Comparați fiecare două obiecte în perechi, începând cu imprimanta și camera foto. În celula de la intersecția numerelor obiectului, punem numărul obiectului, care este cel preferat. De exemplu, dacă o imprimantă este necesară mai mult decât o cameră foto, atunci în celula de la intersecțiile 1 și 2 setăm 1 - numărul imprimantei. După ce am comparat nevoia de imprimantă și odihnă, ne îndreptăm spre o comparație a obiectului 2 - aparatul foto cu toate celelalte. Firește, orice două obiecte pe care le comparăm o singură dată, astfel încât o parte din tabel sub diagonală nu este umplută.
În coloana "totală" se numără numărul de "prezențe" al numărului corespunzător din tabel. De exemplu, pentru obiectul "3" rezultatul este determinat de numărul de triple în tabel (în special în cea de-a treia coloană și al treilea rând). Cu cât este obținut mai mult rezultatul, cu atât mai multă prioritate este obiectul în comparație pereche cu alte obiecte ale agregatului și, prin urmare, se poate susține că cu cât este mai mare prioritatea în ansamblu în ansamblu. În consecință, rezultatul obținut este "distribuirea de premii": fiecare obiect primește un număr de serie, care își va arăta locul în ierarhie.
În exemplul nostru, cel mai mare rezultat în comparație a fost o actualizare a calculatorului și o excursie la odihnă. Rezultatele puțin mai ușoare pentru imprimantă și noul televizor. Sa dovedit că un cuptor cu microunde și o cameră în general nu sunt foarte necesare. Pentru alegerea finală dintre actualizarea calculatorului și odihnă, fiecare dintre ele primind 6 puncte, ne uităm la rezultatul comparației pereche între ele. Vedem că este preferabilă actualizarea calculatorului.
Ca urmare a acestei metode, puteți comanda:
- totalitatea implementării cazurilor în funcție de importanța acestora;
- preferința de a dobândi lucruri în funcție de dorința de a le cumpăra;
- preferabilitatea criteriilor de selecție (a se vedea următoarea metodă).
Metoda de selecție parametrică
Potrivit pentru un număr mic de obiecte cu caracteristici diferite, fiecare dintre ele influențând alegerea. Este de dorit să existe posibilitatea de a evalua toate caracteristicile. Alte variante sunt posibile:
A) toate caracteristicile sunt considerate echivalente
B) efectul caracteristicilor asupra alegerii este ambiguu, iar apoi trebuie introduse factorii corectori. Pentru a evita complicațiile, puteți limita coeficienții de la 1 la 3. În consecință, 3 - caracteristica este extrem de importantă; 2 - caracteristica este importantă, dar nu determinantă; 1 - caracteristica nu este cea mai importantă.
Dacă opțiunea B este aleasă, este necesar să se cântărească importanța fiecărei caracteristici înainte de evaluarea parametrică reală, de exemplu, așa cum este descris mai sus într-o alegere de pereche. În acest sens, determinăm importanța caracteristicilor ca un coeficient de împărțire a totalului într-o comparație pereche cu numărul total de caracteristici. Atunci când importanța caracteristicii este mai mare de 75%, ea primește un coeficient de 3, de la 50% la 75% - un coeficient de 2 și, prin urmare, totul de mai jos este lăsat fără un coeficient.
Apoi, evaluați valoarea fiecărei caracteristici pentru fiecare obiect. Pentru a facilita calculul, starea cea mai favorabilă va corespunde valorii maxime a estimării. Există, de asemenea, opțiuni posibile:
A) scorul în puncte (de preferință 3, scala maximă de 5 puncte). În consecință, 0 este caracteristica minimă favorabilă și 5 este maximul. Pentru caracteristicile adverse, intervalul de valori este invers.
B) construirea unei ierarhii de obiecte pentru fiecare caracteristică. Maxim pentru 3-4 obiecte. Același lucru: cel mai preferat obiect obține scorul maxim.
Mai mult, totul este absolut simplu. Suma valorilor (luând în considerare coeficienții) pentru fiecare obiect dă rezultatul final. Cel mai înalt loc este ocupat de obiect cu rezultatul maxim și apoi cu scăderea. În cazul în care două obiecte au primit același rating, se compară suma valorilor pentru caracteristicile prioritare (având cel mai mare coeficient). Dacă caracteristicile sunt recunoscute ca echivalente, atunci este suficient să se efectueze compararea perechilor de obiecte. Tehnica este, de asemenea, în general, nu complicată, dar vă permite să faceți o alegere între obiecte complexe cu mai multe caracteristici care determină alegerea.
Această tehnică am folosit atunci când am cumpărat un televizor. Aplicarea unei comparații de perechi pentru cincizeci de modele și o duzină de mărci este destul de obositoare, dar, în același timp, am dorit sincer ca alegerea să fie suficient de justificată. Pentru mine, am hotărât că sunt mulțumit, mai presus de toate, de calitatea imaginii, de calitatea sunetului, de preț, de diagonală, de meniul în rusă și de trivia plăcute.
Apoi, estimând mental modelele posibile pe care aș dori, am estimat aproximativ un astfel de tabel de estimări pe o scară în trei puncte.
Toate criteriile, cu excepția prețului, sunt pozitive, adică ratingul "3" primește obiectul cu caracteristicile maxime. Pentru prețul evaluării, invers: "3" va primi cel mai ieftin TV.
Marcile Sony si Toshiba au primit aceeasi evaluare, asa ca este necesar sa comparam caracteristicile prioritare, ceea ce este excelent pentru Toshiba. De fapt, am cumpărat-o, în ciuda prețului cel mai puțin atractiv, a lipsei unui meniu în rusă și a lucrurilor mici plăcute.
Selectarea cazurilor de comunicare cu obiective strategice
Următoarea metodă de selectare a priorităților este de a selecta cazuri fără a-și construi ierarhia și de a stabili legături între obiectivele strategice și afacerile de zi cu zi. Rezultatul nu este cel care lucrează mult, ci cel care lucrează corect. Cât de des respectăm regula: "Nu puneți mâine pe mâini ce puteți face astăzi". Și, ca rezultat, ajungem la o situație clasică simplă, când lucrurile urgente umbrește pe cele importante. În cele mai multe cazuri, ar trebui să întrebați o altă întrebare: "Ce se va întâmpla dacă nu se va face acest lucru?". Dacă Armaghedon nu este la scară locală și lumea nu se prăbușește (și, în general, nu se așteaptă consecințe negative), atunci poate "bine"? Este important nu numai să faci lucrurile potrivite, ci și să nu faci lucruri inutile. Dacă cazul poate aștepta, atunci este mai bine să faceți un pas suplimentar spre obiectivul strategic în același timp. Pe de altă parte, dacă ceea ce intenționăm să facem are o legătură cu obiectivul strategic, atunci ar trebui să facem acest lucru și este posibil ca, în primul rând.
Și acum despre obiectivele strategice. Pe lângă obiectivele strategice auto-impuse (foarte fericite pentru cei care o fac), ar trebui să menționăm și sferele vieții care ne umple timpul. De exemplu, dezvoltarea personală, sănătatea, viața personală, familia, copiii, prietenii, munca, cariera, banii, odihna, lucrurile etc. În acest caz, ideea de "pietricele într-un pahar de apă" este foarte potrivită. Ideea este simplă: în viața noastră, ca într-un pahar există pietre mari și mici. În primul rând, sticla este plină cu pietre mari - și apoi poate fi considerată completă, dar încă mai există loc pentru pietre mai mici. Dacă există numai pietre mici în ea, atunci geamul nu poate fi considerat complet. Deci, dacă sarcina sau afacerea nu corespund nici unei "pietre", nici unei sfere mari de viață, atunci există toate motivele să ne gândim la necesitatea ei. Și un alt lucru: este foarte bine dacă setul de goluri acoperă armonios toate "pietrele", începând cu cele mai mari.
Alegerea combinației dintre importanță și urgență
De multe ori se întâmplă că trebuie să acordați prioritate sarcinilor. În aceste scopuri, este posibil să se utilizeze metodologia bazată pe modificarea matriceală a unei perechi de criterii care este importantă - de urgență. Se construiește o matrice 3 * 3 din formularul de mai jos. Numerele indică o succesiune probabilă de sarcini. Coada "1" - cea mai importantă și cea mai urgentă, rândul său "2" - foarte importantă, dar mai puțin urgentă și foarte urgentă, dar mai puțin importantă etc. până la a cincea etapă - destul de neimportantă și destul de non-urgentă.
Pentru fiecare sarcină, importanța și urgența acesteia sunt determinate pe o scară în trei puncte. De exemplu, puteți defini următoarele criterii. Pentru urgență: a face astăzi este foarte urgentă; într-o săptămână - urgent; tot ce este de peste o saptamana - nu la timp. Pentru importanță: comunicarea cu prioritățile strategice este foarte importantă; va avea un impact semnificativ asupra vieții - este important; restul este neimportant.
De exemplu, sarcina A a primit o evaluare a "importanței - 3, urgența - 2". În matricea de la intersecția acestor estimări este "2", Problema A are o a doua etapă de execuție. Sarcina B a fost evaluată ca "urgență - 3, importanță - 3" - va fi alocată etapei a treia de implementare.
Eficiența metodologiei este furnizată în două condiții: evaluarea corectă a fiecărei sarcini și comparabilitatea sarcinilor, în special toate sarcinile ar trebui să necesite un timp aproximativ comparabil pentru execuție. Tehnica este utilă atunci când există multe sarcini care trebuie să fie cel puțin inițial împrăștiate și apoi să le prioritizeze execuția.
Menționați pe scurt experiența personală, unde puteți aplica tehnicile descrise:
1. achiziția ca un omogen, cum ar fi în cazul televiziunii (selecție parametrice), și eterogenă, atât în alegerea imprimantei, înainte de călătorie în vacanță (comparații de tip pereche) prestații
2. La întocmirea unei ierarhii de sarcini pentru o perioadă de, de exemplu, atunci când am fost decide ce să facă și atunci când aleg între scrierea acestui articol, întocmirea raportului de lucru și o jumătate de duzină de alte sarcini (compararea perechilor, definirea obiectivelor strategice, metoda de matrice leagă provocările actuale)
3. Atunci când stabilesc scopuri strategice, de exemplu, când după absolvirea universității am ales unde să merg la muncă (comparație pereche).
Avantajul tuturor metodelor de mai sus este simplitatea și claritatea lor: pot fi folosite timp de 5-10 minute pe orice foaie de hârtie. În același timp, trebuie remarcat și dezavantajul semnificativ: ele nu vă permit să facă o alegere între fundamental diferite de timp sau la scară de obiecte, de exemplu, între stagiu luni într-un alt oraș, cursurile de perfecționare pe săptămână și la un seminar de 3 zile, care exclude pentru participanții la întrevedere. Deși, desigur, puteți clasifica utilitatea așteptată utilizând o alegere de pereche și le puteți evalua pentru fiecare opțiune.
În concluzie, permiteți-mi să observ că alegerea trebuie făcută întotdeauna și dacă o persoană, în mod independent și conștient, nu alege să-și petreacă timpul în sine, atunci altcineva o va face pentru el. Alegerea priorității va fi în continuare făcută, singura întrebare fiind dacă va fi independentă și conștientă.
Evaluarea medie a cititorilor: (votat - 1)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: