Elena SAMARCHENKO. Consultant în contabilitate și impozitare
Cum să înlocuiți biletul de mașină
Trebuie acum să scrie scrisori de transport pentru autoturisme, o descriere detaliată a traseului, sau vă puteți conecta vehiculele cu formă liberă de lucru și de contabilitate deduce benzina pe baza de ajutor financiar?
Documentele primare trebuie să fie elaborate fie de forma aprobată, sau într-o formă liberă, elaborat și aprobat prin ordinul (instruirea) a directorului, în cazul în care reglementările nu sunt aprobate șabloane. În această situație, forma document primar aprobat nu este disponibil, astfel încât societatea are dreptul de a stabili forma proprie. Și acest lucru este important, nu numai forma documentului, dar, de asemenea, modul în care acesta este utilizat în întreprindere și instrucțiuni privind modul de completare.
După cum se poate observa din întrebările cititorilor, compania vrea să reducă birocrația și să renunțe la elaborarea acestui document familiare multora ca o foaie de parcurs. Să analizăm, este posibil? Pentru a face acest lucru, întoarcem mai întâi la documentul fiscal principal, în special la art.44 CLE. În conformitate cu articolul 44 p.44.1 CLE „în scopuri fiscale, contribuabilii trebuie să țină evidența veniturilor, cheltuielilor și a altor indicatori referitori la definirea obiectelor de impozitare și / sau obligațiile fiscale, pe baza documentelor primare, registre contabile, situațiile financiare și alte documente legate de cu calcularea și plata impozitelor și taxelor, a căror comportament este prevăzut de lege. " De îndată ce legiuitorul menționează documentele primare, trecem la articolul 9 din Legea contabilității (1). În conformitate cu alineatul 2 al acestui articol documentele primare pot fi întocmite pe suport de hârtie sau poate fi citit automat forma și trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:
- numele documentului (formularul);
- data și locul compilării;
- denumirea întreprinderii în numele căreia este întocmit documentul;
- pozițiile persoanelor responsabile pentru desfășurarea tranzacției de afaceri și corectitudinea executării acesteia;
- semnătura personală sau alte date care permit identificarea persoanei care a participat la tranzacția de afaceri.
În cazul în care compania va dezvolta și adopta un registru al vehiculelor de lucru, care vor participa toate detaliile, o astfel de revista poate servi drept document primar. În acest caz, este de dorit ca revista a reflectat toate operațiunile pentru transferul de combustibil către conducătorii auto (parte responsabilă financiar) și a înregistrat vitezometru auto de performanță (cu frecvența, care este convenabil pentru întreprindere, dar mai puțin de o dată pe lună).
Calculul costului combustibilului uzat, în principiu, poate fi realizat și în acest jurnal. Dar dacă este convenabil pentru o întreprindere să fixeze costul unui astfel de combustibil consumat într-un alt document primar, nu va exista o încălcare în acest sens. Documentul poate avea orice nume: referința contabilă, calculul combustibilului, certificatul de eliminare a combustibilului etc. Dacă a fost întocmit numai luând în considerare cerințele de mai sus pentru rechizite.
Astfel, compania are dreptul să ia în considerare circulația combustibilului utilizat de autoturisme într-un jurnal gratuit. Costul combustibilului consumat poate fi reflectat fie în același jurnal, fie într-un alt document primar (de exemplu, într-un certificat contabil).
Elena SAMARCHENKO. Consultant în contabilitate și impozitare
(1) Legea Ucrainei din 16 iulie 1999 nr. 996-XIV "Cu privire la contabilitatea și raportarea financiară în Ucraina" (Ed.).
Trimiteți-le prietenilor: