Pentru a scoate orice echipament în conformitate cu toate regulile și cu respectarea procedurii stabilite, angajații întreprinderii trebuie să elaboreze un act adecvat.
Ce fel de echipament poate acoperi documentul
În general, se poate întocmi un act de dezafectare împotriva oricărui echipament utilizat de angajații organizației pentru a-și desfășura activitatea. Acestea pot fi echipamente de la liniile de producție, de la sistemele de întreținere (apă, canalizare, ventilație, încălzire) și alte dispozitive și structuri.
FILES
Descărcați actul gol al certificatului de dezafectare a echipamentelor .doc Descărcați un exemplar de certificat de dezafectare .doc
"Dezafectarea" se înțelege, de obicei, ca încetarea utilizării oricărui echipament sau a dispozitivelor datorită deteriorării, ruperii, uzurii morale și altor cauze care împiedică utilizarea în continuare a acestora. Echipamentul poate fi scos din funcțiune ca temporar (de exemplu, pentru efectuarea activităților de reparații) și pentru totdeauna.
Cum să scoateți echipamentul
În diferite organizații, dezafectarea echipamentelor se poate face în moduri diferite. Cu toate acestea, există o procedură generală recomandată tuturor companiilor.
Pentru a începe cu o comandă separată a directorului companiei ar trebui să creeze o comisie. Aceasta necesită includerea angajaților întreprinderii din diferite departamente, inclusiv un specialist tehnic, un contabil și, de exemplu, un avocat.
În cadrul îndeplinirii sarcinilor, comisia inspectează echipamentul, verifică starea acestuia și apoi întocmește un act care precizează caracteristicile sale, precum și motivele pentru care echipamentele urmează să fie dezafectate.
Pe baza performanței Comisiei, directorul companiei a scris un alt ordin, după care a avut loc toate măsurile necesare pentru a finaliza și echipamente de demontare.
Cum să elaborezi un act
Formatul documentului nu este stabilit legal, ceea ce înseamnă că actul poate fi redactat într-o formă liberă, pe baza caracteristicilor organizației și a necesităților acesteia (cu excepția cazului în care forma actului este aprobată în politica contabilă a întreprinderii). Singurul lucru pe care trebuie să-l luați în considerare atunci când creați un document arbitrar: că, în componența sa, acesta respectă standardele acceptate pentru documentele de afaceri.
Același lucru este valabil și pentru executarea actului: pentru el puteți lua o foaie obișnuită sau un semne cu un logo și detalii ale companiei. Puteți completa actul manual sau pe un computer (cu imprimare ulterioară).
Actul se poate face într-o singură copie originală, dar este mai bine să se reproducă, asigurându-se toate exemplarele cu semnăturile necesare, astfel încât fiecare membru al comisiei să primească propria copie a actului și să rămână în organizație.
Sigiliul certificatului trebuie plasat numai dacă cererea acestuia este indicată în documentele de reglementare și în documentele companiei.
Actul format se referă la documentația primară, prin urmare este supus depozitării pentru o perioadă de cel puțin trei ani (cu excepția cazului în care se specifică o altă perioadă în standardele locale ale întreprinderii).
Un eșantion din actul de dezafectare
- Mai întâi, în mijlocul liniei, scrieți numele companiei, numele actului, numărul, locul și data formării sale.
- După aceasta, includeți raportul în componența comisiei: aici este necesar să indicați pozițiile și numele complet al angajaților întreprinderii.
- Apoi, mergeți la descrierea echipamentului: aici trebuie să indicați numele, tipul, marca, numărul de serie (serial, fabrică, inventar), anul de fabricație, durata de viață și alți parametri de identificare. Nu va fi inutil să se indice valoarea sa (la momentul achiziției și înregistrării și la momentul dezafectării).
- Apoi indicați motivul pentru care acest echipament este exclus de la locul de muncă.
- Apoi, puneți toate semnăturile necesare în document. Dacă credeți că este necesar, puteți completa actul cu alte informații importante, precum și pentru a desemna toate documentele atașate acestuia.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: