Scopul plății

Suntem toți oameni și niciunul dintre noi nu este imun la greșeli - inclusiv contabilul, a cărui profesie în sine necesită o atenție deosebită din partea lui. În ciuda tuturor precauțiilor, lucrul cu cifrele poate duce la erori în comenzile și rapoartele de plată. Cum pot corecta o astfel de greșeală dacă, de exemplu, plata este deja acordată băncii?

Există multe erori care sunt în așteptare pentru contabil atunci când redactează un document de plată. În primul rând, numărul contului sau al contractului poate fi specificat incorect în document. Numarul din ele, ca regula, este atat de mult incat le poti confunda, chiar daca esti extrem de atent. În al doilea rând, adesea, contabilii calculează incorect, de exemplu, valoarea TVA sau chiar în loc de expresia "pentru serviciu" din coloana corespunzătoare indică "pentru echipament". Oricum, această greșeală este permisă și rămâne doar să se decidă cum să ieșiți din această situație cu pierderi minime.

De exemplu, pentru a corecta un text incorect în coloana "Scopul plății", trebuie să se compileze o scrisoare oficială în patru exemplare, care trebuie să fie aceeași cu cea a ordinului de plată. Aceste scrisori indică faptul că textul greșit din documentul de plată ar trebui înlocuit cu altul. Apoi toate cele patru copii sunt transferate la bancă. Unul dintre ei va rămâne acolo, cel de-al doilea va fi returnat cu nota de primire a băncii către client și, în final, al treilea și al patrulea vor merge la banca contrapartidei. Aici, scrisoarea cu textul corectat va fi de asemenea trimisă clientului, iar a doua copie a acestuia va fi depusă în fișierul de caz la ordinul de plată cu destinația greșită. Astfel, toate părțile implicate în transferul de fonduri - plătitorul, beneficiarul și cele două bănci de deservire - vor avea la dispoziție un document care să corecteze textul incorect al plății anterioare. În teorie, băncile ar trebui să furnizeze acest serviciu gratuit, dar unele dintre ele pot solicita o anumită sumă pentru aceasta.

Iată cum ar trebui să arate scrisoarea dintre organizații despre greșeala făcută și corectată, astfel încât banca sau autoritățile fiscale să nu aibă nicio pretenție ulterioară.

"Director al OOO" Transit "
Ivanov I.I.

Director al ZAO "Dandelion" Petrov PP »

Dacă greșeala de numire a plății nu implică modificări ale impozitării firmei, puteți face fără scrisori către bancă. Dar dacă sunt prezente modificările indicate, este mai bine să scrie scrisorile la toate, chiar dacă din momentul erorii a trecut mult timp. Adesea, un astfel de document poate fi solicitat de o contrapartidă, care, de asemenea, nu dorește să se confrunte cu probleme în viitor.

Dar, uneori, se întâmplă ca angajații băncii să refuze pur și simplu să accepte o astfel de scrisoare, deoarece, de asemenea, nu vor să înțeleagă consecințele greșelui altcuiva. Aici trebuie să apelați la legislație, și anume la secțiunea III din Codul civil - la partea generală a legii obligatorii și capitolul 46. Puteți folosi și capitolul 45 - contul bancar.

Pe de altă parte, puteți înțelege angajații băncii. În primul rând, aceștia trebuie, de asemenea, să raporteze organelor de supraveghere. Se pare că din cauza unei bănci explicative pierdute va trebui să plătească o amendă sau să încerce să restabilească greșeala altcuiva într-un ritm rapid. Acest lucru va crea multe probleme nu numai el, ci clientul său, care sunteți voi. Nu, desigur, cel mai adesea nu există probleme speciale, mai ales după ceva timp. Dar este mai bine să faceți imediat totul clar și să dormiți pașnic. În plus, în această situație, firma împarte responsabilitatea în jumătate cu banca. El poate întotdeauna să confirme transferul de fonduri etc. Dacă există întrebări din partea partenerilor sau a autorităților fiscale. Cu toate acestea, nu toți directorii companiei și contabilii sunt mulțumiți de acest scenariu. Pentru mulți, toate acestea par a fi inutil de supărătoare. Ei bine, toată lumea decide pentru sine în ce mod poate să corecteze greșelile și să-și organizeze munca.

Despre acțiunile care ar trebui luate în cazul unei erori în pregătirea plății, susține contabilul superior al grupului de decontare Kunitsina Maria:

"De obicei, în cazul unui scop greșit al plății, este pregătită o scrisoare oficială care să informeze destinatarul despre greșeala făcută. Aceasta indică inexactitatea și scopul corect de plată. Un astfel de document este de obicei convenit între departamentele contabile ale plătitorului și ale beneficiarului, iar banca nu este obligată să informeze în același timp. Cu toate acestea, în practica mea a existat un caz în care suma plății a fost anulată din contul nostru curent, dar nu a fost creditată în contul beneficiarului. În același timp, banca ne-a informat omologul că, din cauza greșelii făcute, nu i-au fost alocate credite în cont. Prin urmare, în calitate de plătitor, am formalizat o scrisoare oficială privind corectarea erorii și l-am transferat bancii noastre și băncii beneficiarului, precum și o singură copie a plății către beneficiarul plății. "

Scopul plății

Recomanda articolul colegilor:

Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: