Minstroy a aprobat forma actului, pe care managerul trebuie să îl semneze cu reprezentantul proprietarilor sediului. Aceasta este o reamintire a unuia dintre standardele de management al MKD: managerul trebuie să implice proprietarii de spații pentru a accepta servicii și lucrări. Prin urmare, este necesar să se întocmească un act, altfel există riscul urmăririi penale în temeiul art. 7.23.3 din Codul administrativ al Federației Ruse.
Când este obligatorie pregătirea unui certificat de acceptare?
Dacă vă referiți la legislația federală, puteți găsi mai multe situații în care pregătirea unui act de muncă efectuat cu privire la proprietatea comună în ICV este obligatorie:
În conformitate cu secțiunea 5, partea 5 din art. 189 Codul de locuințe adunarea generală a reformării proprietății comune se determină de către persoana care, în numele tuturor proprietarilor de spații în MCD este autorizat să participe la acceptarea serviciilor prestate și (sau) a efectuat reparații generale, inclusiv semnarea instrumentelor relevante.
După cum se poate vedea, numai activarea lucrărilor de revizie este obligatorie. Prevederea secțiunii 4, partea 8 a art. 161.1 Codul de locuințe, care conține una dintre funcțiile de președinte al Consiliului ICM - să semneze actele de acceptare a serviciilor prestate și (sau) a lucrărilor executate de întreținere și reparații curente ale proprietății comune în MKD, nu poate fi considerată ca impunând obligația de control MKD pentru a organiza livrarea de servicii prin semnarea documentelor. Astfel, Codul de locuințe necesită aktirovat doar lucrări importante de reparații.
Astfel, în prima aproximare, putem trage următoarele concluzii:
- pentru lucrările de reparații, managerul trebuie să întocmească acte;
- pentru serviciile de întreținere a bunurilor comune, actele se fac numai dacă acest lucru este prevăzut în contractul de administrare al MKD.
În toate cazurile, aceste concluzii sunt corecte?
Cu privire la componența documentației tehnice pentru MKD
Actul de acceptare a rezultatelor muncii - document care certifică livrarea lucrării de către contractant și acceptarea acestuia de către client (clauza 4 a articolului 753 din Codul civil al Federației Ruse).
Estimarea este una dintre modalitățile de determinare a prețului muncii în baza unui contract de muncă (articolul 709 alineatul (3) din Codul civil al Federației Ruse).
Adică, estimările și inventarele pentru servicii și lucrări nu pot fi identificate cu acte privind performanța muncii, furnizarea de servicii.
Cu privire la standardele de management al MSC
- organizarea serviciilor și efectuarea lucrărilor prevăzute de lista serviciilor și activităților aprobate prin rezoluția reuniunii, inclusiv monitorizarea furnizării de servicii și efectuarea lucrărilor de întreținere și repararea proprietății comune în MCD executarea acestor servicii și lucrări, inclusiv documentația privind acceptarea acestor servicii și lucrări precum și faptele de performanță a serviciilor și calitatea slabă a muncii (punctele „d.“);
- furnizarea de proprietarii spațiilor în MCD, un guvern de parteneriat și controlul de cooperare asupra punerii în aplicare a deciziilor Adunării, punerea în aplicare a listelor de servicii și lucrări, îmbunătățirea siguranței și confortului, precum și realizarea obiectivelor activităților de management al ICM, inclusiv participarea reprezentanților proprietarilor spațiilor în controlul pentru calitatea serviciilor și a lucrărilor, în special atunci când sunt acceptate (punctele "h").
Noi acordăm o atenție deosebită că nici un cod de locuințe și nici normele de punere în aplicare a activităților de management al ICM nu instituie o procedură specifică pentru acceptarea lucrărilor și serviciilor, să monitorizeze punerea în aplicare a listelor de servicii, și să lucreze pe partea proprietarilor de spații.
Trebuie remarcat faptul că regulile activității conducerii ICM (precum și regulile de prestare a serviciilor și a performanțelor de lucrări necesare pentru a asigura întreținerea corectă a proprietății comune în MCD și Ordinul Ministerului Construcțiilor al Federației Ruse № 761 / etc) nu fac distincție între activitatea și serviciile pentru a le repara Acceptarea și monitorizarea implementării și livrării acestora. proprietarii spațiilor trebuie să aibă dreptul, în orice moment să solicite și să primească de la aceste informații responsabile despre lista, cantitatea, calitatea și calendarul de servicii și executarea (sau) de lucrări, precum și verificarea cantitatea, calitatea și frecvența de livrare și performanță (inclusiv prin corespunzătoare examinare) (paragraful 40 din Normele privind menținerea bunului comun).
Prin urmare, în ciuda faptului că aktirovanie servicii este o formalitate, având în vedere cele de mai sus, se pare că pentru controlul cel mai sigur este elaborarea reglementărilor privind furnizarea de servicii pentru întreținerea proprietății comune și depunerea acestora la semnarea reprezentanților proprietarilor de spații. Frecvența redactării actelor trebuie inclusă în contractul de gestionare (cel puțin o dată pe an). Elaborarea actelor pentru lucrările de reparații este o necesitate juridică.
Despre conținutul actului
Cine semnează actul
De asemenea, în actul este locul de a specifica motivele pentru care astfel de acte proprietarul spațiului, - decizia adunării generale a proprietarilor de spații în ICM sau procurii (trebuie să intre detaliile documentului în cauză). Adunarea generală a proprietarilor spațiilor Consiliului ICM este selectat, și apoi din rândul membrilor săi - Președinte al Consiliului (partea 1, articolul 6 161,1 LC RF ..). În cazul în care casa este pus în aplicare modul de control direct prin decizia adunării generale a proprietarilor în numele lor în relațiile cu terții dreptul de a opera unul dintre proprietarii de spații într-o astfel de casă sau care are autoritate de persoană, puterea certificată de avocat eliberat în scris, toate sau majoritatea proprietarilor de spații într-o astfel de casă (partea 3 a articolului 164 din RF RF).
Pe partea artiștilor interpreți sau executanți, în act, indicați persoana care furnizează servicii (executarea lucrărilor) pentru întreținerea și repararea bunurilor comune în MKD. Aceste lucrări și servicii sunt executate și sunt prestate pe baza:
- managementul contractelor MKD;
- contract de prestare de servicii pentru întreținerea și (sau) executarea lucrărilor de reparație a bunurilor comune în MKD;
- un contract de reparare a proprietății comune în MKD.
În consecință, interpretul poate fi MC ales ca o metodă de control, sau o altă entitate care furnizează servicii și efectuează operațiunea pentru clienții - proprietarii spațiilor în MCD sub controlul direct al casei (h 1 st RF LCD 164 ..).
Există o întrebare corectă dacă dincolo de sfera Hoa artiștilor interpreți sau executanți, care sunt ghidate de o formă a actului și să întocmească acte pentru furnizarea de servicii și executarea de lucrări? Probabil, da, pentru că Hoa distribuite pe deplin documente, cum ar fi Regulamentul de conținutul proprietății comune, reglementarea activităților normele de gestionare a ICM de prestare a serviciilor și a performanțelor de lucrări necesare pentru a asigura întreținerea corectă a proprietății comune în MCD, normele și standardele de performanță tehnice de locuințe din fond.
Tabelul parte a actului
Subliniem că, sub forma actului, sunt prezentate caracteristicile reale ale serviciilor (lucrărilor), și nu cele de decontare, care apar în marea majoritate a contractelor de administrare a MKD. Acest lucru este deosebit de clar dacă se compară forma finală a actului cu cea propusă în proiectul inițial.
Proiect de act
Prețul muncii efectuate (serviciile prestate), în ruble.
Amintiți-vă că plata pentru o locuință este un indicator calculat, calculat în medie pe un an calendaristic pentru uniformitatea fluxurilor financiare. Pentru a determina dimensiunea plăcii pe 1 mp m suprafață a spațiilor este necesară pentru aprobarea listei de servicii (lucrări), frecvența de livrare a acestora (de performanță) a anului sau alt indicator cantitativ (mai ales când este vorba de lucrări de reparații), unitatea de măsură, prețul pe unitatea de măsură și a afișa costul anual total al fiecărui serviciu ( de lucru). Apoi, indicatorul final trebuie împărțit în 12 (numărul de luni) și suprafața totală a clădirilor din MKD deținute de proprietari.
În cazul în care contractul de gestionare prezintă numai o listă de servicii (lucrări), cu indicarea costului lor pe lună și a unui metru pătrat. m de spațiu (de exemplu, întreținerea ascensoarelor - 1,5 ruble / mp pe lună, de control -.... 0,3 ruble / mp pe lună), proprietarii spațiilor nici o înțelegere a modului în care de multe ori se desfășoară activitatea și modul în care este costurile întregi. Forma aprobată a actului, precum și forma de dezvăluire a informațiilor, permit utilizatorilor să dea o idee reală asupra volumului și costului de întreținere a proprietății comune. La urma urmei, managerul contractorului solicită informații despre lucrări și servicii în contoare reale - cub. m de gunoi scos, contoare de țevi înlocuite, mp m. m suprapus de acoperiș, și așa mai departe. n. Prin urmare, în cazul în care serviciile (lucrări) sunt (efectuate) administrarea MCD prin contract, indicatori cantitativi de servicii (lucrări) ar trebui să fie obținute de autorii actelor imediate. În cazul în care măsurile sunt realizate in-house, este necesar să se evalueze volumul acestora pe baza documentelor interne și doar să întocmească o declarație pentru proprietarii spațiilor. În ceea ce privește costul unității, acesta trebuie să respecte acordul între manager și proprietarii spațiilor (pot conține și taxa suplimentară la prețul contractantului - artist imediat).
Periodicitatea întocmirii actului ...
... nu este reglementată în mod normativ. Data compilației este indicată în antetul actului, însă nu este necesară stabilirea perioadei de prestare a serviciilor (săptămână, lună, trimestru, an etc.). Numai după ce tabelul din paragraful 2 al actului a lăsat un loc pentru a indica începutul și sfârșitul perioadei pentru care trebuie calculată suma totală a lucrărilor care trebuie efectuate (serviciile prestate). Prin urmare, se pare că, în ceea ce privește serviciile, părțile au dreptul de a alege (și fixa în contract) orice perioadă de compilare a actelor [4]. În ceea ce privește lucrările, acceptarea lor trebuie înregistrată imediat după executare.
Lucrul prin problema periodicitatea pregătirii raportului privind furnizarea de servicii pentru întreținerea proprietății comune, Codul penal ar trebui să evalueze opțiunile posibile, inclusiv în ceea ce privește relația lor cu recunoașterea contabilă adoptată veniturilor. Astfel, în majoritatea veniturilor companiei este determinată lunar în cuantumul taxelor acumulate pentru consumatori, în timp ce serviciul complet pentru întreținerea proprietății comune pot fi considerate ca fiind furnizate în totalitate numai după un an, de studiu - determina gradul de pregătire a serviciului la data bilanțului. Această versiune este pe deplin compatibilă cu redactarea certificatului o dată pe an. Datele relevante ar trebui transferate de la act la raportul de gestiune al casei pentru anul calendaristic precedent.
În cazul în care Codul penal ar fi un act de furnizare de servicii lunar sau trimestrial, valoarea specificată în serviciile sale (de fapt efectuate, acțiuni privind întreținerea proprietății comune) nu coincide cu cea acumulată în aceeași perioadă, consumatorii și vor varia întotdeauna de la o perioadă la alta din cauza caracterului sezonier multe activități. Prezența unor astfel de acte indică în mod automat că a avut CM, și proprietarii de spații pentru a primi conținutul de serviciu într-o anumită măsură și pentru un anumit preț. Ignorarea unui astfel de document în contabilitate nu poate fi. Apropo, în scopul aplicării scutirii de la TVA, este o opțiune avantajoasă, dar contabililor le poate părea mai multă forță de muncă.
Nu există pretenții
În acest caz, actul privind executarea lucrărilor de reparații se întocmește imediat după finalizarea acestora, face parte din documentația tehnică și este necesar în mod obiectiv. Având un astfel de act în brațe, CC poate confirma mai târziu de cheltuieli (acest lucru este valabil mai ales la schimbarea controlului în ceea ce privește economiile la reparații). Legea privind furnizarea de servicii pare a fi o formalitate, fapt confirmat prin furnizarea de servicii, mai degrabă, lipsa reglementărilor privind furnizarea de servicii de o calitate necorespunzătoare sau întreruperi inacceptabile. Cu toate acestea, este încă necesar să se elaboreze și să semneze un reprezentant al proprietarilor de spații (cu condiția convenit de părți în contractul de administrare a frecvențelor), astfel încât auditorii au avut nici un motiv să se îndoiască de îndeplinirea corespunzătoare a controlului standardelor de management și să impună o amendă administrativă. Actele privind furnizarea de servicii nu pot fi atribuite cu greu documentației tehnice pentru MKD.
[2] Este vorba de o listă de servicii și lucrări de la minimul necesar, care este fixat în funcție de modul în care casa este administrată în adunarea generală a proprietarilor, contractul de management aprobat de HOA, decizia dezvoltatorului.
Trimiteți-le prietenilor: