Reguli generale pentru completarea foii de concediu medical
Completarea unei foi de concediu medical se face numai pe partea din față. Partea din spate conține informații despre completarea documentului, inclusiv codurile din două cifre necesare pentru completarea acestuia.
Atât pentru angajator, cât și pentru medic sau președintele comisiei medicale, care completează formularul de concediu medical, regulile generale de umplere sunt aceleași. Forma constă din celule care trebuie umplute. Umplerea se face cu litere mari (de capital). Celulele pot fi umplute folosind mijloace de tipărire mecanică (imprimantă) sau manual. Culoarea de umplere este doar negru. Puteți folosi un gel, stilou sau stilou capilar, dar nu mingea.
Nu puteți depăși granițele celulelor. Dacă se face o greșeală de către medicul care completează instituția medicală, va fi emis un duplicat al foii de concediu medical. Dacă greșeala este făcută de angajatul deținătorului poliței de asigurare - angajatorul, atunci în astfel de cazuri este permisă corectarea convenită.
Completarea concediului medical într-o organizație medicală
Angajatorul trebuie să respecte cu strictețe faptul că foaia de concediu medical furnizată de angajat îndeplinește cerințele pentru completarea acestuia. La urma urmei, nu se poate lua o foaie de concediu medical incorect completată pentru a rambursa angajatorul pentru plata prestațiilor. În consecință, angajatorul va trebui să compenseze aceste cheltuieli pe propria cheltuială. În acest scop, este necesar să se știe cum se completează lista bolnavă în organizația medicală.
Medicul care completează formularul foii de invaliditate indică următoarele date:
- numele organizației medicale,
- Numele, data nașterii și sexul pacientului,
- data emiterii documentului,
- starea documentului: primar, duplicat sau continuarea unei foi emise anterior,
- informații despre locul de muncă al pacientului,
- informații despre evenimentele din perioada de incapacitate de muncă (încălcarea regimului, fiind în spital etc.)
- informații privind perioada de scutire de la locul de muncă,
- informații despre doctor și semnătura lui.
Când primiți documentul de la angajat, trebuie să verificați cu atenție cum este ocupat locul de muncă din lista bolnavă - numele organizației în care lucrează persoana asigurată. Numele trebuie scris corect. Dar, în același timp, trebuie avut în vedere faptul că regulile de completare a unei liste de bolnavi permit o reducere arbitrară a denumirii organizației, mai ales dacă numărul de caractere depășește douăzeci și nouă.
Aceleași greșeli pot fi și în numele, numele și patronimul angajatului. În ceea ce privește medicul care a prescris concediul medical, numai numele și inițialele lui sunt indicate pentru el. În același timp, clarificările FSS au pus capăt litigiului dacă este permis să se facă o diferență între fâșii - inițialele medicului. Inițirile medicului sunt scrise fără un spațiu, dar prezența unui blanc nu este o eroare și foaia de spital nu trebuie modificată în acest caz. Poziția medicului poate fi de asemenea redusă dacă nu se încadrează în celulele atribuite titlului postului. Puteți specifica "DOCTOR OF THE DOCTOR".
În parte, toate aceste informații se repetă în partea din lista bolnavilor care rămâne în instituția medicală.
Completarea foii de concediu medical la locul de muncă
Pentru calculul corect al alocației de invaliditate, angajatul angajatorului continuă să completeze foaia de concediu medical. Angajatorul trebuie să completeze următoarele informații:
- informații despre locul de muncă,
- codul de subordonare și numărul de înregistrare primite în FSS,
- informații privind ziua începerii activității, perioada de asigurare și perioadele de neasigurare,
- calcularea sumei prestațiilor,
- numele și inițialele, precum și semnătura șefului și contabilului-șef al organizației.
Atunci când se calculează valoarea prestațiilor, este necesar să se determine perioadele de asigurare și perioadele de neasigurare ale angajatului, perioada în care indemnizația și veniturile medii sunt plătite pentru calculul acesteia.
Dacă angajatul nu are o perioadă de asigurare, atunci nuvele sunt plasate în celulele corespunzătoare. Dacă un angajat a trecut prin serviciul militar sau, de exemplu, un alt serviciu echivalent, timpul de trecere, numărul anilor și lunilor întregi este indicat în coloana "Perioade de neasigurare".
Sumarizat în coloana "Total creditat". Toți indicatorii monetari sunt indicați începând de la prima celulă, adică, ca și alte date, sunt aliniate la dreapta.
Pierderea concediului medical
Din momentul în care foaia de concediu medical este primită de angajat într-o instituție medicală și până la momentul în care angajatorul se adresează FSS pentru rambursarea fondurilor alocate pentru plata prestației, documentul poate fi pierdut. Acest lucru se poate întâmpla ca urmare a vina unui angajat care "nu a livrat" foaia de invaliditate departamentului de personal al companiei sale sau a neglijenței unui angajat al unui angajator, unui ofițer de personal sau unui contabil care a pierdut documentul. În plus, foaia de invaliditate poate fi pierdută în caz de urgență, inundație, incendiu sau un fel de dezastru natural.
Cum să acționați în această situație? Cea mai ușoară modalitate de a face față acestei situații este atunci când angajatul a pierdut foaia de concediu medical înainte de al preda angajatorului. El poate să se adreseze unei instituții medicale și să ia un duplicat al foii de concediu medical. Conform regulilor de eliberare a foii de incapacitate de muncă, în cazul în care o persoană bolnavă este pierdută de o persoană asigurată, adică un angajat, îi poate fi emis un duplicat al acestui document. Eliberarea unui duplicat al certificatului de incapacitate de muncă la asigurat, adică angajatorul bolnavului, nu stipulează regulile. Nu există alte motive pentru emiterea unui duplicat, cu excepția situației în care forma de foaie de concediu medical este rambursată de către medic când se completează.
Notă: Atunci când eliberează un concediu medical dublu, organizația medicală poate solicita angajatului să prezinte un certificat care să ateste că prestația de invaliditate nu i-a fost plătită.
Dar concediul medical se poate pierde după ce angajatul la dat angajatorului. Dar dacă angajatorul a pierdut foaia de concediu medical, ce să facă într-o astfel de situație?
În același timp, practica judiciară sa dezvoltat acum în favoarea asiguraților - angajatorilor. Iar angajatorii sunt în măsură să apere validitatea banilor cheltuiți pentru plata prestațiilor pentru listele de boală pierdute.
Articole similare
-
Syktyvkar, Rusia introduce o nouă procedură pentru înregistrarea și reînnoirea listelor bolnave
-
Cartea de vânzări în 2019 descărcați formular gratuit, reguli, comandă și eșantion
Trimiteți-le prietenilor: