Numărul individual de activitate 8
Control în domeniul achizițiilor și al luării deciziilor privind plasarea comenzilor
Scopul lecției este familiarizarea cu metodele de control al livrării de bunuri, precum și cu modul de utilizare a rezultatelor controlului pentru a decide asupra prelungirii contractului cu furnizorul
Alegerea furnizorului este una dintre cele mai importante sarcini ale companiei. Alegerea furnizorului este influențată în mod semnificativ de rezultatele lucrărilor asupra contractelor deja încheiate, pe baza cărora se calculează ratingul vânzătorului. Prin urmare, sistemul de monitorizare a performanțelor contractelor de furnizare ar trebui să permită acumularea informațiilor necesare pentru un astfel de calcul. Înainte de calcularea ratingului, trebuie să determinați pe baza criteriilor care vor fi luate decizii cu privire la preferințele unui anumit furnizor. De regulă, astfel de criterii includ prețul, calitatea bunurilor livrate și fiabilitatea livrării. Cu toate acestea, această listă poate fi mai mult, în special în exemplul nostru, sunt utilizate 6 criterii.
Următorul pas în decizia de selecție a furnizorului este de a evalua furnizorii în funcție de criterii. În acest caz, ponderea unui criteriu în totalitatea totalității lor este determinată în mod expert.
Iată un exemplu de calcul al ratingului furnizorilor condiționali (Tabelul 1). Să presupunem că, într-o anumită perioadă, compania a primit aceleași bunuri de la trei furnizori. Să presupunem, de asemenea, că decizia se va face în viitor să se limiteze la serviciile unui singur furnizor. Care din cele trei ar trebui să primească preferința? Răspunsul la această întrebare se poate obține după cum urmează.
În primul rând, trebuie să evaluați fiecare furnizor pentru fiecare dintre criteriile selectate și apoi să multiplicați greutatea criteriului cu estimarea. Ponderea criteriului și evaluarea în acest caz sunt determinate în mod expert.
Tabel. 1. Exemplu de calcul al calificării unui furnizor
Criteriile de selecție a furnizorilor
Evaluarea criteriului pe o scară de zece puncte
Ratingul este determinat prin însumarea produselor din greutatea criteriului la estimarea sa pentru furnizorul respectiv. Prin calcularea ratingului diferiților furnizori și compararea rezultatelor obținute, determinați partenerul cel mai bun. Calculul efectuat în tabelul. 1 arată că un astfel de partener este furnizorul nr. 1 și că este necesar ca termenul contractului să fie prelungit.
În exemplul nostru, un rating mai mare al furnizorului numărul 1 a arătat preferința sa. Cu toate acestea, un alt sistem de rating poate fi folosit pentru a calcula ratingul, în care un rating mai ridicat indică un nivel mai ridicat al calităților negative ale furnizorului. În acest caz, ar trebui să se acorde prioritate furnizorului care are cel mai mic rating.
Sistemul de evaluare a criteriilor din sarcina de mai jos se bazează pe înregistrarea ratelor de creștere a caracteristicilor negative ale activității furnizorilor.
Evaluarea furnizorilor nr. 1 și nr. 2 pe baza rezultatelor activității de luare a deciziei de extindere a relației contractuale cu unul dintre aceștia
În primele două luni ale anului, compania a primit mărfurile A și B de la furnizorii nr. 1 și 2.
Dinamica prețurilor pentru produsele livrate, dinamica ofertei de bunuri de o calitate necorespunzătoare, precum și dinamica furnizorii încălcărilor constatate timpii de livrare sunt prezentate în tabelul. 2 până la 4.
Pentru a decide asupra prelungirii contractului cu unul dintre furnizori, este necesar să se calculeze ratingul fiecărui furnizor. Evaluarea furnizorilor pentru a efectua pe indicatori: prețul, fiabilitatea și calitatea bunurilor livrate. Luați în considerare faptul că mărfurile A și B nu necesită reîncărcare neîntreruptă. În consecință, la calcularea ratingului furnizorului, luați următoarele ponderi ale indicatorilor:
- preț - 0,5;
- calitatea bunurilor livrate - 0,3;
- fiabilitatea livrării - 0,2;
Tabel. 2. Dinamica prețurilor pentru bunurile furnizate
Domeniul de aprovizionare, unitate / lună
Prețul pe unitate, UAH
Tabel. 3. Dinamica ofertei de bunuri de o calitate necorespunzătoare
Cantitatea de bunuri de calitate necorespunzătoare livrată în termen de o lună, unități
Tabel. 4. Dinamica încălcărilor datelor de livrare stabilite
Cantitatea de livrări, unități
întârzieri totale, zile
Cantitatea de livrări, unități
întârzieri totale, zile
Calculul final al ratingului furnizorului se face sub forma tab-ului. 7.
1. Calcularea ratei medii de creștere a prețurilor (indicele prețurilor).
Pentru a evalua furnizorul criteriului primul (preț) ar trebui să calculeze rata medie ponderată de creștere a prețurilor (TN) pentru bunurile livrate acestora,
unde Тцi - rata de creștere a prețului pentru tipul i al mărfurilor livrate;
- ponderea celui de-al i-lea tip de bunuri în volumul total al livrărilor din perioada curentă;
n este numărul de soiuri de bunuri furnizate.
Ritmul de creștere al prețului pentru tipul i al mărfurilor livrate se calculează după formula:
Tci = (Pi1 / Pio) x 100,
unde Рi1 - prețul celui de-al i-lea tip de bunuri în perioada curentă;
Pi0 - prețul celui de-al i-lea fel de bunuri din perioada anterioară.
Cota celui de-al i-lea tip de bunuri în totalul aprovizionării se calculează după formula:
di = (Si / Si),
în cazul în care Si - suma pentru care mărfurile din i-le soi în perioada curentă sunt livrate, UAH.
De exemplu, calculăm rata medie a creșterii prețurilor pentru primul furnizor.
Rata de creștere a prețului pentru acest furnizor pentru mărfurile A a fost:
TcA = (11/10) x 100 = 110%,
de către marfa B. ТцВ = (6/5) x 100 = 120%,
Ponderea mărfurilor A în volumul total al livrărilor din perioada curentă:
di = (1200 x 11) / (1200 x 11 + 1200 x 6) = 0,65
Ponderea mărfurilor B în volumul total al livrărilor din perioada curentă:
di = (1200 x 6) / (1200 x 11 + 1200 x 6) = 0,35
Rata medie ponderată a creșterii prețurilor pentru primul furnizor va fi:
Tc = 110 x 0,65 + 120 x 0,35 = 113,5%.
Calculul ratei medii de creștere a prețurilor este recomandat sub forma tabelului 5.
Tabel. 5.
Valorile obținute de Тц sunt introduse în tabelul final pentru calcularea ratingului furnizorului.
2. Calcularea ratei de creștere a ofertei de bunuri de calitate necorespunzătoare (indicator de calitate).
Pentru a evalua furnizorii de pe al doilea indicator (calitatea produselor livrate) calculează calitatea necorespunzătoare a ratei de creștere a mărfurilor (Tn.k.) pentru fiecare furnizor:
unde d nk.1 - proporția bunurilor de calitate necorespunzătoare în volumul total al livrărilor din perioada curentă;
d н.к.0 - o parte din bunurile de calitate necorespunzătoare în cantitatea totală de livrări din perioada anterioară.
Ponderea mărfurilor de calitate inadecvată în volumul total al livrărilor se determină pe baza datelor din tabel. 2 și fila. 3. Rezultatele sunt după cum urmează: 6.
Tabel. 6. Calcularea ponderii bunurilor de calitate inadecvată în totalul livrărilor
Oferta totală, unitate / lună
Ponderea mărfurilor de calitate necorespunzătoare în totalul livrărilor,%
În exemplul nostru pentru primul furnizor, rata de creștere a ofertei de bunuri de o calitate necorespunzătoare va fi:
Rezultatul este prezentat în Tabelul. 7.
3. Calcularea ratei de creștere a întârzierii medii (fiabilitatea aprovizionării, T.).
O estimare cantitativă a fiabilității livrării este întârzierea medie, adică numărul de zile de întârzieri atribuite unei singure aprovizionări. Această valoare este determinată prin împărțirea numărului total de zile de întârziere pentru o perioadă dată de numărul de livrări în aceeași perioadă (date în tabelul. 4).
Astfel, rata de creștere a întârzierii medii pentru fiecare furnizor este determinată de formula.
Ts.o. = (Qpρ1 / Qσr0) х 100,
unde Qср1 - întârzierea medie pentru o ofertă în perioada curentă, zile;
Qp0 - întârziere medie pentru o livrare în perioada anterioară, zile.
Apoi, calculăm rata de creștere a întârzierii medii a furnizorului nr. 1:
Rezultatul rezultat este inclus în tabelul. 7.
4. Calcularea calificării furnizorului.
Pentru a calcula ratingul, este necesar să se găsească produsul din rata de creștere obținută în funcție de greutate pentru fiecare indicator. Suma lucrărilor din gr. 5 (Tabelul 7) ne va acorda ratingul nr. 1 al furnizorului, conform nr. 6 - numărul furnizorului 2.
Rețineți că, deoarece rata noastră de creștere reflectă creșterea performanței negativă a furnizorului (creșterea prețurilor, creșterea ponderii bunurilor de calitate inferioară, în volumul total de aprovizionare, întârzieri de creștere de mărime), atunci este de preferat să se acorde furnizorului de a cărui rating la reînnoirea contractului, calculat în conformitate cu această metodă, va fi mai mic.
Tabel. 7. Calculul ratingului vânzătorului
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: