Atunci când afacerea dvs. crește și începeți să angajați alte persoane, în cele mai multe cazuri, mai devreme sau mai târziu, veți întâlni faptul că veți avea nevoie de biroul dvs.
Singura excepție poate fi, probabil, numai proiectele pe Internet în care toate lucrările sunt construite pe principiile "la distanță". În acest caz, angajații dvs. se pot afla în alte orașe și chiar și în alte țări, iar tu toți o coordonezi singură fără un birou.
În alte cazuri, biroul este probabil necesar. Dar, într-un stadiu incipient în dezvoltarea afacerii, biroul dvs. poate fi o "încărcătură" foarte scumpă și adesea insuportabilă.
Vă voi spune în acest articol cum puteți reduce foarte mult costurile pentru biroul dvs. și aranjamentul acestuia.
1. Chiria de birou nu se află în zonele centrale
Costul de închiriere a unui birou va fi semnificativ mai mic dacă nu se află în cartierele centrale ale orașului și nu pe străzile / bulevardul central. Uneori, prețul de închiriere pentru două străzi învecinate poate diferi deja cu un ordin de mărime.
Dezavantajul poate fi creșterea timpului petrecut pe drumul către birou și costurile de transport asociate acestuia. Luați în considerare acest lucru, efectuați un calcul aproximativ. Poate că toate economiile tale "mănâncă drumul" și jocul nu merită lumânarea.
În plus, nu uitați că fiecare oră de timp antreprenor are, de asemenea, un preț ridicat, și drumul, pentru majoritatea - nu sunt utilizarea eficientă a timpului (deși există modalități de a efectua timp eficient chiar și conduce o mașină, de exemplu, pentru a asculta cărți audio utile). Apropo, știi cât de mult merită timpul tău?
2. Diviziunea personalului în funcție
Dacă aveți deja un număr suficient de mare de angajați, luați în considerare posibilitatea de a transfera o parte din angajați într-un alt birou cu o chirie mai mică.
3. Chiria totală
Birou ideal de închiriat, când este "all inclusive" și transparent de la bun început. Dar experiența arată că acesta este un caz destul de rar.
4. Să lucrăm de la distanță
Dacă specificul muncii unei persoane poate implica muncă la distanță, - să îi oferiți această ocazie. Veți reduce cu siguranță costul acestei persoane.
Minus, de regulă, doar una - o mai mică complexitate a comunicațiilor și o mai mare complexitate a controlului. Dar, cu procese normalizate în mod normal, planificare normală și setare de sarcini, toate acestea sunt nivelate.
Plantați în birou numai un astfel de angajat care într-adevăr nu poate sau refuză în mod categoric (astfel de cazuri nu sunt rare) să lucreze de la distanță, dar în același timp foarte valoroasă pentru dumneavoastră.
5. Folosiți outsourcing și freelancing
Experiența arată că, în majoritatea cazurilor, este într-adevăr mai ușoară și mai ieftină, mai ales pentru o companie tânără. Exemple clasice de outsourcing: servicii legate de proiectare, servicii juridice și contabile, servicii de dezvoltare și proiectare etc.
6. Salvarea în mediul de birou
Mobilierul și echipamentul de birou pot și ar trebui, la început, să cumpere pe piețele de purici din rețea. În mod constant lichidați diverse companii și întreaga întreprindere, astfel încât sunt multe oferte de mobilier și echipamente aproape noi (și, uneori, complet noi) la prețuri avantajoase.
Apreciez pe baza propriei mele experiențe, este absolut realist să cumpăr mobilier și echipamente, în stare excelentă la prețuri de două sau mai multe ori mai ieftine. Vedeți sugestii despre avito.ru și resurse similare.
7. Închirierea spațiilor și a locurilor de muncă
Nu uitați că, dacă aveți spații libere, pătrate sau locuri de muncă, le puteți închiria. Această situație, apropo, nu este atât de rară. Întrucât de obicei se preda un anumit număr de metri pătrați, ceea ce nu se poate reduce, de obicei.
Puteți continua să negociați cu un alt proiect tânăr privind leasingul comun. Mai ales dacă acest proiect este similar cu subiectele sau sferele dvs. De asemenea, veți fi și productivi în împărtășirea experienței.
8. Planificarea de birouri în detaliu
Aceasta este o planificare deliberată și rațională a spațiului de lucru din birou. Din măsura în care locurile de muncă, spațiile de mobilier, locurile de negocieri, locurile de odihnă și "sărutările" sunt determinate rațional, depinde în mod direct de cât de eficient veți gestiona zonele închiriate.
Nu spun că trebuie să puneți un specialist în spate. Chiar și cu păstrarea condițiilor confortabile și a distanțelor, este posibil să se facă în mod diferit aspectul și să se salveze destul de serios la leasing.
Aici, chiar și în multe cazuri, este recomandabil să se recomande o plată unică pentru serviciile unui specialist în planificarea interiorului biroului sau organizarea unui profil adecvat. Economiile în viitor vor compensa mai mult decât costurile inițiale.
Iată câteva sfaturi simple, dar dovedite și cu adevărat de lucru.
Și amintiți-vă că banii economisiți sunt banii câștigați!
Mai multe și alte subiecte sunt descoperite în seria mea de cărți "Codul Phoenixului". Tehnologii ale schimbării vieții ». VIEW ...
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: