Deja în vremurile antice oamenii au început să-și dea seama că crearea documentelor, mișcarea și stocarea lor sunt supuse anumitor legi și reguli. Inițial, această înțelegere sa constatat în consolidarea practicilor de afaceri, în formarea obiceiurilor și a tradițiilor de lucru cu documente.
Acest tip de reguli au început să se formeze în starea Orientului Antic, în Grecia Antică și în Roma. În același timp, a existat o nevoie de sistematizare documentară, au apărut primele descrieri ale documentelor, primele cataloage.
Originea gestionării documentelor în țara noastră a fost asociată cu așa-numita documentație "practică" sau aplicată. și anume cu crearea sferei de lucru cu documente ca ramură specifică a activității umane și câștigarea relației sale independente.
De la începutul secolului al XVIII-lea, a fost stabilit baza legală pentru documentarea administrației publice. Multe forme de documente au fost stabilite prin acte legislative.
Lucrare practică clericală. prin definiție, N.V. Varadinova, este "procedura generală de producere a cazurilor în prezența locurilor în conformitate cu legile și formele și în conformitate cu modelele stabilite de documente de afaceri".
Termenul „documente teoretice“, a apărut pentru prima dată în lucrările de știință în sensul de „știință, de stabilire a normelor pentru întocmirea de acte oficiale, acte și cazuri în sine“, precum și studierea „exterior“ și „proprietățile interioare“ ale documentelor de afaceri.
La sfârșitul secolului al XIX-lea. A apărut știința științifică, a cărui tematică a fost activitatea documentară, inclusiv procesele de colectare, sistematizare, stocare, căutarea, distribuirea și crearea de documente în toate sferele vieții. La început, a fost numită "arhiva cărților".
Cu toate acestea, în deceniile următoare, până la revoluția din 1917, cercetarea documentară nu a primit nici o continuare serioasă.
În anii 1920, a fost deja înființat un întreg sistem de cercetare, organizații autoportante, departamentale și publice care se ocupă de aspectele legate de organizarea științifică a managementului.
Fondatorul științei documentare este cărturarul belgian Paul Ottle. El a propus să numească știința, să studieze activitatea documentară, bibliologia sau documentologia.
La începutul anilor 1930. Institutul de Stat Arhivele Istorice (MGIAI) a fost deschis la Moscova, conceput pentru a pregăti specialiști de înaltă calificare pentru a lucra în arhivele de stat, iar apoi lucrătorii de birou de stat. În MGIAI a început să predea cursul „munca de birou general“, inițial, ca parte a disciplinei „Teoria și practica de arhive“, iar din 1942 a fost introdus curs independent „Istoria și organizarea biroului în URSS.“ În 1943 a apărut pentru prima dată termenul "managementul documentelor".
În anii 1960, managementul documentelor a devenit o disciplină științifică independentă. În acest moment au decis și două centre principale care se desfășoară în mod activ și eficient de cercetare în domeniul documentării - MGIAI (Stat din Moscova Istoric Arhivele Institutului), în cazul în care în 1964 a fost creat Oficiul pentru Departamentul de Stat și VNIIDAD (unional Institutul de Cercetări Științifice Documentare și afaceri de arhivă), creată în 1966.
YGSD (Sistem Unificat de Stat pentru Managementul Documentelor) a fost un set de reguli care reglementează organizarea activității de birou în instituții. A apărut în 1973.
Mijlocul secolului 20 este caracterizată de dezvoltarea rapidă a științelor informației, care au condus la o interpretare diferită a noțiunii de „documentare“ Acesta a fost privit ca un sistem unic de informare care promovează realizarea unor scopuri și obiective de management. În același timp, însăși noțiunea de conducere sa extins considerabil și a început să fie prezentată ca un impact ordonat asupra unor obiecte. O abordare sistematică în gestionarea documentelor a permis investigarea completă a fiecărui document sau a tipului de documente, a extins semnificativ caracteristicile lor cantitative și calitative. Astfel, granița anilor 1960-1970 a fost un fel de punct de cotitură în dezvoltarea managementului documentelor.
Dezvoltarea prioritară în cercetare în acest moment sunt astfel de domenii precum gestionarea informațiilor și de documentare, managementul electronic al documentelor, diverse aspecte ale securității informațiilor, problema valorii de examinare a documentelor, crearea de arhive electronice și altele.
1965 - prima emisiune de documentare.
Articole similare
-
Formarea și dezvoltarea cercetării științifice în domeniul pedagogiei sociale (pag
-
Dezvoltarea managementului documentelor ca funcții de documentare științifică - document
Trimiteți-le prietenilor: