile cu un context comun sunt mult mai eficiente pentru a face împreună, chiar dacă aceste cazuri sunt legate de diferite proiecte.
Context "Apeluri". toate apelurile în timpul zilei de lucru sunt cele mai bune la un moment dat, adică alocați timp - și chemați toți oamenii necesari.
Contextul "bancă". de afaceri legate de Banca - este, de asemenea, mai bine să marcați cu eticheta "Banca" - astfel. puteți face imediat toată afacerea pentru o vizită la bancă.
Contextul Ivanov II Sarcini asociate cu o anumită persoană: întrebați, sunteți de acord, discutați. Când vă întâlniți sau sunați cu această persoană - puteți vedea imediat toate sarcinile care trebuie abordate împreună cu aceasta.
Puteți extrage sarcini ale contextului dorit din LeaderTask cu un singur clic, selectând eticheta dorită.
Cu alte cuvinte, gruparea sarcinilor în funcție de context este executarea unor acțiuni care sunt relevante aici și acum.
3 Criterii pentru selectarea sarcinilor de efectuat
- Context (ce trebuie făcut în acest loc? Cu această persoană? La acest eveniment?)
- În timp (ce ar trebui să fac în acest moment? Și am timp pentru asta?)
- Prin forțe (am eu energia pentru a pune în aplicare această sarcină?)
- Priorități (ce trebuie să faceți cel mai important?)
Toate criteriile, cu excepția numărului 3 (deoarece calculatorul nu vă poate determina starea de sănătate) sunt prezente în LeaderTask:
Contextele și timpul sunt realizate cu ajutorul "Metok", "Perioadele de timp", "Proiectele".
Prioritățile sunt realizate prin alocarea culorilor de sarcini de către markeri.
4 Model de planificare naturală
Modelul de planificare a proiectului propus de David Allen:
- Definiți scopul final ("de ce") și principiile muncii.
- Imaginați-vă rezultatul dorit al lucrării
- Generează idei despre cum să obțină acest rezultat
- Organizați munca
- Determinați acțiunile cele mai apropiate
5 recenzie săptămânală
Numărul de sarcini este în continuă creștere, ideile, soluțiile gândite ne vin în permanență în minte. În acest caz, printre ele există atât util, cât și nu foarte util. Pentru a nu se scufunda într-o grămadă de propriile planuri, David Allen recomandă să facă săptămânal "Review-ul săptămânal" cel puțin o dată pe săptămână. Această examinare vă va ajuta să eliminați sarcinile inutile, să evidențiați obiectivele, să evaluați cât de aproape suntem în legătură cu obiectivul și așa mai departe.
În LeaderTask, ușurința revizuirii sarcinilor este principala funcție a programului. Revizuirea sarcinilor se realizează prin utilizarea „Navigator“ (afișarea de sarcini - „incoming“ Astăzi, proiecte Tag-uri), precum și un „filtru“, care este, seturi predefinite de criterii prin care sarcinile vor fi filtrate.
LeaderTask satisface pe deplin necesitățile aplicării metodologiei lui David Allen - Getting Things Done și oferă instrumente puternice pentru planificarea timpului.
Aspectul organizatorului LeaderTask
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: