Serviciul este oferit gratuit și, spre deosebire de alte pachete populare de birouri, are capacitatea de a înregistra documente create în format PDF, universal și disponibil pe toate dispozitivele staționare și mobile. Singurul dezavantaj al Google Docs, din punctul de vedere al unor utilizatori - un link către Internet. Mulți se tem că dacă vor avea dificultăți și vor avea acces la rețea, din diverse motive, documentele și informațiile vor fi pierdute, iar munca se va opri. Pentru a evita astfel de probleme la locul de muncă, serviciile cloud au fost proiectate pentru a stoca copii de rezervă ale datelor. Una dintre cele mai populare servicii de acest tip este Dropbox.
După ce ați atins tema de securitate, nu este inutil să învățați cum să faceți copii de rezervă ale datelor importante.
Cu toate acestea, dacă înțelegeți cu atenție capabilitățile acestei suite populare de birouri, se pare că aceasta poate funcționa fără acces la rețea. Să ne uităm la această funcție mai aproape. Pentru ca Google Docs să vă servească cu fidelitate afacerea, chiar și fără acces la Internet, este necesar browserul Chrome. Dacă nu ați instalat deja acest asistent minunat, este timpul să îl adăugați la lista celor mai preferate programe. Browserele altor producători din această companie nu vă vor ajuta.
După instalarea browserului, deschideți spațiul de stocare online al Google Drive în el și selectați fila "Mai multe" din partea stângă a ecranului. Aici veți găsi opțiuni suplimentare. Pentru ca Google Docs să funcționeze offline, este necesar:
- Pentru a instala în Chrome o aplicație web specială "Google Drive", fără de care aplicația nu va funcționa autonom.
- Activați accesul offline - butonul albastru din colțul din dreapta jos al ecranului. După ce activați această funcție, Google Drive va descărca toate documentele pe computerul dvs. și le va salva pentru funcționarea offline a aplicației de birou. Procesul de sincronizare va dura ceva timp, așa că trebuie să rămâneți conectat până când toate documentele sunt descărcate pe deplin
Acum puteți să editați și să salvați pe computer documentele Google Docs fără să vă conectați la rețea. Munca autonomă nu vă limitează munca în nici un fel și când vă puteți conecta din nou la rețea, programul va începe procesul de sincronizare a documentelor și toate versiunile noi de documente vor fi adăugate în depozit. Singura limitare este tabelele, în timp ce pentru editare acestea sunt disponibile numai online. Fără acces la Internet, le puteți vizualiza numai. Dar, în viitorul apropiat, această problemă va fi rezolvată și de companie.
Astfel, serviciul online Google Docs se transformă într-o suită excelentă de birouri locale. Bonus suplimentar - sincronizarea automată cu spațiul de stocare online: obțineți autosave toate evoluțiile și alte informații din rețea. Dacă se întâmplă ceva în computer sau are nevoie de reparații, puteți continua cu ușurință să lucrați cu informațiile de pe alt computer.
Abilitatea de a lucra offline și de a sincroniza toată documentația este un argument demn pentru a face acest serviciu esențial pentru crearea și editarea documentelor, a prezentărilor și a altor informații. Mulți utilizatori care compară versiunile online ale Microsoft Office și Google Docs consideră că lucrarea acestora din urmă este mai corectă și mai convenabilă. Posibilitatea de funcționare autonomă a serviciului este un plus, datorită căruia mulți utilizatori își vor putea continua activitatea normală chiar și fără acces la rețea.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: