Activitatea proiectului vă permite să gestionați eficient raportul dintre resursele disponibile, timpul și calitatea produsului final. Cu ajutorul unei planificări competente, este posibil să se pună în aplicare în timp util acțiunile de gestionare corectivă în orice moment în fiecare etapă a ciclului de viață al proiectului. Folosind metodologia corespunzătoare face posibilă calcularea în avans a costului total de producție implementare tehnică speranței de documentare, identificarea persoanelor responsabile în fiecare etapă (OBS-structura, matricea RAM). Este important să planificați corect lista completă a lucrărilor (pentru a construi baza proiectului WBS) și secvența de execuție a acestora (să descrieți rețeaua PDM) corect. Este necesar să se identifice în prealabil un lanț de sarcini, cursul cărora ar trebui monitorizat cel mai mult. Deoarece nu au o rezervă, durata totală a implementării acestora determină durata totală a proiectului (prin metoda căii critice).
Facilitarea semnificativă a gestionării este facilitată de un instrument, cum ar fi o matrice de răspundere (sau o diagramă de linii). Este construit pe baza unei structuri WBS dezvoltate anterior (o bază ierarhică pentru activitatea care se desfășoară) și o structură OBS (design organizațional de către artiștii interpreți sau executanți). Acesta este folosit pentru a pune în aplicare influențele directoare prin introducerea principiului responsabilității (principiul responsabilității).
Este necesar să se personalizeze fiecare dintre sarcinile conținute în program în funcție de specialiștii relevanți. Pentru proiect, se creează o matrice de responsabilitate - aceasta este o mapare a conexiunilor planificate (cel mai adesea - grafic). Este prezentată sub forma unui tabel bazat pe relațiile dintre structurile WBS și OBS. Apoi prima este reprezentată ca rânduri verticale ale matricei, iar a doua este reprezentată de coloanele orizontale. Pentru fiecare element WBS, este identificat un angajat, care va coordona executarea acestuia. La intersecția celor două componente, puneți semnul potrivit.
Matricea de responsabilitate, dacă este corect întocmită, ar trebui să dea o idee despre cine conduce execuția fiecărui link în structura ierarhică a nivelului inferior. Pentru executarea unuia dintre elementele WBS se poate întâlni doar o singură persoană. Dar cursul mai multor componente simultan poate fi controlat de o singură persoană.
Software-ul special facilitează pregătirea proiectelor. Cu ajutorul său, este mult mai rapidă compilarea structurilor WBS și OBS, liste de lucrări cu organizația pentru faze și control. Aceeași matrice de responsabilitate RAM este creată, însă într-o formă mai detaliată. Astfel, fără efort inutil, puteți obține tabelele necesare în pachetele software corespunzătoare. De asemenea, dacă este necesar, modificați rapid toate datele despre proiect, în timp ce primiți simultan afișarea grafică actualizată.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: