Utilizând caracteristica Patch Recording din Excel pentru Mac, aveți posibilitatea să monitorizați, să editați și să vizualizați informații despre modificările efectuate în registrul general.
Notă: funcția de înregistrare a remedierilor este disponibilă numai în cărțile generale. De fapt, după includerea sa, cartea devine automat generală. Deși astfel de fișiere sunt de obicei stocate în dosare în care alți utilizatori au acces la acestea, puteți urmări remedierile în copia locală a cărții partajate.
Informații generale despre remedierile fixe
Funcția de fixare a înregistrărilor vă permite să înregistrați informații despre modificările din cartea de fiecare dată când este salvată. Cu acest jurnal de modificări, puteți găsi toate remedierile care au fost făcute pe date și apoi să le acceptați sau să le respingeți.
Funcția de fixare este utilă în special atunci când editați o carte de mai mulți utilizatori. În plus, cu ajutorul acestuia, auditorii pot adăuga note la copia generală a cărții, pe baza căreia puteți efectua corecțiile necesare.
Când lucrați cu funcția de fixare fixă, trebuie amintite mai multe lucruri.
Înregistrarea unui patch nu funcționează ca o funcție de anulare și nu este creată o copie de rezervă a datelor
Unii utilizatori consideră că funcția de scriere fixă creează o copie de siguranță a unui registru de lucru sau vă permite să anulați modificările efectuate. Din păcate, nu puteți să anulați remedierile sau să restaurați o versiune anterioară a cărții utilizând jurnalul de modificări. În acest caz, toate datele șterse sunt salvate pe foaia de jurnal și pot fi copiate înapoi în celulele sursă din registrul general.
Din moment ce funcția Patch Recording nu vă permite să restaurați versiunile anterioare ale cărții, creați copii de rezervă ale fișierelor în care este inclusă.
Modificările anumitor tipuri nu sunt urmărite
Funcția de scriere fixă urmărește modificările aduse conținutului celulelor, dar unele remedii (cum ar fi modificările formatelor) nu se scriu. În cărțile generale, anumite funcții Excel nu sunt disponibile, astfel încât corecțiile conexe nu sunt urmărite.
Jurnalul de schimbare este stocat pentru o anumită perioadă de timp
În mod implicit, jurnalul de schimbare este stocat timp de 30 de zile de la activarea funcției corespunzătoare: aceasta vă permite să păstrați dimensiunile cărții într-o măsură rezonabilă. Această perioadă poate fi mărită sau scăzută. Pentru a stoca modificările pe o perioadă nedeterminată, setați un număr mare de zile. În plus, puteți crea periodic o copie a datelor din jurnal.
Cele mai vechi înregistrări sunt șterse periodic din jurnalul de modificări
Pentru a determina ce înregistrări trebuie lăsate în jurnalul de schimbări, Excel numără numărul de zile relativ la data curentă. De fiecare dată când închideți registrul de lucru, Excel elimină acele corecții din jurnal care sunt mai vechi decât perioada specificată în setări la momentul salvării ultimului fișier.
De exemplu, dacă cartea conține un jurnal de schimbare timp de 30 de zile, iar cartea este deschisă pentru prima dată în ultimele două luni, aceasta va reflecta modificările privind momentul acum două luni. Cu toate acestea, atunci când cartea este închisă, toate corecțiile pentru primele 30 de zile (de la 31 la 60) sunt șterse.
Important: Atunci când funcția de înregistrare a patch-urilor este dezactivată sau cartea nu mai este distribuită, întregul jurnal de modificări este șters fără recuperare.
Lucrul cu funcția de înregistrare a patch-urilor
Următoarele sunt modurile de lucru cu jurnalul de schimbare în Excel.
Selecție pe ecran
În Excel, puteți selecta zone cu corecții de diferite culori în funcție de cine le-a făcut și afișați informații de bază despre notă când plasați mouse-ul peste celula modificată. Selectarea pe ecran este convenabilă dacă nu aveți o mulțime de remedii în carte sau trebuie doar să vedeți exact ceea ce sa schimbat.
Jurnalul de schimbare în Excel este afișat pe o foaie separată care conține o listă de remedii cu informații care pot fi imprimate sau filtrate. O astfel de foaie cu o revistă este convenabilă, dacă cartea poate fi corectată sau trebuie să urmăriți istoricul unei anumite schimbări.
În Excel, puteți vedea, accepta și respinge modificările la rândul său. Acest mod este util atunci când trebuie să verificați remedierile altor utilizatori.
Activarea înregistrărilor de patch-uri
În fila Revizuire, în secțiunea Partajare, dați clic pe butonul Corecții și selectați Remedieri.
Bifați caseta de selectare pentru a înregistra corecțiile.
Ca urmare, cartea va fi comune, și corecțiile făcute de dvs. și alți utilizatori vor fi alocate.
Alocarea de patch-uri în timp ce rulează
În modul de selectare a remedierilor rapide, în timp ce executați Excel marchează toate corecțiile (modificări, inserări și ștergeri) într-o anumită culoare.
În fila Revizuire, în secțiunea Partajare, dați clic pe butonul Corecții și selectați Remedieri.
Bifați caseta de selectare pentru a înregistra corecțiile.
Ca urmare, cartea va fi comune, și corecțiile făcute de dvs. și alți utilizatori vor fi alocate.
În Traseu, reparațiile care sunt făcute în secțiune, bifați caseta de selectare când. și apoi în listă atunci când selectați opțiunea dorită.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Sfat: alte modificări care sunt afectate de corecțiile dvs. sunt listate aici. Informațiile pot fi derulate.
Pentru fiecare modificare, faceți clic pe Acceptare sau respingere.
Notă: În jurnalul de modificări pentru corecțiile respinse, coloana Tip acțiune indică "Anulați" sau "Resetați rezultatul acțiunii".
Dacă vi se solicită să selectați o valoare de celulă, faceți clic pe opțiunea corespunzătoare și faceți clic pe Accept.
Înainte de a trece la următoarea modificare, trebuie să acceptați sau să respingeți versiunea curentă.
Pentru a accepta sau a respinge toate modificările rămase simultan, selectați Acceptați toate sau Respingeți toate.
Jurnalul de schimbare arată numai corecțiile salvate.
În fila Revizuire, în secțiunea Partajare, dați clic pe butonul Corecții și selectați Remedieri.
Notă: Dacă verificați corecție Log nu este instalat, Excel nu menține un jurnal de modificări la carte.
În Traseu, reparațiile care sunt făcute în secțiune, bifați caseta de selectare când. și apoi în meniul pop-up când selectați opțiunea Toate.
Debifați casetele și de către cine.
Bifați caseta de selectare Modificați într-o singură coală și apoi faceți clic pe OK.
Faceți clic pe OK.
Apare o foaie cu jurnalul de schimbare.
Pe foaia cu jurnalul, puteți căuta datele necesare cu ajutorul săgeților filtru, care se află lângă semnăturile coloanelor corespunzătoare.
Notă: Când salvați un registru de lucru, foaia cu jurnalul de schimbare este ascunsă. Pentru a o afișa din nou, trebuie să verificați din nou opțiunea "Efectuarea modificărilor la o foaie separată" din caseta de dialog Corecții.
Salvarea jurnalului de modificări
Deoarece jurnalul de schimbare este șters după ce înregistrarea fixă este dezactivată, uneori este necesar să salvați o copie a acesteia. O foaie cu un jurnal de schimbare poate fi tipărită sau copiată în altă carte.
În fila Revizuire, în secțiunea Partajare, dați clic pe butonul Corecții și selectați Remedieri.
În Traseu, reparațiile care sunt făcute în secțiune, bifați caseta de selectare când. și apoi în listă atunci când selectați opțiunea Toate.
Debifați casetele și de către cine.
Bifați caseta de selectare Modificați o singură coală.
Faceți clic pe OK.
Pentru a imprima o listă a jurnalului de modificări, din meniul Fișier, faceți clic pe Imprimare. specificați setările necesare și faceți clic pe butonul Imprimare.
Pentru a copia jurnalul de modificări într-un alt registru de lucru, urmați acești pași:
Țineți apăsată tasta CONTROL. Faceți clic pe fila Jurnal din partea de jos a jurnalului de modificări și selectați Mutare sau copiere.
În zona din registrul de lucru, faceți clic pe numele cărții în care doriți să transferați foaia de lucru sau selectați o opțiune (carte nouă).
Bifați caseta de validare Creare copie, apoi faceți clic pe OK.
Salvați registrul de lucru cu jurnalul de schimbare copiat.
Dezactivarea înregistrărilor de patch-uri
Important: Jurnalul de schimbare este șters după dezactivarea înregistrării fixe, astfel că uneori este necesar să salvați o copie a acesteia.
În fila Revizuire, în secțiunea Partajare, dați clic pe butonul Corecții și selectați Remedieri.
Debifați caseta de validare Scrieți patch-uri, apoi faceți clic pe OK.
În fereastra de avertizare că rezultatul acestei acțiuni este că cartea nu mai este partajată, faceți clic pe OK.
Trimiteți-le prietenilor: