Management de proiect

Trimiterea muncii tale bune la baza de cunoștințe este ușoară. Utilizați formularul de mai jos

Elevii, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și activitatea lor vor fi foarte recunoscători.







La rezolvarea problemelor legate de problemele legate de reorientarea scopurilor organizației sau de schimbarea modalităților de realizare a acestora, cea mai eficientă formă este așa-numitul management de proiect. În forma de organizare ztoy într-o măsură mai mare pus în aplicare cerințele abordării sistemului de gestionare, potrivit căruia totalitatea lucrărilor, oferind o soluție la o problemă sau atinge scopul final, considerat nu din punctul de vedere al ierarhiei stabilite de subordonare, precum și din punctul de vedere al atingerii acestui obiectiv particular sau de a rezolva această problemă, . Pentru a gestiona dezvoltarea unor proiecte și programe specifice, se creează organisme complexe cu toate competențele necesare.

Aceste organisme sunt chemate:

Creșterea responsabilității pentru rezultatul final al lucrării;

Furnizarea unui mecanism mobil pentru executarea simultană a mai multor proiecte;

Asigurarea priorității obiectivelor generale, globale ale organizației față de obiectivele private și locale de natură funcțională;

Descentralizați soluția sarcinilor operaționale, asigurând un răspuns flexibil și prompt la schimbarea condițiilor externe și interne.

La început, această formă organizațională a fost considerată o formare structurată temporară și a fost utilizată în cadrul structurii manageriale funcționale liniar-funcționale. Durata ciclului de viață al unei astfel de forme organizaționale a fost determinată de momentul atingerii scopurilor și sarcinilor stabilite în fața organizației. Cu toate acestea, în procesul de funcționare a acestei forme organizaționale a fost dezvoltat un mecanism organizațional special, care reprezintă un nou sistem calitativ de interacțiune între unități și executori individuali. Acest lucru a condus la necesitatea justificării științifice și metodologice pentru o nouă formă organizațională - managementul de proiect.

În acest caz, în cadrul managementului de proiect a realiza un control total al tuturor resurselor de muncă, financiare, materiale și energetice necesare pentru a asigura procesul de proiectare și construcție a obiectului în termenul stabilit, în cadrul bugetului planificat și costul unui anumit calitate.

În structura proiectului (Figura 1) este creat un grup de lucru special pentru a rezolva o sarcină specifică - de exemplu, proiectarea și construirea unui obiect care, după finalizarea proiectului, este dizolvat. În același timp, personalul și resursele relevante anterior atrase să se întoarcă la unitățile specializate. Pentru a rezolva problemele de dezvoltare pe termen lung, în cadrul firmei este creată o unitate specială care se ocupă exclusiv de aspecte strategice, iar managerii de proiect se concentrează pe îndeplinirea unor sarcini specifice.

Una dintre cele mai importante probleme în structurile organizatorice, construite pe principiul managementului de proiect este repartizarea funcțiilor între așa-numitul proiect și nivelurile de organizare ale guvernului, cu alte cuvinte, este nevoie de întrebarea de ce parte a centrului de control poate, fără a aduce atingere cazului pentru a trece în jos la nivel de proiect și care funcții rămân la nivelul superior.

Situațiile conflictuale dintre centru și echipa de proiect apar mai ales din următoarele motive:

Prezența problemelor pentru care sunt responsabile ambele niveluri de conducere;

Un grad semnificativ de incertitudine care însoțește multe decizii atât la nivel de organizare cât și de management al proiectelor.

La nivel organizațional:

selectarea proiectelor;

se stabilesc termenele pentru finalizarea dezvoltării și punerii în aplicare a acestora;

resursele sunt distribuite între proiecte.

management de proiect subordonat

Alegerea proiectelor și stabilirea termenelor pentru finalizarea acestora sunt sarcini strategice, a căror soluționare necesită o gamă largă de cunoștințe în multe domenii ale tehnologiei, economiei, sociologiei și alte științe.







La nivelul managementului de proiect, de regulă, deciziile de proiectare sunt pregătite pentru transferul ulterior la nivelul organizațional al managementului. Interacțiunea dintre aceste niveluri de gestionare are loc prin transferul de informații de sus în jos de natură instructivă, de jos în sus - datele actuale despre proiect. În același timp, informațiile agregate sunt suficient de transferate la nivel organizațional. Pentru a verifica activitatea echipelor de proiect, se efectuează o evaluare periodică a lucrărilor grupurilor pe etapele finalizate.

Una din problemele principale ale soluției care depinde de eficiența managementului de proiect, în general, este problema de evaluare a activității funcționale a Executivului în sistemul de management de proiect. Majoritatea sistemelor de management de proiect se caracterizează prin faptul că executorul funcțional este subordonat cel puțin a doi manageri: managerul funcțional și managerul de proiect. În cazul în care directorul executiv este permanent subordonat managerului de proiect, managerul de proiect este temporar, pe durata lucrărilor legate de implementarea acestui proiect. În multe cazuri, interpretul participă simultan la mai multe proiecte și, în acest context, este subordonat simultan mai multor manageri. Problema aprecierii performanței și potențialului performanților individuali devine extrem de dificilă și apare aproape în acele cazuri în care proiectul se încheie sau când managerul de proiect va ridica angajatul.

Sistemele de management al proiectelor, orientate spre obiectivul final - implementarea proiectului, contribuie la:

Reducerea calendarului implementării acestuia;

Creșterea eficienței soluționării problemelor actuale legate de progresul proiectului;

Alinierea mai echilibrată a programului de lucru cu capacitățile de resurse ale firmei contractante;

Economii de resurse, precum și o evaluare mai obiectivă a activităților specialiștilor individuali.

Decurgând în ceea ce privește complexitatea managementului de proiect din cauza principiului matricei de management al organizației și natura duală a interpreților de subordonare, a prezentat o serie de probleme care necesită soluții. Cu toate acestea, aceste dificultăți sunt pe deplin neutralizate, după cum arată experiența în exploatarea sistemelor de management de proiect și se acordă pe baza avantajelor de mai sus.

Acest tip de structuri de management este utilizat pe scară largă în implementarea unor programe și proiecte de construcție majore care necesită implicarea unei game largi de specialiști de diverse profiluri. În acest sens, se poate părea că managementul de proiect ca formă organizațională de management este aplicabil numai acestor tipuri de proiecte. De fapt, toate principiile de bază ale formării și funcționării sistemelor de management de proiect sunt destul de potrivite pentru gestionarea proiectelor mici. Managerul de proiect în aceste structuri în funcțiune deja la pre-etapă în studiul de fezabilitate al proiectului, implicat în evaluarea celor mai eficiente versiune a proiectului, în alegerea contractantului, organizație finanțatoare, a semnat un contract, și le permite să învețe despre proiect în detaliu.

Metodele de gestionare a proiectului depind de tipul de proiect, de natura structurii organizaționale și de specializarea firmei. În ciuda diversității metodelor de gestionare a proiectelor, ele pot identifica destul de generale, tipice pentru aceste principii ale sistemelor de management, cum ar fi:

Necesitatea de a subordona fiecare membru al echipei de proiect la un singur lider de nivel superior de conducere;

Controlul de conformitate, adică numărul de subordonați normativ, care poate controla în mod eficient a capului (durata rațională a controlului pentru sistemul de management de proiect adoptat în termen de 6 - 8 pers.);

Deschiderea discuțiilor despre noi idei și propuneri;

Distribuția rațională a responsabilității între nivelurile ierarhiei de management și, de asemenea, între manageri și executanți la fiecare nivel al ierarhiei managementului de proiect.

Natura interacțiunii managerului de proiect cu membrii echipei de proiect depinde în mare măsură de dimensiunea proiectului. La implementarea proiectelor mici, se creează o echipă de proiect format din 6 - 8 persoane. În astfel de grupuri, interacțiunea este de obicei efectuată într-o formă fixă, fără instrucțiuni și instrucțiuni documentate. În același timp, dimensiunea redusă a proiectului permite liderului să interacționeze direct cu fiecare membru al echipei de proiect. Structura internă a echipei de proiect în proiecte mici are de obicei două niveluri. Pentru a realiza proiecte de dimensiuni medii, cum ar fi construcția unei autostrăzi, grupuri de proiect sunt având o structură pe trei niveluri, precum și pentru proiecte mai mari create grupuri de proiect cu mai structură ierarhică complexă, în care intermediarii pot fi specializați capete:

pe o bază funcțională (de exemplu, pe funcții de proiectare, planificare);

pe subiecte (secțiuni speciale ale proiectului sau tipuri speciale de lucrări);

(porțiuni ale obiectului teritorial, amplasate în zone diferite în construcția obiectelor extinse, cum ar fi autostrăzi, conducte de petrol și gaze, linii electrice, și altele.).

Interacțiunea managerului de proiect cu subordonații din astfel de grupuri se realizează pe baza informațiilor documentate sub formă de comenzi, instrucțiuni și instrucțiuni.

O sarcină importantă de creștere a eficacității sistemelor de management al proiectelor este menținerea unei interacțiuni eficiente și a microclimatului în cadrul grupurilor, strâns legată de factorul existenței grupului. Experiența în funcționarea echipelor de proiect arată că perioada optimă de muncă efectivă este de 18 luni. - 2 ani, după care există o scădere a eficienței. În acest sens, se pune problema păstrării eficacității echipei de proiect. O astfel de măsură este returnarea periodică a unui număr de specialiști din echipa de proiect înapoi la unitățile funcționale relevante.

Găzduit pe Allbest.ru







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: