Sortarea și filtrarea în Excel

Pentru a utiliza anumite operații în procesarea automată a datelor, este adesea necesar să se pre-aranjeze datele într-un tabel într-o secvență strict definită, adică sortați datele.

Algoritmul acțiunilor în timpul sortimentului

• copiați datele originale în foaia "Sortare";
• în fila "Data" se selectează butonul "Sortare", în urma căruia apare fereastra "Sortare";
• în această fereastră există un număr de butoane: "Adăugați nivel", "Ștergeți nivelul", "Copiați", "Parametri";
• Faceți clic pe butonul "Opțiuni" și apare fereastra "Parametrii de sortare", unde porniți comutatorul "Liniile de acțiune" și faceți clic pe butonul "OK":

• faceți clic pe "Adăugați nivel", o linie cu numele (în partea stângă) apare mesajul "Sortare după" și lângă caseta cu numele "Sortare după";
• Faceți clic pe mouse-ul de pe săgeata din partea dreaptă a câmpului, apare o listă cu toate numele câmpurilor din baza noastră de date:

Filtrarea. Filtru inteligent.

Cele mai multe baze de date se formează în speranța că utilizatorii vor putea găsi și selecta informațiile necesare. În Excel, procesul de căutare și selectare se numește "Filtrare".
Filtrarea (sau preluarea) - datele vă permit să afișați numai acele rânduri ale căror valori corespund condiției specificate. Folosind filtrul, utilizatorul poate afișa sau șterge (ascunde) înregistrările într-un mod convenabil. Înregistrările selectate pot fi formate, copiate în tabele separate, tipărite, precum și să construiască pe ele grafice și diagrame.
Filtrul automat poate fi aplicat la orice număr de coloane, adică Filtrați lista pentru fiecare coloană.

Algoritmul de utilizare a filatorului autofilter:

copiați datele originale într-o foaie nouă și dați-i numele "Filtrare";
setați cursorul în interiorul mesei;
în filele "Acasă", grupul "Editați", butonul "Sortare și filtrare", comanda "Filtru";
butoanele apar în dreptul numelui fiecărui câmp din tabel;
când faceți clic pe buton, apare un meniu care conține 3 secțiuni: 1. sortare (altă metodă de sortare); 2. Filtrare (unde există un număr de comenzi care vă permit să filtrați după dată, prin text, prin date numerice);

Vă permite să ștergeți imediat datele din lista care apare:

Găsiți valoarea medie a prețului.

Opțiunea 2 (utilizând funcția "Valoare medie"):

Sarcina 5. Filtrați lista în funcție de criterii.
Filtrați lista conform următoarelor criterii:
Locul de expediere: hala;
Camera: 8Mpx;
În tabelul rezultat, se sortează prin creșterea prețului și determinarea costului său total; cantitatea și prețul mediu. Toate rezultatele vor fi listate în tabel.

Prețul este sub medie.

Pentru a îndeplini această sarcină, folosim și "Filtrare".
Algoritmul acțiunilor:
• copiați datele originale într-o foaie nouă și dați-i numele "Filtrare";
• Setați cursorul în interiorul mesei;
• în filele "Acasă", grupul "Editați", butonul "Sortare și filtrare", comanda "Filtrare";
• butoanele apar lângă numele fiecărui câmp din tabel;
• dă clic pe butonul din coloana „Locul expediere,“ atunci când apăsați butonul, un meniu format din 3 secțiuni: 1.sortirovka (o altă metodă de sortare); 2.filtratsiya (în cazul în care există o serie de comenzi vă permit să filtrați după dată, în funcție de text, prin date numerice); 3.pozvolyaet șterge imediat datele din lista care apare;
• Pentru a filtra produsele care sunt lansate numai din depozit, utilizați filtrul:

• pentru filtrarea produselor al căror preț este sub media, folosim "filtrul numeric", "prețul este sub medie":

Apoi, vom arăta cele mai scumpe produse. Pentru a face acest lucru:

• Selectați coloana "Preț";
• în fila "Datele", grupul "Sortare și filtrare", butonul "Sortare de la A la Z";
• apare fereastra "Date în afara intervalului specificat", comutați la "extinderea automată a domeniului selectat".
Ultima coloană din această coloană va fi prețul maxim:

Cu ajutorul filtrului avansat vom face o selecție de produse, al căror număr este mai mare de 10, iar culoarea lor este albă.
Algoritmul acțiunilor:
• Copiați baza de date originală într-o foaie nouă și dați-i numele "Filtru avansat";
• Deasupra tabelului, specificăm parametrii necesari;
• Setați cursorul în interiorul mesei;
• Fila "Date", grupul "Sortare și filtrare", comanda "Avansat";
• Apare meniul de filtre extins și baza noastră de date este evidențiată automat;
• Treceți la "Listă de filtre în loc", "Interval inițial" $ A $ 5: $ L $ 27 (baza noastră de date);
• Așezați cursorul în "Domeniul condițiilor" și îndreptați mouse-ul spre celulele cu condiția filtrului;
• Faceți clic pe "OK":

Rezultatul aplicării filtrului avansat:

Vom face o selecție de produse al căror preț este mai mare sau egal cu 550 de ruble, iar clasa este mai mare sau egală cu 32.