Este posibil să se înregistreze un RKO pentru mai multe persoane (o listă) mergând într-o călătorie de afaceri? avem o formă universală a unei declarații pentru un raport - scriem o declarație, iar mai jos îi este atribuit numărul RCS, care este înscris în carnetul de numerar cu o sumă totală. Care este pericolul unui astfel de extract?
Pentru lipsa documentelor de numerar, organizația poate fi amendată.
Absența documentelor primare reprezintă o încălcare gravă a regulilor de contabilitate și contabilitate fiscală. În acest scop, se oferă obligații administrative și fiscale.
Dacă trimiteți mai mulți angajați într-o călătorie de afaceri, puteți să dați bani uneia dintre ele. Legislația nu interzice emiterea de bani pentru cheltuielile de călătorie persoanei responsabile. Această formă de emitere este fixată prin ordinul șefului. În aceasta, specificați obligația responsabilului responsabil să plătească în timp util serviciile de călătorie și de cazare.
Serghei Razgulin. al consilierului de stat al Federației Ruse de clasa a III-a
Cum se emite și se reflectă în emiterea unei plăți în avans pentru o călătorie de afaceri în Rusia
Reguli generale pentru emitere
La emiterea unui avans, trebuie respectate următoarele reguli: *
- banii nu pot fi distribuiți dacă angajatul nu a raportat sumele responsabile pe care le-a primit anterior;
- valoarea avansului trebuie să fie emisă pe baza cererii angajatului.
Contabilitate: retragere de numerar de la casa de schimb
În contabilitate, emiterea avansului unui angajat pentru o călătorie de afaceri în Rusia se reflectă în detașare:
Debit 71 Credit 50
- banii au fost acordați angajatului detașat în baza raportului.
Din recomandare
Elena Popova, consilierul de stat al Serviciului Fiscal Rus, rangul I
Cum se emite un ordin de numerar și de numerar. registrul de documente de intrare și de ieșire în numerar
Ordine de numerar pentru cheltuieli
- o înregistrare a sumei de numerar emise pentru raport;
- o evidență a perioadei pentru care se eliberează numerarul;
- semnătura capului;
- data.
Cum se completează CWD-ul
În rândul "Cerere", lista documentelor primare și a altor documente atașate (facturi, cereri de emitere de bani etc.). Specificați numărul și data documentelor.
Cum să lucrați cu RKO: procedura
Etapa 1. Cecurile casierului: *
- Indiferent dacă există în mandat toate semnăturile necesare și dacă acestea corespund probelor disponibile casei;
- dacă sumele sunt exprimate în cifre în sume în cuvinte;
- dacă toate documentele enumerate în mandat sunt disponibile;
- dacă FI este în garanție cu datele pașaportului sau alt document prezentat de destinatarul banilor.
Etapa 2. Casierul pregătește suma de numerar pentru emitere și transferă ordinul de cheltuieli destinatarului pentru semnătură.
Pasul 3. Primitorul din ordinul de eliberare de numerar semnează.
Etapa 4. Casierul recalculă suma de bani pregătită pentru livrare, astfel încât destinatarul să-și poată observa acțiunile și îi dă banii în suma indicată în contul de numerar.
Etapa 5. Beneficiarul de numerar renunță sub supravegherea casierului la banii primiți de el. Dacă destinatarul nu face acest lucru, atunci nu va putea să depună o cerere la casierie în viitor cu privire la suma de numerar primită.
Pasul 6. Casierul semnează ordinul de cheltuială.
Care este lipsa documentelor de numerar
Atenție: Organizația poate fi amendată pentru lipsa documentelor de numerar.
Absența documentelor primare reprezintă o încălcare gravă a regulilor de contabilitate și contabilitate fiscală. Pentru aceasta, se furnizează obligații administrative și fiscale. *
Această procedură este stabilită de articolul 15.11 din Codul cu privire la contravențiile administrative din Federația Rusă și de articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Andrei Kizimov, director adjunct al Departamentului pentru politica fiscală și vamală a Ministerului de Finanțe al Rusiei
Cum să procedați dacă mai multe persoane sunt trimise la o călătorie de afaceri. Advance pentru un angajat
Raportul în avans poate fi emis pentru o singură persoană. Se explică prin următoarele.
Dacă trimiteți mai mulți angajați într-o călătorie de afaceri, dar faceți bani pentru unul dintre ei, trebuie să îi numiți pe acesta din urmă responsabil. El va raporta călătoria.
Legislația nu interzice emiterea de bani pentru cheltuielile de călătorie persoanei responsabile. Această formă de emitere este fixată prin ordinul șefului. În aceasta, specificați obligația responsabilului responsabil să plătească în timp util serviciile de călătorie și de cazare.
Exemplu de călătorie pentru doi angajați
Angajații companiei "Alpha" Yu.I. Kolesov și A.I. Ivanov a fost trimis într-o călătorie de afaceri la Saratov timp de trei zile. Avansul pentru o călătorie de afaceri a fost eliberat lui Ivanov în valoare de 12.600 de ruble. A fost numit responsabil pentru călătoria de afaceri. El a cumpărat bilete, costul fiecăruia - 1200 de ruble. Servicii de cazare plătit Ivanov pentru două în valoare de 6000 de ruble. iar factura pentru hotel a fost emisă pentru el (într-un singur cont, două nume). Kolesov nu are documente de trai.
După călătorie Ivanov a raportat pentru doi. La raportul de avans, el a atașat o factură de la hotel și bilete.
Următoarele elemente de cheltuieli sunt reflectate în raportul în avans:
- cheltuieli pentru călătorie - 2400 de ruble;
- cheltuieli de trai - 6000 de ruble;
- zilnic - 4200 de ruble.
Total 12 600 de ruble.
Trimiteți-le prietenilor: