Cât de des citind un articol special în modă interviu revistei IT satisface orice mare CIO, care prin cuvânt repetă că este necesar să se vorbească cu limba de afaceri de afaceri, aveți nevoie pentru a face munca IT pentru investiții transparente, bine, chestii de genul asta. Din partea noastră, suntem doar FOR.
Odată cu implementarea sistemului de înregistrare a aplicațiilor și a planificării muncii, am ajuns să înțelegem că avem nevoie de indicatori suplimentari pentru evaluarea activității departamentului nostru. Mai mult decât atât, așa cum este acum la modă „ne optimiza costurile» 🙂 Pentru a fi sincer, am o atitudine pozitivă față de optimizarea corespunzătoare și, în special, justificate.
Am citit multe articole pe tema bugetului, în general, și utilizarea bugetelor de IT, dar aproape niciodată văzut recomandări concrete pentru buget și pentru a demonstra conducerea 🙂 am googled sincer, dar nu a putut găsi un exemplu (model) pentru bugetul departamentului IT. Acest post voi încerca să umpleți acest gol 🙂
1. Determinați orizontul de planificare. Bugetul va fi bugetul dvs. pentru un an, o lună? (folosim planificarea pentru un an)
3. Definirea procedurii de ajustare a bugetului și raportare (periodicitate). (1 dată pe trimestru)
Exemplu de buget al departamentului nostru: xls. pdf
Iată câteva recomandări memorate ale lui A. Tetsner
- Împărțiți toate costurile pentru grupuri cu diferite metode de justificare
- Obligatorii - cheltuieli, a căror excludere poate reprezenta o amenințare la adresa funcționării Companiei în ansamblul său sau se garantează în termen de un an încetarea activității uneia dintre filiale pe o perioadă îndelungată;
- Cheltuielile necesare sunt cheltuieli necesare pentru a menține continuitatea proceselor de afaceri ale companiei. Absența acestor costuri va complica funcționarea părții sale sau va crea o probabilitate semnificativă de a opri sucursala;
- De dorit - costurile implementării anumitor proiecte, a căror implementare va aduce beneficii pe termen lung sau va sta la baza îmbunătățirii în continuare a funcționării sistemelor informatice ale companiei;
- Costurile posibile sunt legate de evenimente probabile, dar nu obligatorii, cum ar fi: mutarea / extinderea sucursalei într-o clădire nouă, deschiderea unei noi sucursale, creșterea rapidă a sucursalei existente (de mai multe ori într-un an);
- Argumentare după grup
- Obligatoriu - aici conducerea este invitată să creadă. Totuși, în specificațiile serverelor nimeni nu va înțelege.
- Necesar - aceste costuri pot fi discutate în context: "Ei bine, dacă nu aveți bani ... Dar atunci acestea sunt riscurile". Trebuie de asemenea înțeles că anul viitor vor deveni obligatorii. Mecanismul de verificare - ca procent din cifra de afaceri, aceste costuri ar trebui să scadă în fiecare an. La performanțele sale - de obicei, și întrebări de special nu apare
- De dorit - aceste costuri sunt necesare și inteligibile nu numai IT. Call-center, CRM, acces la distanță. În consecință, este necesar să lucrăm cu "aliați" care vor spune că au nevoie de aceste proiecte, iar costurile vor fi returnate
- Posibil - în discuția care sunt ușor de perceput ca o lipsă de orice cost „poate să nu fie în mișcare“, sau ca o parte necesară a proiectelor importante (toată lumea știe că într-o clădire nouă nevoie de o rețea).
În plus față de exemplu, puteți adăuga tipul de articol (necesar, necesar, etc.).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: