Foarte des, directori de companii și firme sunt îngrijorați în momentul în care contabilul-șef va trebui să plece în concediu regulat. Chiar și în concediu, contabilul-șef ar trebui să fie în contact și cât mai accesibil posibil. Cum pot trimite un contabil-șef în concediu pentru a vă asigura că diferitele riscuri sunt minime?
Cu responsabilitate specială pentru un astfel de eveniment, merită pregătit pentru firmele mici în care contabilul-șef este singurul contabil. În timp ce contabilul-șef se va odihni, toate chestiunile importante vor reveni directorului general sau adjunctului său, care, după cum arată practica, sunt deseori departe de activitatea contabilă. Directorul general are dreptul de a alege o persoană autorizată ca înlocuitor temporar al contabilului-șef.
Înainte de a pleca în vacanță, contabilul-șef ar trebui să discute cu directorul general planurile firmei pentru moment. Poate că în acest moment ar trebui să existe evenimente importante, de exemplu schimbarea fondatorilor etc. În acest caz, este mai bine să discutăm în prealabil toate sarcinile și obiectivele care nu pot fi rezolvate fără prezența contabilului-șef.
Nu contează cât de bine totul poate fi preparat în prealabil, este încă în timpul sărbătorilor de contabilul-șef poate avea întrebări sau probleme care nu pot fi prevăzute în avans. Compania a reușit să rezolve propriile lor contabil, șef ar trebui să se asigure că CEO-ul sau cel care va înlocui contabilul-șef, au fost cele mai bine informați cu privire la cazul în care pentru a obține informațiile necesare, cum să obțineți o transcriere a declarațiilor pentru o anumită perioadă, etc. Cea mai bună opțiune pentru compania în această situație este de a obține o întârziere în furnizarea informațiilor necesare să aștepte contabilul-șef al vacanței.
Înainte de a pleca, contabilul-șef trebuie să aibă grijă de efectuarea plăților regulate și urgente, să facă un inventar al așezărilor cu furnizorii și cumpărătorii. În prealabil, este necesar să se gândească la plata serviciilor de comunicații mobile ale angajaților, închirierea, livrarea de apă la birou, achiziționarea de articole de papetărie sau de uz casnic etc. Un curs prudent va fi plata anticipată a serviciilor și a materialelor contrapartide care vor fi necesare pentru a asigura continuitatea procesului de producție.
În cazul în care societatea trebuie să furnizeze informații fiscale despre orice informații solicitate, cel mai bine este să se convină asupra unei amânări. Pentru a face acest lucru, inspecția poate trimite o cerere de amânare a timpului datorită concediului de contabil-șef. În același timp, trebuie să specificați data la care raportarea sau informațiile vor fi furnizate de dvs. De regulă, taxa se referă pozitiv la astfel de solicitări.
Un punct important este dreptul de a semna documentele. Dacă este vorba de documente deținute prin intermediul băncii, atunci acestea pot semna numai acele persoane ale căror eșantioane de semnături sunt disponibile în cardul băncii. Dreptul primei semnături aparține directorului general. Dreptul celei de-a doua semnături este, de regulă, acordat mai multor persoane care permit rezolvarea unei probleme în caz de boală a angajaților, de concediu sau de călătorie de afaceri. Dacă documentul este semnat de un angajat a cărui semnătură nu este inclusă pe card, va dura mult timp pentru ao re-scrie. Tehnologiile moderne de a lucra cu banca de Internet simplifică sarcina de semnare a documentelor de plată, deoarece acest lucru necesită numai codul pe care îl introduce proprietarul tastei flash. La ordinele conducerii, contabilul-șef poate transfera această cheie unei persoane de încredere care va fi angajată în contabilitate și plăți în absența sa.
De asemenea, șeful companiei nu trebuie să uite că în caz de urgență este posibil să se retragă oficial contabilul-șef de la următoarea vacanță. Conform legislației muncii, acest lucru necesită consimțământul scris al angajatului însuși. De asemenea, conform legislației, acea parte a concediului care a rămas nefolosită ar trebui să fie oferită angajatului într-o perioadă convenabilă pentru anul de muncă sau adăugată în zilele de concediu de anul viitor. Angajatul are, de asemenea, dreptul de a nu fi de acord cu revocarea concediului pentru orice motiv și acest lucru nu va reprezenta o încălcare a disciplinei muncii.
De regulă, în cazul în care contabilul-șef este în concediu în zona de acoperire, el continuă să participe la activitățile companiei, să rezolve probleme simple sau să facă consultări. Dacă apar probleme serioase, șeful contabil poate fi rugat să meargă puțin timp să muncească. În cazul în care contabilul-șef nu este în măsură să contacteze, atunci toate problemele trebuie soluționate fără implicarea sa directă.
Conform experienței numeroaselor întreprinderi, putem spune că astfel de situații găsesc întotdeauna o soluție. Pentru liderii organizațiilor, faptul că contabilul nu este în vigoare, dar temerile care apar în legătură cu absența lui, provoacă mult mai multă îngrijorare.
În timp ce contabilul-șef este în concediu sarcinilor sale ar trebui să fie atribuit altui angajat și poziția personalului. Astfel de taxe pot fi atribuite salariatului o altă poziție decât cu acordul scris, legea muncii trebuie să fie taxat suplimentar pentru îndeplinirea atribuțiilor unui angajat absent. Cu toate acestea, în cazul în care compania de stat are un adjunct șef Contabil, taxa suplimentară pentru punerea în aplicare a atribuțiilor contabilului-șef nu este numit, așa cum este scris în fișa postului de adjunct sau a condițiilor de muncă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: