Planificarea este o modalitate foarte bună de a vă controla timpul, de a crește productivitatea și de a gestiona mai mult. Cu toate acestea, uneori, planul nostru se prăbușește, deși pe hârtie a arătat grozav - în practică pur și simplu nu avem prea mult timp. Iată câteva motive pentru care se întâmplă acest lucru.
1. Formulați în mod incorect sarcini
Este vorba de sarcini prea vagi și comune. Astfel de elemente ale planului vă vor cere să vă gândiți mai mult la ceea ce trebuie să faceți.
Experții vă sfătuiește să vă întrerupeți planul în sarcini operaționale mici. Această metodă este denumită "principiul următoarei etape". O astfel de tehnică, formulată de specialistul în managementul timpului David Allen, sugerează că ați scris în planul dvs. cele mai precise sarcini pe care trebuie să le faceți. De exemplu, dacă aveți nevoie să organizați o întâlnire între un manager și contractori, este mai bine să introduceți în planul dvs. ce apeluri să faceți și ce e-mailuri să trimiteți.
2. Primul loc - misiuni minore
Este firesc ca noi să ne străduim să amânăm sarcini complexe sau neplăcute, dar importante, pentru o perioadă ulterioară. Totuși, aici se află eroarea. În consecință, ultima sarcină din plan poate rămâne neterminată.
Pentru a preveni acest lucru, experții în managementul timpului recomandă stabilirea priorităților între misiuni. Conform unor metode, primul loc în planul zilnic este acela de a pune cele mai dificile sarcini și, la sfârșitul zilei, de a lăsa mai simplu și mai plăcut.
Mai mult: Detalii despre metodele de prioritizare a activităților zilnice
3. Un plan prea strâns
Atunci când elaborezi un plan, merită să te gândești că, în anumite momente, nu vei putea urma orizonturile de timp anulate. Nu uitați de întârzierea partenerilor / colegilor sau de întâlnirile prelungite. Prin urmare, este mai bine să lași o rezervă de timp între diverse sarcini. Deci, veți fi siguri că chiar și un plan ușor revizuit va fi încă finalizat.
4. Plan incomplet
Lucrurile nesemnificative, care, la prima vedere, nu merită să fie înscrise în plan, de fapt, pot dura mult timp. Deci, dacă ați decis deja să faceți un plan, este mai bine să nu ignorați nici măcar lucruri mici. Deci, veți avea mai multe oportunități de a vă controla timpul și câte lucruri trebuie încă rezolvate.
Citiți mai multe: 5 modalități non-standard de creștere a productivității
5. Planul de Fantastichecy
Planuiți zi de zi, dar încă nu puteți face față? Poate că ești greșit doar în evaluarea timpului pe care îl ai în timpul zilei sau, în unele cazuri, în propriile tări. Încercați să înțelegeți dacă planul dvs. nu este prea lung, dacă implică multitasking excesiv și dacă ați uitat să vă odihniți.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: