DISTRIBUIREA CHELTUIELILOR DE FURNIZARE PE SUBDIVIZIUNI
Pentru a examina problema distribuției costurilor generale, este necesar să se citeze o anumită clasificare a costurilor adoptate în Rusia și în străinătate, deoarece se utilizează diferite tipuri de clasificări în funcție de metodologia utilizată.
În prezent, costurile indirecte sunt o parte foarte importantă a costurilor, și într-o serie de industrii, în special în industria constructoare de mașini și metal, ponderea lor în suma totală a costurilor depășește de multe ori valoarea totală a costurilor directe. Valoarea acestora, prin urmare, este suficient de mare din punct de vedere atât al contabilității, cât și al distribuției produselor de producție.
Trebuie remarcat faptul că costul major este cel mai adesea apar sub forma unor directe și aeriene - indirectă, ci pe metodologia adoptată în Federația Rusă, ele sunt o clasificare diferită a costurilor. In vestul înregistrat sub costul principal este adesea înțeleasă ca suma costurilor directe, aeriene și sub - valoarea indirectă. Acest articol se concentrează pe metodologia adoptată în contul administrativ, care este în mare măsură un cont occidental, astfel încât conceptul de „costuri indirecte“ și „deasupra capului“ vor fi utilizați interschimbabil. Conform adoptat în străinătate terminologie cheltuielile de bază constau din cheltuieli pentru salarii și salarii directe și costul materialelor de bază. Adăugat (conversie) costurile de procesare includ costul, adică costurile salariale directe, precum și costurile globale.
Costurile generale neproductive sunt în general considerate a fi un cost pe perioadă și nu sunt atribuite produsului, ci sunt scoase din vânzare. Există o practică de stabilire a unui anumit procentaj din profit în prețul fiecărui produs, ceea ce permite obținerea unor profituri suplimentare și rambursarea costurilor generale neproductive. În legătură cu cele de mai sus, acest articol va lua în considerare distribuția numai a cheltuielilor de producție.
Clasificarea costurilor de accesorii și funcționale necesare pentru contabilitatea costurilor și managementul general, astfel încât este de asemenea necesar să se efectueze o clasificare suplimentară a costurilor în funcție de apartenența la o anumită unitate, în scopul de a pune în aplicare de management al costurilor la toate nivelurile de conducere. Multe costuri sunt complexe, deoarece acestea sunt considerate în total și se referă la activitățile mai multor unități. Cu alte cuvinte, funcția caracteristică a acestor costuri este că este imposibil să se determine locul apariției lor, fără a utiliza mecanismul de distribuție, care implică utilizarea mai multor tehnici. Distribuția cheltuielilor generale de producție prin mai multe etape.
Prima etapă este alocarea cheltuielilor generale către centrele de cost. Cheltuielile generale sunt colectate, înregistrate și rezumate direct în acele unități în care au provenit. În unele cazuri, natura costurilor și / sau a structurii organizaționale a întreprinderii ne permite să identificăm cu precizie costurile indirecte cu unitățile specifice, adică acele elemente de cheltuieli care sunt în mod obișnuit clasificate drept costuri indirecte sunt identificate și care pot fi legate direct de un singur centru de costuri. Astfel de costuri o dată acționează ca costuri directe ale acestor unități, și apoi pierd această proprietate. De exemplu, salariul șefului magazinului de reparații este un element al costurilor indirecte de producție (costurile indirecte ale forței de muncă) și poate fi atribuit direct costurilor reparației. Cu toate acestea, în continuare va intra în grupul de cheltuieli pentru repararea și exploatarea activelor fixe.
A doua etapă (distribuția primară) este alocarea costurilor generale între principalele unități de producție și servicii.
O condiție prealabilă este disponibilitatea distribuției primare de caracter specific statistice și informații contabile. Informațiile statistice sunt colectate despre întreprindere ca întreg (mărimea terenului și a clădirilor, spațiu închiriat, etc), de mașini și echipamente (determinarea unităților specifice), despre muncitorii și angajații întreprinderii (numărul, calificarea, etc.) și etc. informațiile contabile sunt legate de proprietatea întreprinderii în termeni de bani și este de obicei reflectată în evidențele contabile.
Baza de distribuție selectată trebuie: în primul rând, să fie destul de simplă de utilizat; în al doilea rând, reflectă profiturile obținute de unitățile specifice; în al treilea rând, pentru a satisface cerințele fezabilității economice; în al patrulea rând, să se adapteze condițiilor în schimbare. Astfel, ca factor recunoscut ca un criteriu pentru distribuirea costurilor indirecte, este oportunitatea reală sau preconizată de a suporta aceste costuri (purtătorul de costuri). Costurile generale pot depinde de următorii factori: greutatea materialelor prelucrate și a produselor semifabricate; dimensiunea zonei și durata perioadei; valoarea proprietății etc.
Pot exista și situații în care nici măsurarea cheltuielilor de consum (prima etapă) sau distribuirea acestora în mod proporțional cu orice bază (a doua etapă) nu poate oferi atribuirea corespunzătoare a acestor costuri pe unitate. Astfel, tariful pentru energia electrică pentru incinta fabricii include atât „consum taxă“ și „cost per unitate“ și metoda de distribuție, bazată pe capacitatea de a consuma costurile pot reflecta în mod fiabil decât costul per unitate (per kilowatt). Taxa pentru consum - o plată maximă lunară de consum. În cazul în care echipamentul unei unități temporar de mers în gol, atunci abordarea adoptată în alocarea costurilor de regie că unitatea nu va fi scutită de la plata pentru economii de energie în timpul perioadelor de inactivitate, dar încă suportă toate atribuite acestei diviziuni a costurilor. Bază de date de distribuție condiționată să fie aplicate astfel de cheltuieli generale, cum ar fi chirie, amortizare, etc. De asemenea, nu sunt cel mai bun mod de a identifica cu unitățile lor de consum.
A treia etapă (distribuția secundară) este redistribuirea costurilor generale ale unităților de service între unitățile de producție.
Subdiviziunile din cadrul organizației pot fi împărțite în două grupe principale: departamentele și departamentele de producție; unitățile și departamentele de service. Unitățile de producție includ departamentele și grupurile care desfășoară principalele activități ale acestei organizații. Exemple de astfel de departamente includ departamentul terapeutic din spital, facultăți și studii postuniversitare în institute, ateliere de producție cum ar fi asamblarea, asamblarea, mecanica etc. Unitățile de service, dimpotrivă, nu sunt implicate direct în activitatea principală, ele desfășoară serviciile de asistență necesare pentru a facilita procesul principal de producție. Exemple de astfel de unități de servicii pot fi depozite, servicii de reparații etc. În ciuda faptului că unitățile de service nu sunt implicate direct în producția principală, costurile acestora sunt considerate ca făcând parte din costurile de producție a produsului sau serviciului final, adică precum și costurile legate de costurile directe ale materialelor și ale forței de muncă.
Redistribuirea costurilor indirecte ale unităților de servicii între unitățile de producție se realizează numai după ce cesiunea inițială și distribuția au fost efectuate la centrele de cost. Punctul de pornire pentru distribuția secundară este suma totală a cheltuielilor generale ale unităților, calculate atunci când sunt atribuite și distribuția primară. Este posibil să se identifice principiile de bază care stau la baza distribuției secundare. În primul rând, se aplică același criteriu ca și distribuția primară, consumul ca atare, cu alte cuvinte, consumul de servicii prestate de unitățile operaționale către unitățile de producție. În al doilea rând, abilitatea sau capacitatea unităților care utilizează aceste servicii să obțină un profit după ce au suportat aceste costuri.
În absența unei baze adecvate de distribuție pe baza consumului, cheltuielile pot indica "costul activității de afaceri", pe baza volumului producției de unități consumatoare. În această abordare a permis un anumit nivel acceptabil de corelare între costuri și activitatea de afaceri unitate de serviciu a unității de producție, și, prin urmare, de ieșire ca o bază de distribuție este recomandabil să se aplice costurilor unitare de serviciu variabile.
Variabilele pot include auxiliare aeriene, materiale de lubrifiere și curățare, combustibil și energie pentru necesitățile tehnologice, abur, apă, aer comprimat, etc. la constanta - materiale auxiliare pentru plante la nivel nevoi, articole de papetărie, de încălzire și iluminat, apă, curățarea și igiena, salariile personalului administrativ, amortizare, diferite costuri de numerar (de călătorie, taxe, poștale - telegraf, etc.), transportul de pasageri etc.
Cu toate acestea, nu este suficientă numai repartizarea costurilor generale în variabile și constante. Costurile indirecte pot fi calculate în mod corespunzător și distribuite numai în cazul în care ia în considerare caracteristicile mijloacelor de producție, care determină costurile variabile, sau împărțirea administrativă a caracteristicilor de întreprindere care sunt asociate cu costuri fixe.
Subliniind logic capacitatea de bază a unităților de producție de a consuma, observăm că unitățile de service păstrează abilitatea de bază de a furniza servicii cu condiția ca acestea să își îndeplinească funcțiile directe. Această capacitate este determinată de comenzile pe care le pot face alte unități (adică capacitatea altor unități de a consuma servicii). Costurile de distribuție distribuite între unitățile de producție pot fi sub forma unei taxe pentru consum, în cazul în care capacitatea sau capacitatea unităților de producție de a profita sau de a produce unități de service.
Aceeași logică se bazează și metoda de „distribuție dublă“, în care diferite abordări pentru costurile fixe și variabile. Costurile variabile ale unităților de service vor fi distribuite pe baza consumului real de servicii, în timp ce costurile fixe - indiferent de consumul real. Capacitatea de a consuma poate fi considerată echivalentă cu consumul așteptat. Astfel, distribuția costurilor fixe utilizează de obicei volumul estimat, iar pentru variabile - realitatea.
Metoda în care se utilizează un grup de costuri compuse pentru distribuție vă permite să estimați costurile fiecărei unități de consum împreună cu costurile reale ale unităților de service efectiv suportate. Cu toate acestea, distribuția proporțională cu o singură bază a consumului real are un dezavantaj semnificativ, deoarece o subdiviziune cu un volum de producție mai mare are mai multe costuri decât cele efectiv realizate, iar o subdiviziune cu un nivel mai scăzut al activității economice este mai mică.
Redistribuirea ar trebui efectuată în felul următor: în primul rând, pe baza "returnării", adică luând în considerare contribuția adusă veniturilor unităților de producție relevante; în al doilea rând, pe baza datelor reale în condiții normale, adică date privind consumul de servicii de unități de service pentru perioada de raportare; în al treilea rând, pe baza datelor normative care utilizează bugetele sau standardele întocmite pentru perioada planificată; în al patrulea rând, utilizând alte criterii, bazate pe simplitatea și eficiența redistribuirii.
După cum se poate observa, lista criteriilor de redistribuire secundară poate fi mult mai amplă decât în cazul distribuției primare, dar, pe lângă criteriul de returnare, toate celelalte abordări par să fie aproximativ aceleași. În ambele cazuri, trebuie furnizate anumite servicii. Singura diferență practică este că, în timpul distribuției inițiale a întregii organizații oferă servicii pentru diverse segmente sale, și anume efectuează cheltuieli legate de activele închiriate, gestionarea și alte cheltuieli generale de fabrică. Alocarea secundară implică, în general, redistribuirea costurilor de la un segment la altul, de obicei distribuția costurilor de servire a unităților între segmentele de producție.
Indiferent de metoda utilizată, aceasta ar trebui să reflecte, în măsura posibilului, modelul costului comportamental pentru unitățile cărora li se alocă astfel de costuri. Astfel, consumul este criteriul predominant, deoarece costul total al unităților de servicii sunt o funcție a consumului acestor unități de producție de servicii. Această abordare nu reflectă neapărat modificările costuri într-o anumită proporție cu nivelul de activitate al unităților consumatoare, sau poate însemna pur și simplu de control al costurilor indirecte, care se realizează prin capul unității de producție a volumului sau a cantității de servicii consumate de către această unitate specială.
Deși criteriul de "consum" pare a fi cel mai satisfăcător, aplicarea acestuia depinde de posibilitatea de a calcula un indice de consum acceptabil exprimat în unități fizice, dar sarcina este complicată de faptul că nu există un indice universal. În acest caz, volumul activității în diviziile consumatoare poate fi folosit ca bază de distribuție. Criteriul "returnare" poate fi considerat cel mai potrivit în aproape toate cazurile.
Metode de redistribuire a costurilor de servire
Procesul de redistribuire a costurilor indirecte ale instalațiilor de întreținere ar trebui să includă două abordări principale. În primul caz, serviciile luate de unitățile de service reciproc nu sunt luate în considerare, în al doilea caz, se ia în considerare faptul că unele dintre unitățile de servicii beneficiază de consumul serviciilor altor unități de service.
Serviciile unităților de sprijin pot fi distribuite prin trei metode: directe, pas cu pas și distribuirea serviciilor reciproce.
Metoda directă este cea mai comună. Conform acestei metode, costurile fiecărei unități de servire sunt distribuite secvențial numai între unitățile de producție. Principalele sale avantaje sunt simplitatea și viteza relativă, deoarece numărul operațiunilor de distribuție secundară este limitat de numărul de unități de service.
Metoda pas-cu-pas este mai exactă decât metoda directă. Costul serviciilor pentru fiecare unitate de deservire este distribuit atât între unitățile de producție, cât și între unitățile de servicii. Nu se presupune redistribuirea ulterioară a costurilor înapoi la unitatea de serviciu, care au fost alocate costuri. Principala problemă este cu ce unitate să înceapă și în ce ordine să continuăm ciclul distribuțiilor. Nu există o opinie fără echivoc în această privință. Cea mai comună abordare este evaluarea profitului pe care unitățile de servicii îl primesc din serviciile altor unități de sprijin. În cazul în care se face o astfel de evaluare, în conformitate cu normele general acceptate, vor fi distribuite mai întâi costurile unității de service care furnizează servicii celui mai mare număr de alte unități.
Dacă atât distribuțiile directe, cât și cele pe etape duc la aceleași rezultate, atunci aplicarea metodei directe este mai preferabilă datorită simplității sale. Cu toate acestea, dacă datele finale sunt diferențiate semnificativ la calcularea costului produsului, simplitatea nu poate fi criteriul principal de selecție.
Metoda de distribuție a serviciilor mutuale este considerată mai exactă decât pas cu pas. Aceasta implică acumularea de către fiecare unitate de serviciu a costurilor altor unități ale căror servicii le consumă, iar aceste costuri trebuie redistribuite. Acest proces poate dura destul de mult, deci această metodă este cea mai consumatoare de timp.
Există două modalități principale de distribuție a serviciilor mutuale - o metodă de re-distribuție și a sistemului de ecuații metodei. Prima metodă presupune alocarea costurilor fiecărei unități de service (împreună cu costurile acumulate ale altor unități) în anumite procente, până când valoarea cheltuielilor devine atât de mică încât distribuirea ulterioară va fi impracticabilă. A doua metodă implică utilizarea unui sistem de ecuații liniare. Datele obținute prin ambele metode trebuie să coincidă.
Semnat în sigiliul lui E. Voronov
contabilitate, statistici și audit
MGIMO (U) Ministerul Afacerilor Externe al Rusiei
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: