Cine a stabilit sarcina
Cine a rezolvat problema?
ATOL este o companie implicată în automatizarea industriilor de comerț, catering și servicii.
Aducerea echipamentului de numerar în conformitate cu cerințele noii legislații (54-FZ).
Lansarea proiectului, noi sarcini și provocări:
Inițial, sarcina a fost destul de simplă și a fost împărțită în 5 sub-sarcini:
1) finalizarea casei de lucru cu un nou registrator fiscal (FR);
2) Testarea FF cu o unitate fiscală (FN) ca a doua imprimantă;
3) alegerea modelului și achiziționarea;
4) programarea scoaterii din contabilitate, înlocuire și modernizare;
5) înlocuirea FR în magazine.
Următoarele unități au fost incluse în proiect:
1) angajații serviciului IT (achiziție, service, software);
2) contabilitate (operațiuni în numerar, circulația mărfurilor);
3) dezvoltatori de software de înregistrare de numerar;
4) organizarea serviciului.
Dezvoltarea de software
La început sarcina părea simplă - "cumpăra și înlocui", dar în realitate totul era mult mai complicat. Utilizarea de noi eșantioane de echipamente de numerar a necesitat trecerea la o nouă versiune a software-ului (software-ului), pentru a rafina cel vechi în conformitate cu aceste cerințe nu era adecvată. Împreună cu aceasta, software-ul nou a trebuit, de asemenea, să fie modernizat la o funcționalitate unică a rețelei de tranzacționare. În plus, sa dovedit că noul software pentru cazinourile online necesită actualizarea sistemului de operare. Datorită creșterii cerințelor de sistem, a fost necesară înlocuirea a 15% din unitățile de numerar învechite cu cele noi.
Este planificată actualizarea software-ului de înregistrare în numerar de la distanță. Se presupune că plecarea specialiștilor pe site va fi necesară numai în cazul magazinelor, comunicarea cu care este dificilă.
Dificultăți cu modernizarea
Modernizarea casei de marcat durează mult. Pentru a face acest lucru, este necesar să eliminați registratorul fiscal anterior din vechea comandă, adică să îl primiți independent Serviciului Federației Federale a Rusiei și numai după aceea să poată fi actualizat. În plus, autoritățile fiscale înseși suportă o povară grea în legătură cu procedurile prevăzute de legislație, care trebuie de asemenea luate în considerare la planificarea trecerii la o nouă procedură de lucru. Este posibil ca rețelele de tranzacționare mari să dureze șase luni sau mai mult pentru a trece pe deplin la cerințele 54-FZ actualizate.
Ilya Vasilchenko, coordonator al proiectului privind trecerea la o nouă ordine în compania "Maria-Ra"
Conectare la Internet
Separat, sa ridicat problema trimiterii de informații de vânzări către operatorul tehnicii fiscale nakassovuyu dannyh.Poskolku aplicate caracteristici noi, și anume trimiterea CRF, metodele de selecție respective de conectare la inregistratii fiscale (COM, USB, Ethernet). "De exemplu, dacă utilizați Ethernet, în cazul nostru, trebuie să faceți upgrade la infrastructura de magazine, ceea ce necesită, de asemenea, costuri semnificative, în principal în timp. În prezent, suntem înclinați să folosim USB pentru a tipări verificări și pentru a trimite informații către CRF. Conform rezultatelor testelor preliminare, această metodă este suficient de fiabile și nu necesită modernizarea infrastructurii existente „, - spune Ilya Vasil.
Sistemul intern de contabilitate a necesitat continuarea activității. Modificările s-au referit la formatul schimbului de date cu software-ul pentru case de marcat.
Instruirea personalului
Schimbarea ordinii de lucru conduce la apariția de noi locuri "înguste", cum ar fi eșecul de a trimite cecuri din cauza unor probleme sau de a trimite un cec electronic. În consecință, acest lucru se reflectă în acțiunile casierilor și în procesul de lucru și atunci când schimbarea este închisă. În acest sens, a existat necesitatea de a rafina instrucțiunile pentru casierii, precum și de a face ajustări în formarea angajaților.
Ce spune cumpărătorul?
În procesul de implementare, amploarea proiectului sa extins semnificativ. Numărul participanților a crescut, s-au alăturat noi servicii: pe lista inițială au fost adăugați specialiștii în marketing, avocați și specialiști în formare. Sa constatat clar că proiectul nu era simplu, a fost desemnat un curator, care a început să se ocupe în primul rând de el.
Termenii proiectului
Julia Rusinova, Directorul Dezvoltării Afacerilor de Soluții Fiscale la ATOL:
"Am lucrat cu Maria Ra mai mult de 5 ani, rețeaua de tranzacționare utilizează câteva mii de decizii fiscale ale ATOL. Realizând amploarea viitoarelor schimbări, am invitat-o pe Maria Ra la unul dintre primele proiecte pilot privind noul ordin de lucru, care a început înainte de intrarea în vigoare a amendamentelor la 54-FZ.
Împreună cu echipa "Maria-Ra" am depistat abordarea generală și metodologia de tranziție la noile cerințe ale 54-FZ, am lucrat pe principalele documente de însoțire. Trebuie să-i acordăm un omagiu specialiștilor din "Maria-Ra": într-o perioadă scurtă de timp, echipa responsabilă de proiectul pilot a fost înființată în cadrul companiei, care, împreună cu experții ATOL, a realizat lista necesară de revizuiri. A fost o experiență foarte valoroasă pentru noi toți. "
ATOL este o companie implicată în automatizarea industriilor de comerț, catering și servicii.
Aducerea echipamentului de numerar în conformitate cu cerințele noii legislații (54-FZ).
Lansarea proiectului, noi sarcini și provocări:
Inițial, sarcina a fost destul de simplă și a fost împărțită în 5 sub-sarcini:
1) finalizarea casei de lucru cu un nou registrator fiscal (FR);
2) Testarea FF cu o unitate fiscală (FN) ca a doua imprimantă;
3) alegerea modelului și achiziționarea;
4) programarea scoaterii din contabilitate, înlocuire și modernizare;
5) înlocuirea FR în magazine.
Următoarele unități au fost incluse în proiect:
1) angajații serviciului IT (achiziție, service, software);
2) contabilitate (operațiuni în numerar, circulația mărfurilor);
3) dezvoltatori de software de înregistrare de numerar;
4) organizarea serviciului.
Dezvoltarea de software
La început sarcina părea simplă - "cumpăra și înlocui", dar în realitate totul era mult mai complicat. Utilizarea de noi eșantioane de echipamente de numerar a necesitat trecerea la o nouă versiune a software-ului (software-ului), pentru a rafina cel vechi în conformitate cu aceste cerințe nu era adecvată. Împreună cu aceasta, software-ul nou a trebuit, de asemenea, să fie modernizat la o funcționalitate unică a rețelei de tranzacționare. În plus, sa dovedit că noul software pentru cazinourile online necesită actualizarea sistemului de operare. Datorită creșterii cerințelor de sistem, a fost necesară înlocuirea a 15% din unitățile de numerar învechite cu cele noi.
Este planificată actualizarea software-ului de înregistrare în numerar de la distanță. Se presupune că plecarea specialiștilor pe site va fi necesară numai în cazul magazinelor, comunicarea cu care este dificilă.
Dificultăți cu modernizarea
Modernizarea casei de marcat durează mult. Pentru a face acest lucru, este necesar să eliminați registratorul fiscal anterior din vechea comandă, adică să îl primiți independent Serviciului Federației Federale a Rusiei și numai după aceea să poată fi actualizat. În plus, autoritățile fiscale înseși suportă o povară grea în legătură cu procedurile prevăzute de legislație, care trebuie de asemenea luate în considerare la planificarea trecerii la o nouă procedură de lucru. Este posibil ca rețelele de tranzacționare mari să dureze șase luni sau mai mult pentru a trece pe deplin la cerințele 54-FZ actualizate.
Ilya Vasilchenko, coordonator al proiectului privind trecerea la o nouă ordine în compania "Maria-Ra"
Conectare la Internet
Separat, sa ridicat problema trimiterii de informații de vânzări către operatorul tehnicii fiscale nakassovuyu dannyh.Poskolku aplicate caracteristici noi, și anume trimiterea CRF, metodele de selecție respective de conectare la inregistratii fiscale (COM, USB, Ethernet). "De exemplu, dacă utilizați Ethernet, în cazul nostru, trebuie să faceți upgrade la infrastructura de magazine, ceea ce necesită, de asemenea, costuri semnificative, în principal în timp. În prezent, suntem înclinați să folosim USB pentru a tipări verificări și pentru a trimite informații către CRF. Ca urmare a testelor preliminare, această metodă este destul de fiabilă și nu necesită modernizarea infrastructurii existente ", spune Ilya Vasilchenko.
Sistemul intern de contabilitate a necesitat continuarea activității. Modificările s-au referit la formatul schimbului de date cu software-ul pentru case de marcat.
Instruirea personalului
Schimbarea ordinii de lucru conduce la apariția de noi locuri "înguste", cum ar fi eșecul de a trimite cecuri din cauza unor probleme sau de a trimite un cec electronic. În consecință, acest lucru se reflectă în acțiunile casierilor și în procesul de lucru și atunci când schimbarea este închisă. În acest sens, a existat necesitatea de a rafina instrucțiunile pentru casierii, precum și de a face ajustări în formarea angajaților.
Ce spune cumpărătorul?
În procesul de implementare, amploarea proiectului sa extins semnificativ. Numărul participanților a crescut, s-au alăturat noi servicii: pe lista inițială au fost adăugați specialiștii în marketing, avocați și specialiști în formare. Sa constatat clar că proiectul nu era simplu, a fost desemnat un curator, care a început să se ocupe în primul rând de el.
Termenii proiectului
Julia Rusinova, Directorul Dezvoltării Afacerilor de Soluții Fiscale la ATOL:
"Am lucrat cu Maria Ra mai mult de 5 ani, rețeaua de tranzacționare utilizează câteva mii de decizii fiscale ale ATOL. Realizând amploarea viitoarelor schimbări, am invitat-o pe Maria Ra la unul dintre primele proiecte pilot privind noul ordin de lucru, care a început înainte de intrarea în vigoare a amendamentelor la 54-FZ.
Împreună cu echipa "Maria-Ra" am depistat abordarea generală și metodologia de tranziție la noile cerințe ale 54-FZ, am lucrat pe principalele documente de însoțire. Trebuie să-i acordăm un omagiu specialiștilor din "Maria-Ra": într-o perioadă scurtă de timp, echipa responsabilă de proiectul pilot a fost înființată în cadrul companiei, care, împreună cu experții ATOL, a realizat lista necesară de revizuiri. A fost o experiență foarte valoroasă pentru noi toți. "
Trimiteți-le prietenilor: