În același timp, este necesară intensificarea activității de asigurare a securității arhivelor municipale. În jumătate din regiuni, nivelul echipamentului lor cu mijloace tehnice de protecție este mai mic de 50%, 56% din cazuri nu au fost patch-uri. Ca și în trecut, nu există suficiente încăperi, volumul cazurilor luate într-o stare dezordonată și, prin urmare, neapărat luat în considerare și nepregătit pentru utilizare, crește.
La ultima ședință a Consiliului privind arhivele sa decis organizarea unui concurs pentru cea mai bună arhivă municipală, rezultatele căruia vor fi anunțate înainte de sfârșitul acestui an. Concursul în sine va atrage atenția asupra arhivelor municipale, va ridica prestigiul profesiei de arhivist.
A devenit reuniunea tradițională anuală a consiliului extins al Oficiului arhivele teritoriului Krasnodar cu participarea șefilor de municipalități, adjuncții acestora și autoritățile de supraveghere arhive municipale, care rezumă activitatea fiecăruia dintre arhivei municipale. Managementul a inițiat monitorizarea raportării indicatorilor de evaluare a eficacității și a eficienței tuturor domeniilor de activitate ale arhivelor, pe baza standardelor de muncă și intensitatea muncii a lucrătorilor în cele din urmă să compileze și să difuzeze cele mai bune practici. Pentru stimulentele morale și materiale pentru top management, împreună cu Prezidiului Krasnodar regionale Uniunea opganizatsii teritoriale a instituțiilor de stat și a lucrătorilor de serviciu public să accepte decizia cu privire la care echipele de arhive municipale pentru o lucrare extrem de productivă și sunt acordate certificate de onoare, mulțumesc și cadouri valoroase.
Una dintre sarcinile principale pentru toate arhivele din regiune este traducerea documentelor de stocare permanentă și inventarierea cazurilor în formă electronică. Oficiul a elaborat recomandări pentru selectarea tipurilor de scanere pentru această lucrare, pe baza cărora multe arhive municipale achiziționează echipamente și software, inclusiv în detrimentul bugetului regional în cadrul programelor vizate. Digitizarea de astăzi este deja efectuată în 22 de arhive municipale.
Una din principalele probleme ale industriei arhivistice din provincie este lipsa spațiului liber și a personalului necorespunzător. Șapte arhive municipale suferă din cauza lipsei de spațiu (volumul lor de muncă este de aproape 100%), care este motivul principal pentru primirea cu întârziere a documentelor pentru depozitarea municipală. Același număr de arhive necesită personal datorită volumului crescut de muncă (introducerea tehnologiilor informaționale moderne, creșterea numărului de solicitări, recepționarea masivă a documentelor asupra personalului organizațiilor lichidate).
În decursul acestor ani, lucrătorii arhivelor municipale au făcut progrese semnificative în formarea cantitativă și calitativă a Fondului Arhivelor din regiunea Moscovei; asigurarea conservării și contabilității sale în condiții de siguranță, precum și a altor documente de arhivă; utilizarea tehnologiei și tehnologiei informaționale moderne, ajutând în timp util și în întregime să ofere servicii prevăzute de reglementările administrative.
Având în vedere că situația afacerilor de arhivă depinde în mare măsură de competența și profesionalismul personalului, Departamentul Principal de Arhive al regiunii Moscova acordă o atenție deosebită îmbunătățirii calificărilor. În acest scop, Direcția Principală a instruit angajații arhivelor municipale din Centrul Regional de Instruire din Moscova "Nakhabino" în cadrul programului "Organizarea modernă a afacerilor de arhivă". Sunt dezvoltate planuri pentru clase; șefii Departamentului Principal de Arhivă dau prelegeri, organizează seminarii pe teme de arhivă și alte discipline. În plus, a fost organizată instruirea angajaților arhivelor municipale în centrul specializat VNIIDAD pentru dezvoltarea profesională.
Conducerea și specialiștii Departamentului Principal de Arhivă coordonează activitatea instituțiilor de arhivă ale municipalităților, consiliază managerii acestora. Testarea continuă a arhivelor municipale și organizațiilor - surse de achiziție nu se concentreze doar pe controlul instituțiilor de performanță de arhivă cu cerințele actelor normative și juridice, orientări, dar, de asemenea, pentru a atrage atenția autorităților locale la problemele arhivelor din municipalități.
AA Glazyrina, șeful de monitorizare și reglementare a arhivelor Comisiei pentru Arhivele din regiunea Nijni Novgorod; VE Vinogradov, Consultant Departamentul: arhive municipale demne de a reprezenta Serviciului Arhivistic de Stat din Nijni Novgorod Regiunea, au parcurs un drum lung și dificil de dezvoltare din 1924, când cele trei județe (Vetluzhsky, Pavlovsk, Sergach) s-au format arhivele locale. arhiviști județene și raionale mai târziu, salvat de la distrugerea multor documente eliminate provincia guverne, firme comerciale și întreprinderile industriale, arhivele moșiile ruinate.
Problemele legate de întreținerea materială și tehnică a clădirilor și lipsa zonelor necesare de arhivă, incompletența compoziției fondurilor de arhivă sunt agravate, deoarece procesul de lichidare și falimentul organizațiilor sunt în curs de desfășurare.
Cu toate acestea, în condițiile actuale, ținând cont de cadrul legal încă suficiente în domeniul arhivelor, arhivelor municipale rămân furnizează în mod stabil achiziționarea, stocarea documentelor pe diverse suporturi și utilizarea acestora prin furnizarea de servicii, inclusiv aplicarea tehnologiei informației pentru eliberarea afacerilor în sălile de lectură, furnizarea de informații istorice, și altele.
Se produc treptat schimbări pozitive. În ultimii ani, ne-am mutat la sediul noi arhive municipale Akbulakskogo, Ponomarevskogo, Sakmarskaya, Sharlyksky District, arhive cu privire la personalul și zonele Krasnogvardeisky Totskii; opt arhive au primit spațiu suplimentar. Dinamica pozitivă se observă în ceea ce privește consolidarea regimului de siguranță și siguranță în caz de incendiu, creșterea lungimii rafturilor, etc.
Desigur, problemele de susținere materială și tehnică a arhivelor sunt asociate cu costuri financiare considerabile, dar este necesar să le rezolvăm. Comitetul va continua să colaboreze cu autoritățile locale pentru a atinge un nivel modern de conservare a patrimoniului documentar în regiunile și orașele din regiune, conform cerințelor actualei legislații privind arhivele.
Pentru a oferi asistență metodologică și practică a comisiei arhivele municipale a salariaților se realizează anual, cu o medie de 25 de excursii la regiunile și orașele din regiune, seminare de instruire cu privire la diferite aspecte ale arhivelor și înregistrărilor de management, având în vedere lunar mai mult de 100 de consultații metodice.
Oficiul Serviciului de Stat pentru Arhivă, în calitate de organ executiv autorizat în domeniul arhivelor, asigură organizarea și întreținerea arhivelor în municipii pe o singură bază metodică cu arhivele de stat. În cadrul acestor competențe, departamentul interacționează activ cu organismele autoguvernării locale, folosind în același timp o mare varietate de forme.
Organizarea modernă a afacerilor de arhivă în formațiuni municipale necesită introducerea activă a tehnologiilor informaționale și crearea, pe baza lor, a serviciilor electronice de furnizare a serviciilor municipale. În regiunea Samara, toate departamentele de arhivare lucrează cu PC "Archive Archive". Acest lucru a fost precedat de un expert al Oficiului Serviciului Arhivistic de Stat al ciclului metodic și ateliere de lucru, precum și lecții individuale direct în departamentele de arhivă. Astăzi, baza de date "Fondul Arhivă" a introdus informații despre 99,4% din fonduri, 93% din stocuri și 33% din cazuri. Departamentele de arhivare au acces la internet, sunt incluse în rețeaua de date corporativă a Guvernului regiunii Samara.
Biroul de Arhive al Primăriei orașului Togliatti este reprezentat pentru participarea la concursul "Cea mai bună arhivă municipală", care se desfășoară în acest an de către Agenția Federală de Arhivă.
Împreună cu realizările, merită să ne ocupăm de problemele existente ale afacerilor arhivistice în municipalități. Printre sursele de achiziție a departamentelor de arhivă se numără 84 de organizații de proprietate federală. Din păcate, până în prezent nu a fost soluționată chestiunea reglementării legale a relațiilor autorităților locale autonome autorizate în domeniul arhivării cu organele teritoriale ale organelor federale executive și ale organizațiilor federale.
În ceea ce privește problemele de arhive municipale, apoi, în ciuda eforturilor în curs față de sediile lor, o lipsă notabilă de spațiu pentru primirea documentelor. Volumul documentelor primite a crescut semnificativ în ultimii ani, inclusiv în detrimentul documentelor de personal (recepție anuale planificate - .. Mai mult de 110 de mii de unități h;. 11.35% rămâne în organizații - surse de achiziție care depășesc termenul legal).
Introducerea pe scară largă a tehnologiei informației în practica arhivelor a necesitat modernizarea de software și hardware, care ar trebui să fie realizată folosind o abordare software pentru finanțarea de proiecte de automatizare. Legislația federală nu rezolvă problema admiterii în arhivele municipale a documentelor din organele teritoriale ale organelor executive federale. Este încă nevoie să se mărească nivelul de educație al arhiviștilor, precum și cererea de specialiști și personal calificat, care dețin tehnologii inovatoare. Dar cel mai important este sarcina de a menține statutul de organizare și juridic al autorităților de arhivă municipale și instituții, pentru a consolida interacțiunea instituțională și metodologică între organul de conducere al entitate de afaceri de arhivă al Federației Ruse și a autonomiei locale. Și este necesar să o rezolvăm atât la nivel federal cât și regional.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: