Ordinea de coordonare a ordinelor trebuie să fie prescrisă în manualul de înregistrare al organizației. Este necesar să se coordoneze ordinele cu introducerea vizelor.
Proiectul de ordonanță pentru activitatea principală ar trebui să fie vizual, de regulă, șeful adjunct responsabil de linia de activitate a organizației și șefii departamentelor:
- care pregătește comanda,
- cărora li se dau instrucțiuni - în stadiul pregătirii este necesar să se stabilească un sistem rațional de execuție cu un timp realist, pentru a nu se face alte schimbări,
- serviciul juridic,
- servicii de birou - vizite ultime, pentru a verifica corectitudinea comenzii,
- sef contabil - ordine pe probleme financiare,
- alte persoane interesate - dacă este necesar.
Vizele pot fi afișate pe partea din spate a ultimei foi a ordinului sau pe foaia de aprobare. Viza trebuie să conțină decodarea postului, numele de familie cu inițialele și data (nu uitați de dată).
Este mai bine să preferați ultima versiune a acordului - pe o foaie separată. Când ordinul trebuie modificat, vizele nu trebuie întotdeauna să fie recuperate.
Astfel, proiectul de ordine poate fi văzut cu o notă "cu remarci". Aceste observații sunt redactate pe o foaie separată într-o formă arbitrară. Și acestea ar trebui să fie luate în considerare la finalizarea proiectului de ordine.
În cazul unor observații de natură fundamentală, proiectul de ordine trebuie repetat și reconciliat din nou (pentru a colecta din nou toate semnăturile). Deci, merită să ne gândim ce fel de viză este cel mai greu de obținut și să începem să fim de acord cu această persoană.
Dacă există doar comentarii cu caracter editorial, atunci proiectul de ordine este reeditat, dar vizele de reconciliere nu sunt reeșate.
După ce ați primit toate vizele necesare pe o foaie de înțelegere separată, ultima (sau numai) pagină a comenzii este imprimată pe partea din spate (curată) a acesteia. Ideea este că semnăturile aprobării sunt pe partea din spate a ordinului după ce toate dorințele au fost satisfăcute. Asta fac autoritățile federale, au mulți oameni acolo. Astfel, acestea reduc probabilitatea de re-observare în procesul de reconciliere în cazul re-emiterii ordinului (uneori repetat).
Când coordonarea ordinului este finalizată, este momentul să îl semnați.
Comenzile pentru principalele activități ar trebui semnate numai de șeful organizației. Fie o persoană căreia ia fost acordat oficial un astfel de drept, de exemplu printr-un ordin de distribuire a puterilor (sau permisă printr-o comandă separată), este înregistrată în fișa postului. În caz de absență temporară (concediu, călătorie de afaceri, etc.), șeful interimar are dreptul să semneze ordine. Cine va îndeplini îndatoririle capului trebuie să fie fixat în ordinea activității principale - o dată pentru toate ocaziile sau să emită o nouă ordonanță de fiecare dată în absența unui lider.
După semnarea comenzii, nu puteți efectua nicio modificare a acesteia.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: