Gestionați datele de utilizator și setările

Sfaturi și trucuri pentru configurarea redirecționării folderului

Pentru a maximiza efectul redirecționării folderului, este important să vă familiarizați cu toată documentația și să planificați cu atenție implementarea, în special în ceea ce privește politicile de grup.

Nu redirecționați folderul Documentele mele în folderul de acasă, cu excepția cazului în care ați instalat deja foldere de domiciliu în organizația dvs.

Sistemul de operare Windows XP vă permite să redirecționați folderul Documentele mele în dosarul de domiciliu al utilizatorului. Această funcție este destinată organizațiilor care utilizează vechea structură a dosarelor de domiciliu și care doresc să migreze într-o schemă nouă, păstrând compatibilitatea cu structura existentă. Ar trebui să utilizați această funcție numai dacă folderele dvs. de domiciliu sunt deja implementate în organizația dvs.

Dați sistemului crearea de foldere pentru fiecare utilizator.

Aspecte de ștergere a politicii de grup.

Trebuie să aveți o idee clară despre ceea ce se întâmplă cu folderele redirecționate atunci când ștergeți o politică de grup.

Puteți configura ștergerea politicii în proprietățile folderului, după cum se arată în figura 2 de mai jos. Pentru a accesa aceste setări, accesați secțiunea Setări pentru politica utilizatorului \ Windows din modulul de completare snap-in Politică de grup și făcând clic dreapta pe Redirecționare folder. selectați Proprietăți din meniul contextual (pentru mai multe informații, consultați Cum se configurează Redirecționarea folderelor).

Figura 2. Configurarea eliminării politicii în proprietățile folderului.
Măriți imaginea.

Tabelul 9 rezumă ce se întâmplă cu folderele redirecționate și conținutul lor dacă nu mai aplică un obiect de politică de grup.

Tabelul 9. Rezumatul setărilor din proprietățile folderului pentru folderele redirecționate.

Parametru Mutarea conținutului unui dosar special într-o locație nouă

Opțiunea Ștergere politică

Rezultatele eliminării politicii:

După ștergerea politicii, redirecționați directorul înapoi la profilul de utilizator local (Redirecționați dosarul înapoi la locația profilului de utilizator când se elimină politica.).

Dosarul special va reveni la locația profilului utilizatorului.
Conținutul va fi copiat (nu mutat) înapoi la locația profilului de utilizator.
Conținutul nu va fi eliminat din locația folderului redirecționat.
Utilizatorul va avea acces la conținut, dar numai pe computerul local.

După eliminarea politicii, redirecționați dosarul înapoi la profilul de utilizator local (Redirecționați dosarul înapoi la locația profilului de utilizator când se elimină politica).

Dosarul special va reveni la locația profilului utilizatorului.

Notă. În acest caz, conținutul dosarului nu este copiat sau mutat în locația profilului de utilizator. În consecință, utilizatorul nu mai vede conținutul.

Sau Activat sau Dezactivat

Când ștergeți o politică, dosarul va rămâne în noua locație (lăsați dosarul în noua locație atunci când politica este eliminată).

Dosarul special rămâne în locația redirecționată.
Conținutul său rămâne în locația redirecționată.
Utilizatorul continuă să salveze accesul la conținutul folderului redirecționat.

Atenție vă rog! Dacă ați selectat opțiunea Politică administrativă din fila Țintă din caseta de dialog Proprietăți folder (Nu a fost specificată politica administrativă). dosarul nu va fi redirecționat către profilul local. Acest parametru înseamnă că nu este specificată redirecționarea dosarului, iar dacă a fost redirecționată anterior, redirecționarea către locația anterioară va continua. Dacă doriți să reveniți la profilul local, selectați opțiunea Redirecționare către locația specificată de opțiunea locală (Redirecționare la profilul local de utilizator).

Utilizați fișiere offline într-un director de rețea partajat care stochează datele utilizatorului.

Acest lucru este util în special pentru utilizatorii de laptopuri. În special, redirecționarea folderelor de orice tip ar trebui combinată utilizând fișiere offline.

Setarea recomandată a fișierelor offline

Cache-ul automat al documentelor (sau cache manual, dacă doriți să oferiți utilizatorilor posibilitatea de a face manual fișierele și folderele pentru lucrul offline)

Cache-ul automat al programelor.

Cache-ul automat al programelor dacă folderul Desktop este doar pentru citire.

Activați întotdeauna politica "Sincronizați toate fișierele offline înainte de a ieși".

Activarea acestei politici asigură sincronizarea completă a fișierelor autoritare, precum și disponibilitatea tuturor fișierelor utilizator ale folderului redirecționat pentru funcționarea offline. Dacă nu activați această politică, sistemul va efectua numai sincronizarea rapidă, caching-ul numai a fișierelor recente.

Mutați folderul Imaginile mele după dosarul Documentele mele.

Este recomandat să urmați dosarul Imaginile mele în dosarul Documentele mele, cu excepția cazului în care aveți motive întemeiate să nu faceți acest lucru (de exemplu, spațiu redus de pe server).

Încercați întotdeauna să utilizați setările implicite de redirecționare a dosarelor.

Dacă fișierele offline sunt incluse pe serverul care stochează profilurile de roaming, folderele redirecționate se vor asigura că fișierele offline sunt sincronizate la autentificare și înainte de deconectare.

Atunci când o resursă de rețea nu este disponibilă, fișierele offline continuă să o considere indisponibile până când cache-ul este sincronizat manual. Profilurile de roaming nu vor fi sincronizate cu serverul până când nu sunt considerate indisponibile pentru fișierele offline. Dacă utilizați fișiere de sine stătătoare în combinație cu profiluri de redirecționare a dosarelor și de roaming, atunci pentru cea mai bună performanță, trebuie să activați politica de sincronizare a fișierelor înainte de a vă deconecta.

Tehnologii asociate: fișiere offline și manager de sincronizare

Această secțiune descrie tehnologii care completează redirecționarea folderului.

Fișiere offline

După cum sa menționat mai sus, fișierele offline vă permit să lucrați cu copii ale fișierelor server chiar și în absența unei conexiuni de rețea. Dacă organizația dvs. are utilizatori de dispozitive mobile cu computere portabile, aceștia vor aprecia pe deplin comoditatea fișierelor offline. Această tehnologie le va permite utilizatorilor să lucreze offline cu documentele lor și să se asigure că utilizatorii lucrează întotdeauna cu versiunea curentă a fișierelor de rețea. Dosarul offline stochează date cache pe computerul local pentru a le pune la dispoziție în absența unei conexiuni de rețea. Utilizatorii pot să deschidă și să editeze fișiere cache fără a fi nevoie de o conexiune la rețea. O memorie cache face parte din spațiul pe care computerul îl accesează atunci când nu este conectat la rețea. Tipul directoarelor de rețea partajate disponibile pentru operarea offline rămâne întotdeauna neschimbat, chiar dacă conexiunea la rețea este întreruptă sau dezactivată intenționat. Utilizatorii pot continua să lucreze în liniște, ca și cum ar fi conectați la o rețea. Aceasta salvează toate permisiunile disponibile pentru fișiere sau directoare. Când restaurați conexiunea la rețea, toate modificările efectuate în timpul duratei de viață a bateriei sunt sincronizate.

Dacă doi utilizatori editează același fișier, fiecare dintre ei poate salva versiunea sa de fișier, versiunea unui alt utilizator sau ambele versiuni de pe server.

Notă. Tehnologia de fișiere offline nu este disponibilă în rețelele Novell Netware.

Configurarea directorului partajat, puteți alege opțiunea de a transfera automat toate fișierele într-o stare autonomă sau lăsați-l pe acesta să marcheze fișierele pentru lucrul offline.

Tehnologia fișierelor offline este absolut independentă, adică Nu trebuie să fie combinată cu redirecționarea dosarelor sau să configurați resurse de rețea partajate. Cu toate acestea, în pachet, aceste tehnologii funcționează perfect. De exemplu, dacă o comandă rapidă la un fișier este disponibilă offline, atunci fișierul în sine este disponibil offline. Dar, dacă comanda rapidă indică un dosar, acesta nu va fi disponibil fără conectarea la rețea. Dacă activați redirecționarea directoarelor împreună cu fișierele offline, ambele comenzi rapide și folderul vor fi disponibile offline.

În modul Cache, utilizatorii aleg manual fișierele cu care doresc să lucreze autonom. Pentru folderele care conțin documente de utilizator, se recomandă să activați cache-ul automat. În acest caz, fișierele deschise vor fi descărcate automat din rețea și vor deveni disponibile pentru funcționare offline. Copiile mai vechi ale fișierelor sunt șterse automat, ceea ce face loc pentru fișierele noi și recent utilizate. Cache-ul automat al programelor este folosit pentru foldere cu atributul "Numai pentru citire" sau pentru aplicații care rulează numai din resurse de rețea. Pentru a asigura o partajare corectă, se deschide întotdeauna o copie de pe server a fișierului.

Manager de sincronizare

Utilizatorii care lucrează cu fișiere și foldere offline pot sincroniza toate resursele de rețea utilizând managerul de sincronizare. Poate fi configurat să sincronizeze automat toate resursele sau resursele individuale. De exemplu, utilizatorii pot configura sincronizarea fișierelor și a folderelor preferate de fiecare dată când se conectează și ies din sistem. Managerul de sincronizare scanează rapid sistemul pentru modificări, iar dacă sunt detectate, acesta actualizează automat resursele. Procesul de sincronizare este accelerat semnificativ prin actualizarea numai a datelor modificate.

Scenarii comune pentru utilizarea tehnologiilor IntelliMirror

În această secțiune, sunt luate în considerare scenarii exemplare pentru gestionarea datelor și setărilor utilizatorilor, care ilustrează aplicarea practică a tehnologiilor IntelliMirror.

Scenariile iau în considerare un computer tipic al unui utilizator în situații comune care apar în întreprindere. Fiecare scenariu demonstrează modul în care organizațiile pot beneficia de utilizarea IntelliMirror pentru a reduce timpul și efortul necesar pentru a menține un mediu computerizat. Scenariile pot fi vizualizate separat sau ca parte a imaginii generale a întreprinderii.

Noul angajat

Utilizator laptop

În timp ce lucrează, utilizatorul laptopului creează mai multe documente și le salvează în dosarul "Documentele mele". Apoi, angajatul părăsește sistemul, deconectează laptopul de la rețea și se întoarce acasă cu el. Fiind acasă și nu se conectează la rețea, utilizatorul continuă să lucreze la documentele stocate anterior în dosarul "Documentele mele".

După ceva timp, angajatul se întoarce la birou și merge online. Deoarece utilizatorul lucra offline, sistemul afișează o casetă de dialog care anunță că datele din dosarul Documentele mele s-au schimbat și serverul este sincronizat.

În acest scenariu, folderul Documentele mele al utilizatorului este redirecționat către partajarea de rețea. Utilizatorul vede documentele sunt salvate pe server, dar pentru a le era posibil să funcționeze în mod autonom, în timp ce încă produse și discret stocate în memoria cache locală (deoarece dosarul de rețea a fost configurat pentru accesul offline). Din punctul de vedere al utilizatorului, procesul nu se deosebește de salvarea documentelor pe un disc local.

Odată ce utilizatorul se reconectează la rețea, IntelliMirror încearcă să se conecteze la resursa de rețea pe care sunt stocate folderele redirecționate. Odată conectat, IntelliMirror compară conținutul folderului local cu copia de rețea. În acest exemplu, utilizatorul a făcut modificări la copia locală. Indicațiile IntelliMirror se modifică și îi solicită utilizatorului să actualizeze documentele stocate în rețea.

Înlocuirea calculatorului

Computerul angajatului se oprește în mod neașteptat din cauza unui eșec hardware complet. Utilizatorul sună la serviciul de asistență și în 20 de minute primește un computer nou care are instalat numai Windows XP. Angajatul conectează perifericele și cablurile de rețea în mod independent, pornește calculatorul și intră în rețea. La intrarea în sistem, angajatul vede exact același desktop ca pe un computer defect. Imaginea de fundal a desktopului este imaginea preferată a utilizatorului, iar designul Windows este personalizat în funcție de preferințele sale. Toate comenzile rapide pentru dosare și fișiere, precum și Favorite Internet Explorer sunt în locul lor. Dar cel mai important lucru este că toate fișierele și documentele angajatului au fost păstrate.

În cazul unei erori bruște a echipamentului, IntelliMirror ajută la înlocuirea calculatorului în cel mai scurt timp și cu efortul minim al personalului de întreținere. După ce a primit un nou computer, utilizatorul sa putut conecta la rețea, ceea ce a dus la descărcarea profilului pe un computer nou. Administratorul ar putea configura, de asemenea, redirecționarea unor astfel de foldere de utilizatori cheie ca "Documentele mele" și datele aplicației, asigurând astfel stocarea sigură a documentelor utilizator pe server.

Calculatoare comune

În acest scenariu, angajatul nu are un loc de muncă permanent și utilizează orice calculator cu departament liber (de exemplu, un centru de mesaje sau un serviciu de asistență tehnică). Angajatul lucrează la un document foarte important la sfârșitul zilei și nu are timp să-și termine treaba. Salvează documentul și iese din sistem. A doua zi, angajatul revine la locul de muncă și se așează după un alt computer. Utilizatorul se conectează și vede exact același desktop ca și cu o zi înainte pe un alt computer. Deschiderea dosarului "Documentele mele" pe desktop, el își găsește documentele în aceeași stare ca și în ajun și continuă liniștit lucrul la documentul neterminat.

În acest exemplu, utilizatorul a configurat un profil de roaming pentru a stoca fișiere și setări pe server. Când utilizatorul a fost conectat, toate setările de utilizator, comenzile rapide și documentele au fost copiate pe computerul local, permițând lucrului să continue ca și în celălalt computer cu o zi înainte.

Variația acestui scenariu va fi utilizarea unui profil de roaming în legătură cu redirecționarea folderelor. Utilizatorii obțin mediul de lucru familiar și accesul la documentele lor pe orice computer. Modificările efectuate pe un computer sunt sincronizate cu alt computer la următoarea conectare la sistem.

concluzie

Utilizând IntelliMirror pe servere și computere client, administratorii pot gestiona datele și setările utilizatorilor și pot asigura protecția acestora. Datele de la computerele locale pot fi copiate pe servere pentru gestionare și backup centralizate. Datele personale, aplicațiile și setările pot duce utilizatorul la diverse computere din rețeaua corporativă. Administratorii pot înlocui cu ușurință computerele defecte și pot recupera toate datele utilizatorilor pe mașini noi.

Acest articol descrie două componente cheie pentru gestionarea datelor și setărilor utilizatorului: profiluri de utilizatori și redirecționarea folderului. De asemenea, atenția cititorului a fost acordată unei analize detaliate a capacităților IntelliMirror și exemple de utilizare a tehnologiei în practică.