Pentru negocieri de afaceri și întâlniri, trebuie să închiriezi o cameră. Pentru a selecta corespunzător o sală de conferințe, trebuie să efectuați următoarele acțiuni:
1. Determinați numărul de participanți și zona dorită a camerei.
- pentru o scurtă prezentare potrivită pentru camere mici, proiectată pentru 10-30 de persoane;
- o întâlnire anuală cu reprezentanții sucursalelor va necesita închirierea unei săli mari de conferințe. Numărul estimat de persoane prezente este de aproximativ 100 sau mai mult;
- Sălile medii sunt proiectate pentru 50 de persoane, acestea fiind cele mai solicitate.
Participantul la eveniment are aproximativ 4 m2 de spațiu liber. Pentru a rezolva problema scaunelor, trebuie să fiți atenți la suprafața totală și spațioasă a sălii.
Lățimea recomandată a camerei este de cinci metri sau mai mult, lungimea este de aproximativ nouă metri, înălțimea tavanului este de trei metri. Este de dorit să aibă un tribună, un lounge pentru oaspeți, prezența ascensoarelor. Designul interior și decorarea ar trebui să fie potrivite pentru eveniment.
Atunci când alegeți o sală de conferințe, ar trebui să acordați atenție disponibilității aerului curat și proaspăt.
2. Verificați disponibilitatea echipamentului modern și a echipamentului tehnic.
3. Luați în considerare opțiunea de locație optimă.
Criteriile pentru alegerea locației pot fi:
- distanță de centrul orașului;
- stații de transport public;
- apropierea de gări;
- un bun schimb de transport;
- locuri de parcare.
4. Utilizați servicii suplimentare.
Serviciul de livrare include:
- Acces la internet în sala de conferințe;
- organizarea de pauze de cafea, pranzuri complete;
- folosirea gratuită a unui răcitor cu apă;
- parcare păzită;
- bilete de rezervare;
- utilizarea de siguranță.
Este important să țineți cont de toți factorii pentru a crea mediul optim pentru întâlnire. Închirierea unei săli de conferințe pe bază de turn oferă o gamă completă de servicii. Specialiștii vor selecta locațiile potrivite într-un timp scurt. Menținerea evenimentului la cel mai înalt nivel este importantă pentru reputație și, de asemenea, promovează munca productivă.
Ce altceva să citiți:- Cum să alegeți organizația de întreținere pentru programul 1C
- Cursuri de la Speak Up: 7 avantaje incontestabile ale liderului
- Utilizarea codului
- O nouă generație de medicament rece este ceea ce este
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: