În interacțiunea electronică
MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI ȘTIINȚEI FEDERAȚIEI RUSIEI
În interacțiunea electronică
Termenele pentru trecerea la interacțiunea electronică vor fi determinate suplimentar după test.
În legătură cu cele de mai sus, Ministerul Educației și Științei al Rusiei instruiește:
să examineze interacțiunea electronică atașat din regulamentul Ministerului rus cu autoritățile executive din Federația Rusă, angajate în domeniul educației de management și reglementarea de stat în domeniul științific, tehnic și a inovării, precum și organizațiile sale subordonate;
organizarea pregătirii organizațiilor relevante pentru munca în sistemul de interacțiune electronică, instruirea personalului, ajustarea echipamentului necesar, finalizarea software-ului relevant, identificarea locurilor de muncă și procedura de trimitere și primire a documentelor în format electronic;
regulamentele de interacțiune electronice ale Federației Ruse Ministerul Educației și Științei cu autoritățile executive din Federația Rusă, angajate în domeniul educației de management și reglementarea de stat în domeniul științific, tehnic și a inovării, precum și organizațiile sale subordonate
I. Dispoziții generale
1.1. regulamentele de interacțiune electronice ale Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse cu autoritățile executive din Federația Rusă, angajate în domeniul educației de management și reglementarea de stat în organizațiile subordonate științifice, tehnic și a inovării, și (în continuare - Regulament) stabilește regula generală de organizare de mesagerie electronică între Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse (denumit în continuare Ministerul), autoritățile executive su ektov Federația Rusă, angajate în domeniul educației de management și reglementarea de stat în domeniul științific, tehnic și a inovării, precum și organizațiile sale subordonate, Ministerul Educației din Rusia (în continuare - Organizația sectorului) prin utilizarea unui modul software „Interacțiune“.
1.2. Scopul principal al regulamentului este de a forma reguli generale ale sistemului de management al documentelor electronice de cooperare documentare și control al Ministerului rus al Educației ordona executarea (în continuare - SEDKP) cu documentul electronic organizarea industriei de gestionare a sistemului (în continuare - EDS), care include transferul de mesaje e-mail și metadate între ele.
Obiectivul principal al regulamentului este acela de a crea un schimb eficient de documentare procedură unitară între Ministerul rus al Educației și Organizația industriei prin automatizarea procesului de verificare, înregistrarea și controlul executării documentelor, precum și în mod automat să informeze părțile interesate cu privire la modificările care apar în starea acestor documente.
1.3. Regulamentul este de natură temporară până la punerea în aplicare a subsistemelor guvernamentale electronice, asigurând transferul de documente între organismele executive federale, autoritățile executive regionale și organizațiile subordonate.
1.4. Prin interacțiune în prezentul regulament se înțelege schimbul de mesaje electronice (întreținerea corespondenței de serviciu în format electronic) între participanții la circulația electronică a documentelor, inclusiv:
trimiterea și primirea în format electronic a deciziilor și instrucțiunilor ministrului educației și științei din Federația Rusă, adjuncții și șefii subdiviziunilor structurale ale ministerului;
primirea de informații cu privire la progresul examinării de către participanții la comunicațiile electronice a comunicațiilor electronice, inclusiv instrucțiunile ministrului educației și științei din Federația Rusă, adjuncții acestuia și șefii subdiviziunilor structurale ale ministerului;
transmiterea în format electronic a rapoartelor și a altor documente către Ministrul Educației și Științei al Federației Ruse, adjuncții acestuia și șefii subdiviziunilor structurale ale ministerului;
punerea în aplicare de către participanți a interacțiunii electronice a procedurilor de conciliere cu privire la proiectele de acte normative în formă electronică.
1.5. Dispozițiile prezentului regulament se aplică organizării schimbului de mesaje electronice și conțin imagini electronice ale documentelor, inclusiv a acestora prepararea, prelucrarea, înregistrarea, stocarea, utilizarea și controlul execuției efectuate de un modul software „Interacțiune“.
1.6. Prevederile prezentului regulament nu se aplică organizării meserii cu mesaje electronice care conțin informații care constituie secrete de stat și informații oficiale de acces restricționate (distribuție).
1.8. Schimbul de mesaje electronice în punerea în aplicare a interacțiunii electronice este efectuat de către angajații clericali și alți angajați autorizați ai participanților la interacțiunea electronică (în continuare - angajați autorizați).
Angajații autorizați poartă răspunderea personală pentru nerespectarea cerințelor prezentului regulament și pentru conformitatea conținutului copiei electronice a documentului cu conținutul documentului original pe suport de hârtie (dacă este disponibil).
1.9. Regulile pentru lucrul cu documentele obținute prin intermediul modulului software "Interacțiune" sunt stabilite prin Instrucțiunile relevante pentru activitatea Oficiului în cadrul Ministerului și în cadrul organizațiilor din industrie.
1.10. Înregistrate în sistemul electronic de management al documentelor, documentele sunt transmise între angajații unităților structurale ale Ministerului și organizațiile industriei în formă electronică, adică sub formă de carduri de e-înregistrare (în continuare - ARC) la setul actual de detalii și documente atașamente.
1.11. Organizarea și îmbunătățirea interacțiunii electronice și controlul respectării procedurii stabilite pentru lucrul cu documente electronice în subdiviziunile structurale ale ministerului se efectuează de către Direcția administrativă și economică, în organizațiile sucursalei, prin servicii de birou.
1.12. Pentru a stabili că documentele din mesajul electronic primite sau trimise prin modulul "Interacțiune" sunt obligatorii pentru execuție.
II. Concepte de bază
Un document este un document oficial creat de un organ de stat, de un organism guvernamental local, de o entitate juridică sau de o persoană fizică, executat în conformitate cu procedura stabilită și inclus în circulația documentelor organului executiv federal;
document electronic - un document în care informațiile sunt prezentate în format electronic-digital;
imaginea electronică a documentului - o copie electronică a documentului realizat pe suport de hârtie;
Scanarea unui document - Obținerea unei imagini a unui document electronic;
sistemul electronic de gestionare a documentelor - un sistem de informare care asigură colectarea de documente (includerea documentelor în sistem), revizuirea acestora, gestionarea documentelor și accesul la acestea;
gestionarea documentelor electronice - gestionarea documentelor cu ajutorul unui sistem informatic;
înregistrarea documentului - prezentarea cerințelor, stabilite prin regulile de documentare;
documentul necesar este un element obligatoriu al documentului;
documentul original - prima sau singura copie a documentului;
formularul formularului (forma unificată a documentului) - forma documentului (forma unificată a documentului), prezentată în format electronic;
СЭДКП - sistem deschis modular de circulare a documentelor electronice și control al executării instrucțiunilor Ministerului;
administrator al SEDC - lucrător de asistență tehnică;
serviciul de suport tehnic - o subdiviziune structurală a ministerului, a organizațiilor din industrie sau a unei organizații terțe care oferă îndrumare și control organizatoric și metodologic asupra organizării gestionării înregistrărilor utilizând sistemul electronic de gestionare a documentelor;
servicii de birou - o unitate structurală a Ministerului sau a Organizației Industriale, responsabilă de transmiterea și primirea mesajelor electronice utilizând modulul de program "Interacțiune";
modulul de program "Interacțiune" este un software special folosit în sistemul electronic de gestionare a documentelor și destinat să organizeze schimbul de mesaje electronice și metadate de documente;
MEDO este un sistem de circulație interdisciplinară a documentelor electronice între organele executive federale ale Federației Ruse;
semnătura digitală - elemente necesare pentru un document electronic conceput pentru a proteja documentul electronic de fals, transformarea criptografică rezultată a informațiilor folosind o cheie privată a semnăturii digitale electronice și care să permită identificarea titularului certificatului cheii semnăturii, precum și pentru a stabili lipsa de denaturare a informațiilor în documentul electronic.
III. Cerințe pentru organizarea interacțiunii
3.1. Modulul de program "Interacțiune" asigură automatizarea procesului de interacțiune documentară între Minister și organizațiile din industrie în ceea ce privește transferul de documente și metadate în formă electronică.
3.3. Organizarea interacțiunii asigură utilizarea maximă a software-ului și a hardware-ului disponibil în organizațiile din industrie, precum și posibilitatea conectării pas cu pas a organizațiilor din industrie la procesul de interacțiune.
Procedura de interacțiune cu Ministerul este determinată de Instrucțiunile de lucru cu modulul de program "Interacțiune" al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse (anexa la prezentul Regulament *).
________________
* A se vedea apendicele pentru link. - Notă a producătorului bazei de date.
3.4. Următoarele componente sunt utilizate pentru organizarea interacțiunii:
componente existente - sisteme electronice de gestionare a documentelor, servere de mail ale Ministerului și organizațiilor din industrie;
3.5. Pentru funcționarea sistemului de interacțiune electronică a organizațiilor din ramură este necesar:
Sistemul de operare Windows cu mașină Java instalată pe acesta nu este mai mică de 1,6;
Cel puțin 1 GB de RAM liber utilizat pentru funcționarea sistemului de interacțiune electronică în sine;
Memorie externă în cantitate suficientă pentru stocarea documentelor primite și transmise (depinde de număr și de volum), se recomandă nu mai puțin de 100 GB;
interacționează cu serverul de poștă electronică pentru primirea și trimiterea documentelor utilizând porturile oferite de server. De exemplu, lucrul cu GMail necesită interacțiune cu serverul de e-mail Google pe porturile 465 și 995;
Un director pentru plasarea dosarelor de documente primite și transmise, disponibile pentru utilizator pentru scriere.
3.6. Nu este permisă trimiterea următoarelor documente prin intermediul sistemului de comunicații electronice:
documente la care se anexează proiectele de acte normative;
documentele cu marca "Pentru uz oficial";
documente care conțin date cu caracter personal ale cetățeanului;
documente care conțin în broșuri, cărți, ziare, reviste, hărți, texte și alte materiale de format mai mare de A4, cusute și sigilate;
Documente care conțin aplicații cu un volum de peste 200 de coli.
3.7. Trimiterea documentelor electronice prin intermediul sistemului de interacțiune electronică se realizează fără a le repeta pe hârtie.
3.8. Este permisă trimiterea de documente pe sistemul de interacțiune electronică, semnat de o semnătură digitală electronică (în continuare - EDS).
Trimiterea documentelor de sistem de interacțiune electronice semnate cu semnătură electronică, este supusă utilizarea obligatorie a certificate de organismele abilitate executive federale, cu mijloace electronice pentru identificarea titularului certificatului cheii semnăturii, precum și pentru a stabili lipsa de denaturare a informațiilor conținute într-un document electronic, și numai după testele.
IV. Ordinea de trimitere a documentelor electronice de ieșire din CEDP utilizând modulul de software "Interacțiune"
4.1. Trimiterea documentelor electronice trimise de la minister prin intermediul modulului software "Interacțiune" se efectuează:
documente semnate de Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse sau de o persoană care îl înlocuiește - de către Departamentul de Documentare al Departamentului Administrativ și Economic;
documentele semnate de viceminiștri și șefii subdiviziunilor structurale ale ministerului - secretarul unității structurale relevante, al cărui angajat a executat documentul.
4.2. Pentru a trimite documentele de ieșire de la minister, lucrătorii menționați în clauza 4.1 din aceste regulamente au nevoie de:
să înregistreze un document de ieșire în SEDC;
specificați valoarea "Interacțiune" în câmpul "Tip de expediere" al ERC al documentului de ieșire;
salvați ERC-ul documentului de ieșire;
pentru a găsi în zona de lucru a ferestrei aplicației principale de utilizare SEDKP salvat documentul de ieșire ERK, selectați-l prin apăsarea butonului din dreapta al mouse-ului selectați „Executarea script“, apoi faceți clic pe „Trimite documentul prin e-mail“, și să execute script-ul.
Dacă este necesar să trimiteți un document de ieșire înregistrat anterior, el este localizat în SDCS al ERC al documentului de ieșire și atașat la zona de lucru a utilizatorului din fereastra principală a aplicației CDE. Apoi se execută scriptul de mai sus "Trimiteți documentul prin e-mail".
V. Procedura de acceptare a documentelor electronice primite trimise Ministerului Educației și Științei din Rusia de către organizațiile din industrie
5.1. Recepționarea și înregistrarea documentelor electronice primite de la Ministerul Industriilor din industrie prin intermediul modulului de program "Interacțiune" se efectuează:
5.2. documentelor electronice de intrare ale organizațiilor din industrie, primite de un modul program de „interacțiune“, sunt înregistrate automat în SEDKP cu crearea de șablon ARC pentru fiecare document electronic într-un set de documente „a venit de la organizații din industrie.“ Astfel de date document electronic structurat este transferat automat în documentul câmpurile corespunzătoare ERK.
5.4. Angajații Ministerului, specificați în clauza 5.1 a prezentului Regulament:
Dosarul Desktop al utilizatorului "Primit de la organizațiile din industrie" este vizualizat zilnic;
pentru documentele de intrare se deschide documente ARC Group „a venit de la organizații din industrie,“ și prin „Advanced“ tab-ul ERK documentul de intrare în „Grupul“ Schimbarea a spus grup de documente prin selectarea grupului dorit de documente din directorul SEDKP și faceți clic pe „Change“. Astfel, există ERK documentul de intrare atribuit cu numărul grupului relevant și un document de înregistrare care câmpurile completate;
editarea câmpurilor ERC a documentului primit este făcută și trimisă conducerii ministerului și subdiviziunilor structurale ale ministerului pentru examinare și luare a deciziilor.
5.6. Lucrul suplimentar cu documentele electronice primite se realizează în conformitate cu Instrucțiunea pentru Biroul Ministerului.
VI. Procedura de acceptare a documentelor electronice primite în organizațiile din industrie utilizând modulul de program "Interacțiune"
6.2. Activitatea de birou a Organizației Industriale procesează documentul primit în CSA al Organizației sau altfel.
6.3. Dacă ERMS-ul organizației industriale are mijloacele necesare pentru a înregistra și trimite automat notificări cu privire la starea de execuție a documentului, acesta trimite aceste notificări serverului central de corespondență atunci când apar evenimente relevante.
6.3. Procesarea mesajelor electronice utilizând modulul de software "Interacțiune" se realizează în conformitate cu Instrucțiunile de lucru cu programul de interacțiune al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse (anexa la prezentul regulament *).
________________
* A se vedea apendicele pentru link. - Notă a producătorului bazei de date.
VII. Ordinea de trimitere a documentelor electronice de ieșire utilizând modulul de software "Interacțiune" în organizațiile din domeniu
7.1. Organizația din industrie pregătește un document electronic de ieșire pentru depunerea la minister, înregistrarea acestuia în CSA al Organizației sau în alt mod stabilit și scanarea.
7.2. Pe baza datelor documentului de ieșire generat mesaj e-mail, în conformitate cu specificațiile și în conformitate Meadow instrucțiuni pentru lucrul cu software-ul modulului „Cooperare“ al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse (anexa la prezentul regulament *).
________________
* A se vedea apendicele pentru link. - Notă a producătorului bazei de date.
7.3. Prin programul client de poștă sau prin modulul de interacțiune "Interacțiune", e-mailul generat este trimis către serverul de e-mail central.
Trimiteți-le prietenilor: