Automatizarea depozitului cu magazinul R-Keeper
Sistemul de administrare a depozitului StoreHouse dezvoltat de UCS. vă permite să controlați complet procesul de gestionare a producției în restaurante, cafenele și restaurante fast-food care funcționează în sistemul de control al R-Keeper.
Programul StoreHouse rezolvă cel mai important pentru sarcina de producție de contabilitate pentru soldurile depozitului și de control al amortizării bunurilor. Store House efectuează carduri de calcul, precum și hărți tehnologice și tehnice și tehnologice, calculează conținutul de calorii al vaselor.
Programul StoreHouse vă permite să efectuați un control deplin asupra cheltuielilor produselor, să gestionați în mod eficient prețul de cost, să organizați cumpărăturile în mod corespunzător, să monitorizați acțiunile personalului. Programul facilitează în mod semnificativ munca calculatorului contabil pentru lupta constantă împotriva re-sortare, deoarece conține mecanisme ingenioase de înlocuire automată și control total al tuturor rămășițelor.
Lucrul cu EGAIS
Formarea declarației de alcool
Programul StoreHouse a implementat capacitatea de a genera automat o declarație de alcool: există o interfață pentru formarea declarației de alcool SH4Decl pe baza documentelor StoreHouse. Aplicația generează un fișier XML care corespunde formatului cerut de FPAR. Înainte de a crea un fișier, este posibil să verificați dacă câmpurile obligatorii sunt completate corect.
Integrarea StoreHouse v.4 cu 1C: Contabilitate 8 ed. 2,0, 3,0
Programul StoreHouse este compatibil cu sistemul contabil 1C: Contabilitate, care permite utilizatorului bazat pe documentele StoreHouse să genereze automat în programul 1C: Jurnalul tranzacțiilor contabile și jurnalele de postare.
Software-ul de modul „de încărcare a datelor într-o configurație tipică a 1C: Contabilitate“, dezvoltat de UCS împreună cu „Spetsavtomat“ permite încărcarea programului vistieriei 1C: Contabilitate a început în documentele de program depozit (facturi, facturi de cont, strămutarea internă, declarațiile de colaționare, acte de ore suplimentare, echipamente, dekomplektatsii, anularea și returnarea bunurilor, facturi) sau un rezumat, cu o defalcare a cotelor de TVA, sau cabluri. Astfel, nu este necesar să reintroduceți datele în software-ul 1C: Contabilitate. Când utilizează documentele de procesare Magazie sunt convertite la tipurile corespunzătoare de documente sau tranzacții în 1C. Acest modul software vă permite să configurați descărcarea de gestiune pentru întreprinderile generale sau sistemul simplificat de impozitare. Atunci când se lucrează cu baze de date umplute și vistieriei 1C pot sincroniza directoarele nomenclatura și corespondenți.
Când lucrați cu bazele de date complete StoreHouse și 1C: Contabilitate, sincronizarea cărților de referință ale nomenclatorului și corespondenților poate fi efectuată atât automat, cât și manual. Directorul de corespondenți poate fi descărcat atât de la StoreHouse în 1C, cât și de la 1C din Store House.
Soldurile primite de la StoreHouse în 1C sunt descărcate cu posibilitatea de stocare a contabilității parțiale. Modulul vă permite să descărcați toate tipurile de documente la tariful TVA. Pentru a descărca date despre nomenclatură, numerele GTE și țările producătorului de bunuri sunt facturate pe factură.
Caracteristicile magazinului
- contul de circulație a mărfurilor (sosire, taxare, retragere, set complet etc.)
- calcularea mâncărurilor (calcul automat al prețului de cost)
- descarcarea automata a produselor si produselor semifinite pe baza realizarii de feluri de mancare cu sau fara utilizarea produselor interschimbabile
- inventar multifuncțional, inclusiv inventarul produselor semifinite
- introducerea și stocarea datelor privind toate produsele implicate în producție, unitățile de măsură, corespondenții, monedele, cotele de impozit pe vânzări și TVA, planul de conturi etc.
- schimb de date cu StoreHouse BackOffice
Utilizarea funcțiilor de căutare automată, copiere și înlocuire automată maximizează și simplifică procesul de completare a dicționarelor și documentelor sistemului
Principiul de calcul al costului metodei FIFO utilizat în sistemul StoreHouse se realizează datorită recalculării automate a prețului de cost în funcție de documentele disponibile în sistem.
Capacitatea StoreHouse de a lucra cu documente
1. Sistemul vă permite să creați și să procesați următoarele documente:
- facturile primite
- facturi factuale
- documente privind deplasările interne
- buletine descriptive
- returnați documente furnizorului
- documente pentru retragerea produselor rasiale, grupare
- facturi
- documente privind consumul de alimente
2. În funcție de starea documentelor (active / inactive), ele pot sau nu pot participa la costuri. Starea documentului este definită de utilizator și ușor de modificat
3. Când salvați documentele active pentru fiecare produs, este afișat soldul după operație
4. Produsele din documente pot fi specificate în orice unitate de măsură definită pentru aceste produse
5. Orice documente pot fi copiate în alte tipuri de documente
6. Datele din bilanț pot fi copiate în orice tip de document
7. Atunci când efectuați un inventar, puteți utiliza un echilibru pentru a determina resturile de bunuri, luând în considerare tara (inclusiv lichiorul)
8. La realizarea inventarului, sistemul informează despre surplusul sau deficitul identificat
9. Când aveți documente, puteți utiliza un scaner pentru a citi codurile de bare
10. Formele de documente propuse sunt unificate și sunt conforme cu standardele statului
Abilitatea StoreHouse de a lucra cu carduri de cost
1. Abilitatea de a crea un calcul de feluri de mâncare cu o obligație la o anumită dată
2. Formarea hărților de calculație a costurilor și tehnologice care respectă standardele rusești, inclusiv:
- completarea unui card de calcul pentru orice rată de marcare
- calculul automat și manual al producției în formă finită
- calcularea automată a prețului de cost pentru depozitul selectat
- cuibarirea nelimitata a cardurilor de calcul
- trei etape de procesare a produselor în hărți de proces (greutatea brută, greutatea după prelucrarea la rece și greutatea după prelucrarea la cald (greutatea produsului finit))
- generarea automată de acte
- legând un fel de antena la un grup de produse interschimbabile
Funcțiile de raportare ale Casei Store
1. Sistemul StoreHouse generează următoarele tipuri de rapoarte:
- factură de bilanț
- lista de cifre de afaceri
- mișcarea bunurilor
- raportul de mărfuri
- așezări cu furnizori / destinatari
- analiza furnizorilor
- carte de cumpărare / vânzare
- postarea jurnalului
- acte de punere în aplicare
- analiza implementării
- vândute feluri de mâncare
- vânzări pe zi
- lista de feluri de mâncare
- lista de rețete
- calcul pe zi
- calculul vânzărilor
- lista de costuri de vânzări
2. Setarea flexibilă a condițiilor de selecție vă permite să creați rapoarte:
- la o anumită dată sau pentru o perioadă
- pentru un anume depozit
- în funcție de grupa de produse sau de un produs individual
- de către furnizori sau destinatari
- luând în considerare numai acele produse a căror reziduuri cantitative corespund condiției date
- luând în considerare numai acele produse ale căror reziduuri reziduale corespund condiției date
3. Rapoartele pot fi exportate în Word, Excel și alte aplicații Windows
4. Sistemul informează utilizatorul despre discrepanța dintre soldurile curente din depozit și marja maximă și minimă admisă
Funcțiile de depozitare ale StoreHouse
Aplicația Administrator StoreHouse, care face parte din sistemul inventar StoreHouse, vă permite să administrați drepturile utilizatorilor, adică să diferențiați accesul folosind sistemul de parole.
Caracteristicile magazinului pentru personalizarea depozitului individual
Sistemul de depozitare de automatizare StoreHouse vă permite să efectuați o serie de setări în funcție de dorințele individuale ale utilizatorului, cum ar fi:
- stabilirea metodei pentru numerotarea documentelor și a produselor
- perioada de închidere (vă permite să împiedicați modificarea datelor pentru orice perioadă)
- înregistrare (sistemul stochează datele despre toate modificările din documente cu numele de utilizator, data, ora și natura modificărilor)
Inventarul mobil în StoreHouse
Pentru a spori eficiența inventarului din restaurant, a dezvoltat o aplicație software pentru sistemul de depozitare StoreHouse 4, integrat cu noul terminal de colectare a datelor mobile OPTICON SMART.
SH4DCT funcționează în interfața obișnuită StoreHouse și servește pentru efectuarea rapidă și convenabilă a recepției, expedierii sau mutării bunurilor. Aplicația permite descărcarea gamei de produse din baza de date StoreHouse în formatul codului de bare / nume / unitate la terminal și apoi lucrul cu terminalul în modul offline. Greutatea produselor ambalate este citită imediat din codul de bare. După scanare, datele acumulate în terminal prin intermediul aplicației SH4DCT sunt descărcate în Storehouse, creând automat documentele de raportare necesare: factura de primire / cheltuială, documentul de transfer intern, fișa de identificare.
Fișă informativă privind sistemul StoreHouse
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: