Recomandări pentru utilizare și proiectare
o scrisoare de expediere pentru transportul mărfurilor
2. În conformitate cu Carta transportului rutier și cu regulile, o scrisoare de transport este un document de transport care confirmă încheierea unui contract de transport de mărfuri între transportator și expeditor.
Contractul de transport de mărfuri poate fi încheiat, de asemenea, între transportator și destinatar sau între transportator și transportatorul care acționează în acest caz în calitate de client al serviciilor de transport.
3. Forma conosamentului cuprinde secțiunea "Costul serviciilor transportatorului și procedura de calculare a taxei de transport", în care este prevăzută coloana "Plătitor" cu cerințele necesare. Aceasta vă permite să utilizați conosamentul pentru plățile pentru transportul de mărfuri cu clientul (plătitorul), care poate fi expeditor, destinatar sau transportator de mărfuri.
5. La punctul 13 din Regulamentul menționat că transportul maritim cu acompaniament de marfă și de transport maritim, pentru care nu exista inregistrari de circulație a bunurilor materiale, a făcut un vehicul furnizat pe baza contractului de navlosire vehicul pentru transportul de mărfuri, a concluzionat, cu excepția cazului în care acordul părților prevede altfel, sub forma unui ordin de cumpărare pentru furnizarea unui vehicul în forma prezentată în anexa nr. 5 la regulament. În acest caz, conosamentul nu este făcută, iar ordinul de cumpărare este emis, forma care, precum și procedura de completare în cele mai multe detalii la fel ca conosamentul.
6. În cazul în care încheie un contract Expeditorul de transport cu transportatorul (compania de transport sau întreprinzătorul individual), este în conformitate cu legislația Federației Ruse va emite un conosament. În cazul în care livrarea mărfurilor de către expeditor sau destinatar are propria lor de transport, contractul de transport de mărfuri nu este, prin urmare, nici un motiv pentru înregistrarea conosamentului (Statutul de transport rutier se aplică numai serviciilor de transport prestate pe un contract contracte de transport și de navlosire). În acest caz, pentru contul de circulație a bunurilor materiale emise scrisorii de transport (acesta este umplut doar secțiunea de comerț, deoarece nu așezări pentru transportul de mărfuri), sau scrisoarea de trăsură TORG-12 (pentru unele tipuri de produse agricole - SP-31 scrisori de trăsură, SP-32, etc.), în care nu este prevăzută secțiunea de transport.
Documentul care confirmă faptul transportului de mărfuri costurilor de transport rutier, în scopuri fiscale ale unei entități economice poate fi un conosament sau al scrisorii de transport sub forma № 1-T. În aplicarea ordinului de cumpărare (în locul conosamentului), în cadrul vehiculului contractul de charter document de acest tip este executat în mod corespunzător bilet de locuri de muncă.
7. În conformitate cu Regulile, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin contractul de transport de mărfuri mixte se face pe una sau mai multe transporturi transportate pe un vehicul de un destinatar în 3 exemplare (originale) - unul pentru expeditor, destinatar și un purtător . În cazul în care mai multe vehicule sunt utilizate pentru a transporta o expediere, conosamentul se face în triplicat pentru fiecare vehicul.
Cu toate acestea, pentru a confirma transportul purtător costurile client (expeditor, destinatar sau expeditor), care este una dintre părțile la contractul de transport de mărfuri și, de regulă, plătitorul acestor costuri pot fi prevăzute în contractul de transport de mărfuri trebuie să întocmească conosamentul în acord cu operatorul de transport nu este 3- x și 4 exemplare din care a patra factură copie de trăsură, transportatorul este decorat complet (cu valoarea așteptată a transportului după finalizarea acesteia) și destinatarului (destinatarilor confirmarea acceptării bunurilor) este transferată plătitorului împreună cu factura pentru transportul efectuat.
8. Furnizarea unui conosament, în opinia noastră, ar trebui să fie încredințată transportatorului, dacă nu este stipulat altfel în contractul de transport al mărfurilor.
Ordinea de înregistrare a scrisorii de transport
Dispoziții generale
9. În conformitate cu Carta transportului rutier, expeditorul întocmește o scrisoare de expediție, dacă nu se prevede altfel în contractul de transport al mărfurilor. Transportatorul și destinatarul, precum și transportatorul care participă la transportul mărfurilor, iau parte la proiectarea scrisorii de trăsură (completarea secțiunilor relevante și a graficului).
În cazul transportului de mărfuri în scopuri personale, de familie, de uz casnic sau alte scopuri care nu sunt legate de activitățile de afaceri, formularea conosamentul sau ordin de cumpărare, respectiv, trebuie transportatorului sau Cargobotul este în acord cu expeditorul (navlositor), cu excepția cazului în care se prevede altfel prin acordul părților.
10. Atunci când se redactează un conosament, se permite ca coloanele sale individuale să nu fie completate dacă partea relevantă nu are informații sau motive pentru a le completa. Absența unei înregistrări este confirmată de o rubrică în căsuța scrisorii de trăsură.
11. Procedura de înregistrare a documentului de însoțire de către expeditor, transportator și destinatar, la încheierea contractului de transport de mărfuri între transportator și expeditor (furnizor de bunuri), precum și între transportator și destinatar (cumpărătorul) este prezentat mai jos.
Completarea scrisorii de trăsură cu expeditorul
12. Expeditorul secțiuni complete de 1-7 și 16. În cazul în care un contract de transport încheiate între el și factura purtător de trăsură (în conformitate cu normele) se face după prezentarea transportatorului său un document care conține informații despre costul preliminar al serviciilor pentru transportul de mărfuri și procedura de calculare a taxei de transport.
Trebuie avut în vedere faptul că marfa la transportul de expeditorul poate fi nu numai un furnizor de bunuri fabricate, materiale și alte obiecte materiale, dar, de asemenea, destinatarul (client al serviciilor de transport), a încheiat un contract de transport cu un operator de transport. La plasarea documentului de însoțire în secțiunea 1 de mai sus umple articole menționate mai destinatar (client) și este proprietarul mărfii în acest caz, proiectând ca expeditor.
15. Secțiunea 3 "Numele mărfurilor" de către proprietarul încărcăturii (persoana autorizată) indică:
- Expediții Denumirea mărfurilor (pentru mărfuri periculoase - în conformitate cu cerințele prevăzute în anexa A la Acordul european privind transportul internațional al mărfurilor periculoase (denumită în continuare - ADR)), statutul și alte informații despre incarcatura;
- numărul de ambalaje, marcajul, tipul de ambalaj și metoda de ambalare;
- masa netă a încărcăturii (kg), dimensiunile (m), volumul (m 3), metoda de determinare a masei brute a încărcăturii pe un vehicul;
- atunci când se transportă o încărcătură periculoasă - informații privind fiecare substanță, material sau obiect periculos în conformitate cu 5.4.1. ADR.
16. La secțiunea 4, „Documentele justificative pentru bunurile“, în prezența certificatelor, certificate de calitate, licențe, permise de lege, de titlu și a altor documente, a căror prezență este prevăzută de ADR, sanitare, vamă, carantină, etc .. Normele în conformitate cu legislația Federației Ruse , este furnizată o listă a acestor documente.
17. Secțiunea 5 "Instrucțiunile expeditorului" conține, dacă este necesar:
- parametrii vehiculului necesari pentru efectuarea transportului de mărfuri (tipul, marca, capacitatea de transport, capacitatea etc.);
- instrucțiuni necesare pentru îndeplinirea cerințelor fitosanitare, sanitare, de carantină, vamale și de altă natură stabilite de legislația Federației Ruse;
- recomandări privind termenele și regimul temperaturii de transport (pentru mărfuri perisabile), informații privind dispozitivele de blocare și de etanșare (dacă sunt furnizate de expeditor);
- interzicerea transbordării mărfurilor, alte restricții privind transportul mărfurilor și alte condiții.
18. Secțiunea 6 "Acceptarea mărfurilor" prevede:
- în prezența transportatorului (conducător auto - ca persoana autorizată a transportatorului sau ca un întreprinzător individual), data și ora de sosire pentru încărcarea și plecarea vehiculului real, starea reală a mărfurilor, ambalarea, ambalarea, etichetarea, sigilarea, greutatea sarcinii și numărul de ambalaje;
- poziția, semnătura, decriptarea semnăturii expeditorului (persoană autorizată).
19. Secțiunea 7 "Livrarea de bunuri" specifică:
20. În secțiunea 16 "Data întocmirii, semnăturile părților", expeditorul (proprietarul încărcăturii, persoana autorizată) indică data și locul semnării.
Completarea conosamentului transportatorului
21. Atunci când examinează o comandă (cerere), transportatorul, în acord cu clientul, stabilește în scrisoarea de trăsură condițiile pentru transportul încărcăturii și umple în secțiunile 8-11, 13, 15 și 16 (în partea transportatorului).
În partea de sus a notei coloana de însoțire (după titlul „factură“) indică copia purtătoare a conosamentului, data și numărul de ordine acceptate (ordinele) ale expeditorului.
22. În secțiunea 6 "Acceptarea mărfurilor", transportatorul (conducătorul auto) care a acceptat expedierea, la sfârșitul încărcării, semnează scrisoarea de transport și descifrează semnătura sa.
23. În secțiunea 7 "Livrarea mărfurilor", transportatorul (conducătorul auto) care a înmânat mărfurile pune semnătura și îl descifrează.
24. În secțiunea 8 "Condiții de transport", transportatorul, în consultare cu clientul, indică:
- termenul după care expeditorul și destinatarul au dreptul să ia în considerare mărfurile pierdute, forma notificării examinării pentru a determina valoarea deficitului real, daunele (daunele) ale mărfii;
- valoarea plății și perioada maximă de depozitare a mărfurilor în terminalul transportatorului;
- termenele de încărcare (descărcare) a mărfurilor;
- procedura de furnizare și instalare a dispozitivelor necesare pentru încărcarea, descărcarea și asigurarea încărcăturii;
- procedura de înregistrare în scrisoarea de trăsură a masei mărfurilor și a metodei de determinare a acesteia;
- ordine de sigilare a vehiculelor și containerelor acoperite;
- procedura de operațiuni de încărcare și descărcare;
- ordinea efectuării lucrărilor de spălare și dezinfectare a vehiculelor;
- cuantumul pedepselor pentru neplata mărfii prin vina transportatorului, livrarea cu întârziere a unui vehicul sau container, întârzierea livrării mărfurilor și procedura de calculare a acesteia;
- penalizare pentru eșecul la dimensiunea de vehicul pentru transportul de mărfuri, pentru o întârziere (simple) vehicule depuse pentru încărcare / descărcare, pentru vehicule specializate simple și containere de întârziere (simple)).
În absența tuturor sau a anumitor date particulare în această secțiune, se aplică condițiile prevăzute în Carta transportului rutier sau se introduc liniuțele în caseta corespunzătoare.
25. În secțiunea 9, „Informații privind acceptarea comenzii (ordinele) pentru executare“ arată data comenzii (ordine), prenumele, prenumele, funcția persoanei care a luat comanda (cererea) care urmează să fie executate și o semnătură este plasat.
27. Secțiunea 11 din „vehicul“ oferă informații despre selectat pentru transportul vehiculului mărfuri (automobile, camioane): tipul de vehicul (autoturism, camion, specializarea caroserie), marca, capacitate (tone), capacitate (m 3), înregistrarea (- numerele de înmatriculare ale tractorului camion și semiremorcă, vehiculul și remorca (e - camion pentru trenurile cu două sau mai multe remorci)) cameră.
28. Dacă este necesar, transportatorul (conducător auto), după secțiunea de încărcare 12 „Rezerve și observații purtător“ indică observații cu privire la starea actuală a containerelor de marfă, ambalarea, etichetarea, sigilarea și primirea și livrarea mărfurilor precum și la schimbarea condițiilor de transport pentru deplasarea și descărcare.
29. Secțiunea 13 "Alte condiții" specifică:
- atunci când transportă încărcături periculoase, voluminoase sau grele, numărul, data și perioada de valabilitate a permisului special, traseul stabilit pentru transportul acestor mărfuri;
- modul de lucru și restul șoferului pe traseu;
- informații despre acte comerciale și alte acte (dacă există).
31. Secțiunea 15 "Costul serviciilor transportatorului și procedura de calculare a taxelor de transport" de către transportator se indică (în ruble):
- costul și procedura de calculare a taxei de transport (este indicat costul provizoriu al serviciilor);
- mărimea taxei de transport (se completează după terminarea transportului);
- cheltuielile transportatorului și plățile către client (plătitor) pentru: călătorii pe drumurile cu taxă; transportul mărfurilor periculoase, grele și de dimensiuni mari (inclusiv plata după primirea unei autorizații speciale); plata taxelor vamale și a taxelor vamale; efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare; executarea lucrărilor de spălare și dezinfectare a vehiculelor. (Acestea sunt indicate doar în cazul furnizării acestor servicii de către transportator);
32. În secțiunea 16 "Data întocmirii, semnăturile părților", transportatorul (persoana autorizată) indică data și locul semnării.
Completarea scrisorii de trăsură de către destinatar
33. Atunci când un vehicul pentru descărcarea destinatarului, în cazul încheierii transportului de mărfuri între expeditorul și contractuale purtător notele în secțiunea 7, „Livrare de bon de livrare a mărfurilor, în prezența transportatorului (conducător auto):
- data și ora efectivă de sosire și plecare a vehiculului;
- starea reală a încărcăturii, ambalarea, ambalarea, marcarea, sigilarea;
- greutatea încărcăturii și numărul de colete.
34. Destinatarul, în cazul semnării de transport maritim cu un contract de transportator, complet completați toate scrisoarea de trăsură spații libere, sunt enumerate în secțiunea 2, „destinatar“ și „Livrarea mărfurilor“ Secțiunea 7.
35. Destinatarul (persoana autorizată) semnează această secțiune a scrisorii de trăsură cu decriptarea semnăturii și indicarea postului.
Completarea secțiunii 17 "Mărci de expediere, destinatari, transportatori"
36. Secțiunea 17 se completează cu încălcarea condițiilor din contractul de transport al mărfurilor al uneia dintre părți, care a dus la aplicarea de sancțiuni.
Șeful departamentului de cercetare
"Gestionarea transportului rutier de mărfuri
transport »JSC« NIIAT », Ph.D. II Batishchev
Colaborator științific al cercetării
departamentul "Transportul mărfurilor
transportul auto "SA" NIIAT "I.A. Mozhayskaya
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: