ORGANIZAREA LOCULUI DE MUNCĂ A OFICIULUI OFICIAL
1. Cerințe generale privind organizarea locului de muncă
2. Cerințe privind microclimatul și condițiile sanitare și igienice ale locului de muncă
3. Cerințe privind plasarea și echiparea locului de muncă
4. Cerințe față de condițiile de muncă ale persoanei responsabile cu munca în birouri
SanPiN 2.2.2.1332-03 "Cerințe igienice pentru organizarea lucrărilor de copiatoare"
SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 Cerințe igienice pentru calculatoarele electronice personale și organizarea muncii
SanPiN 2.2.4.1294-03 "Cerințe igienice pentru compoziția ionică a aerului în spațiile publice industriale",
Scopul alocării raționale a personalului este de a reduce timpul necesar pentru a efectua lucrările, pentru a elimina mișcarea inutilă a angajaților, să asigure condiții bune de lucru și pentru a reduce stresul și oboseala angajaților, utilizarea cea mai economică a spațiului și maximizează productivitatea angajaților.
Deoarece orice birou se află în clădire, este necesar să se respecte inițial o serie de reguli pentru alocarea spațiilor:
Serviciile și departamentele adiacente sunt plasate alături, pentru a minimiza timpul pentru schimbul de informații.
Departamentele asociate recepției vizitatorilor (vânzări, personal, contabilitate) trebuie amplasate lângă intrare, ascensor și scară.
Unitățile de depozitare, multiplicare și transport ar trebui izolate de recepția vizitatorilor și a spațiilor de birouri.
Toaletele și camerele pentru fumători ar trebui să fie la fiecare etaj și ușor accesibile clienților și angajaților.
Planificarea locurilor de muncă se realizează pe baza spațiului, a numărului de angajați, a standardului spațiului pe angajat și a mobilierului și a echipamentelor proiectate:
1. Suprafața totală și utilă a clădirii, precum și dispunerea camerelor este determinată de desenele de lucru ale clădirii;
2. Numărul de salariați este determinat de lista de personal a întreprinderii;
3. Normele de domeniu pe angajat sunt diferite în diferite țări.
Când se planifică, este oportun să se determine imediat care dintre conducătorii întreprinderii și adjuncții săi vor avea birouri separate. Șefii de departamente sunt mai bine să stea direct în departamente: acest lucru va îmbunătăți controlul și disciplina.
Tabelul 1. Standardele zonelor pentru plasarea salariaților în diferite țări (mp)
Un birou modern este un sistem complex complex care sintetizează mai multe componente:
- sedii de lucru;
- echipamente de birou;
- Suportul de documente și informații;
- cadrelor de angajați.
În acest sens, organizarea locului de muncă include:
- echiparea locului de muncă cu mobilierul, hardware-ul și instrumentele necesare, în conformitate cu natura muncii efectuate;
- localizarea lor rațională;
- crearea condițiilor igienice și psihologice favorabile.
Locul de muncă al angajatului (angajatului) al biroului include 3 zone:
- principalul este un tabel cu prefixe;
- dulapuri combinate auxiliare;
- o zonă de serviciu a vizitatorilor (dacă este în sarcina muncii angajatul să comunice cu aceștia).
Suprafața totală a locului de muncă ar trebui să fie de 12-16 m 2, dar uneori poate fi mai mult.
Potrivit experților, zona de servicii pentru clienți este cartea instituției, conform căreia oamenii evaluează cultura muncii și calitatea muncii. Această zonă ar trebui să fie gândită confortabilă, să reprezinte o culoare frumoasă și un ansamblu artistic ușor, care include surse de lumină și grădinărit.
Pe lângă părțile principale și auxiliare ale locului de muncă, este recomandabil să aranjați o masă de cafea și 1-2 scaune confortabile. Pe masă pot fi ziare și reviste, hârtie de scris, pixuri și creioane.
Locul de muncă este construit într-o formă modulară, din elemente complementare și înlocuibile.
Configurația și zona de lucru ar trebui să ofere:
Pentru a asigura o funcționare fiabilă biroului recomandabil să se includă la locul de muncă cel puțin două PC-uri, dintre care unul este destinat pentru stocarea informațiilor documentare în format electronic, iar în cazul defectării unui alt calculator este utilizat pentru a efectua toate celelalte tipuri de muncă. Astfel, pentru a se potrivi postului de lucru nu trebuie să fie mai mică de 9-12 m 2. Această stație de lucru nu trebuie să fie situate în apropierea cablurilor electrice, bucșe și echipamente de proces, intervenind în PC-ul, de exemplu, dispuse în zonele adiacente. Echipament de protecție spații de birouri la sol (reducere la zero), în conformitate cu specificațiile pentru funcționare este o necesitate.
Tabelul 2 Norme de amenajare a mijloacelor de stocare a documentelor
Între peretele încăperii și capătul dulapului (rack)
Astfel, suprafața totală a camerei trebuie să fie de 18-24 m 2. furnizează în mod avantajos diviziune spațiu în zone funcționale: documente din zona de tratament, zona de depozitare de documente, zona auxiliară. În zona auxiliară situată echipamente de zgomot - cum ar fi imprimante matriciale - și echipamentele de copiere multiple, cum ar fi „Hi“, și imprimante cu laser, în timp ce luarea de măsuri pentru a proteja lucrătorii de efectele nocive ale zgomotului și a câmpurilor electrostatice generate în timpul funcționării respectivului echipament.
Spațiile sunt dotate cu sisteme de încălzire, ventilație și climatizare, dispozitive electrice și iluminat artificial în conformitate cu cerințele actualelor acte normative. Pentru decorarea interioară a încăperilor, ar trebui utilizate materiale reflexive difuze cu un coeficient de reflexie; pentru un tavan - 0,7-0,8, pentru pereți - 0,5-0,6, pentru o podea - 0,3-0,5.
Utilizare pentru decorarea interioară a interiorului materialelor polimerice este permisă numai cu concluzia sanitaro-epidemiologice corespunzătoare. Locul de muncă ar trebui să fie lumină naturală și artificială, care este în conformitate cu documentele normative în vigoare. Este de dorit ca fereastra (e) spații au fost orientate spre nord și (sau) nord-est, iar deschiderile ferestrelor sunt echipate cu dispozitive de tip Fante reglabile, perdele, copertine exterioare, etc. Jaluzele (perdele) ar trebui să fie auto-colorate, în armonie cu culoarea pereților din cameră.
Ușa de intrare a camerei trebuie să se deschidă în direcția coridorului, să aibă încuietori și alarme fiabile, afișate pe panoul de securitate (administratorul de serviciu) al întreprinderii. Ușa interioară (dacă există un vestibul în cameră) este, de asemenea, dotată cu o încuietoare cu o limbă de fixare automată.
Camera trebuie să fie echipată cu un kit de prim ajutor pentru stingerea incendiilor (cu inventar intern) și extinctoarele cu dioxid de carbon. Conținutul setului de prim ajutor trebuie actualizat periodic, iar stingătoarele - în timp util să fie reîncărcate (înlocuite).
Pentru evacuarea urgentă a documentelor - de exemplu, în caz de incendiu - în camera (într-un loc special) ar trebui să fie păstrate numărul necesar de saci de pânză gros închis la culoare, echipate cu mijloace de legare (contracție) a gâtului, confiscarea bunurilor, situată în incinta, plăcile cu etichete explicative și de avertizare sunt situate în locuri proeminente, în conformitate cu normele în vigoare la întreprindere.
Înapoi la cuprins:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: